2026年9月22日 星期二

新人不是「Windows 更新完就會用」:資訊前輩帶新人,到底該教到什麼程度? #資訊人 #MIS #IT職場 #資訊工程師 #網管工程師 #新人培訓 #新人教育 #教育訓練 #職場帶人 #技術傳承 #資訊管理 #問題解決 #IT維運 #職場經驗 #工作SOP #什麼都做!~良

 

做資訊久了,總有一天會遇到一個問題:

「前輩,這個新人你幫忙帶一下。」

聽到這句話的瞬間,心裡通常會出現三個字:

「我??」

因為帶新人這件事情,表面上只是教他怎麼操作,實際上卻可能變成:

教技術、教流程、教溝通、教公司文化,最後還要順便幫忙判斷——

「這個人到底會不會?」

更麻煩的是,新人履歷上可能寫著:

Windows、Linux、VMware、網路、Firewall、AD、雲端、資安……

結果真正坐到電腦前面:

「前輩,這台 Ping 不通,要怎麼辦?」

前輩:

「……先從網路線有沒有插開始。」

這時候,你就會開始思考人生。


一、帶新人,到底要不要規劃教育訓練?

我的想法是:

最好要。

而且不要一開始就把所有東西全部倒給新人。

資訊工作最容易犯的錯,就是前輩自己已經做了很多年,腦袋裡全部都是經驗。

看到問題時,可能只需要三秒:

「喔,這應該是 VLAN。」

「這個看 Log。」

「這個先確認 AD。」

「Firewall Policy 有問題。」

但新人看到的可能只有:

「螢幕上紅色一堆字。」

所以教育訓練最好有階段。

例如:

第一階段:認識環境

先讓新人知道公司到底有什麼。

  • 網路架構

  • Server

  • AD

  • DNS/DHCP

  • Firewall

  • NAS

  • 虛擬化環境

  • 備份

  • 監控系統

  • Ticket/工單流程

  • 帳號與權限

不要一開始就丟一台 Palo Alto 給新人:

「這台你研究一下。」

新人可能研究到最後,只剩下研究怎麼離職。


第二階段:基本操作

開始讓新人做比較低風險的事情。

例如:

  • 建立帳號

  • 權限申請

  • 基本設備檢查

  • 備份確認

  • Log 查詢

  • 基礎網路故障排除

  • 使用監控系統

這個階段的重點不是「做得多快」。

而是看他有沒有建立:

問題 → 判斷 → 查證 → 處理 → 紀錄

這個基本習慣。


二、要不要考試?

這個問題很有意思。

我個人比較不喜歡把新人帶成「考試機器」。

因為資訊工作有一個很現實的問題:

會考試,不代表會處理問題。

你問新人:

「DNS 是什麼?」

他可以背得滾瓜爛熟。

但是實際發生:

「使用者可以 Ping IP,但是不能開網站。」

他可能站在電腦前面:

「DNS……DNS……我剛剛是不是背錯了?」

所以我會比較傾向:

小測驗+實作

例如教完 VLAN,不一定只問:

「VLAN 是什麼?」

可以直接給一個情境:

A 電腦可以連 Server,B 電腦不能連。
請你說明你會從哪裡開始查。

這樣比較容易看出新人到底是真的理解,還是只有記住名詞。

而且考題不一定要很難。

有時候甚至可以故意設計一些「很基本」的問題。

因為基本功反而最容易看出一個人的思考方式。


三、到底要不要讓新人直接上線「做中學」?

答案是:

可以,但不要拿正式環境當實驗室。

資訊人應該都知道:

「做中學」真的很有效。

因為很多東西只有實際遇到才會知道。

例如:

「備份成功」跟「真的可以還原」完全是兩回事。

「設備正常」跟「使用者真的可以使用」也不是同一回事。

所以新人一定要碰實際環境。

但可以採用:

先看 → 跟做 → 自己做 → 前輩複核 → 再獨立做

例如第一次做 Firewall Policy:

前輩操作。

第二次新人操作,前輩在旁邊看。

第三次新人自己操作,完成後交前輩確認。

第四次才真正放手。

這樣比較像「學騎腳踏車」。

不是直接把新人推到山頂:

「下去吧!這就是實戰!」

然後在山下準備救護車。


四、最難的其實不是教技術,而是發現「履歷跟本人不太一樣」

這個問題,我相信很多資訊前輩都有遇過。

面試時主管可能告訴你:

「這個人很有經驗。」

「Firewall 很熟。」

「網路很強。」

「以前公司什麼都做。」

結果新人進來後:

「前輩,Switch 要怎麼登入?」

你心裡開始:

「嗯……這個跟面試時描述的好像有一點點差距。」

再做幾次事情後發現:

不是「不熟」。

而是:

真的沒做過。

這時候最重要的事情,是不要馬上把問題變成:

「這個人很爛。」

而是先搞清楚:

他是真的不會?

還是只是沒有碰過?

這兩件事情差非常多。

例如新人不知道某台設備怎麼設定,但他知道:

「我不知道,所以我要查文件、查官方文件、看設定、找 Log。」

這種人其實有學習能力。

反過來,如果每次遇到問題都:

「前輩,怎麼辦?」

連搜尋、查文件、看 Log 都不做。

那問題就不是單純技術不熟了。

而是:

問題解決能力還沒建立。


五、如果跟長官說的實力真的差很多,前輩怎麼辦?

我會建議:

不要急著幫新人貼標籤。

先用一段時間觀察,最好把事情具體紀錄下來。

例如:

項目            預期能力            實際狀況
AD            可獨立操作            需要教學
網路            熟悉基礎            基礎概念不足
Firewall            有經驗            尚未實際操作
故障排除            可獨立處理            需要引導
文件能力            應可閱讀                     可以
學習速度            未知            持續觀察

這樣跟主管溝通時,就不是:

「這個新人不行。」

而是:

「目前觀察到他的 A、B、C 能力與原先預期不同,目前正在透過 X、Y、Z 訓練確認。」

這種講法比較客觀。

而且也給新人一個機會。

因為有些新人只是緊張。

第一個月看起來很慘,第三個月可能突然開竅。

資訊業最可怕的不是新人一開始不會。

而是:

三個月後還是完全不會,而且也沒有進步。


六、帶新人最重要的,其實是「建立他的思考流程」

技術可以慢慢學。

設備型號會換。

Firewall 會換。

Cloud 會換。

AI 也會一直換。

但是「怎麼處理問題」這件事情,可以用很多年。

所以我覺得資訊前輩真正應該教新人的,不只是:

「這台設備怎麼設定。」

而是:

出問題時,你第一步做什麼?

例如:

使用者說「網路不能用」

不要馬上跑過去重開機。

先問:

  1. 只有一個人嗎?

  2. 還是整個部門?

  3. Wi-Fi 還是有線?

  4. 可以拿到 IP 嗎?

  5. 可以 Ping Gateway 嗎?

  6. 可以 Ping DNS 嗎?

  7. 可以 Ping 外部 IP 嗎?

  8. DNS 是否正常?

  9. 最近有沒有異動?

  10. Log 有沒有異常?

這套思維建立起來後,新人才是真的開始「像資訊人」。


七、還有一件事情:文件一定要教

很多前輩最大的問題就是:

「這個我知道啊,我直接教你。」

結果新人學會的只有操作,沒有留下任何東西。

三個月後前輩休假。

新人:

「這個怎麼做?」

前輩:

「我不是教過你?」

新人:

「有……可是我忘了。」

前輩:

「……」

所以新人訓練最好要求:

教一次、做一次、寫一次。

文件不需要一開始就寫得像 ISO 認證文件。

甚至簡單的:

  1. 登入哪台設備

  2. 到哪個選單

  3. 修改什麼

  4. 修改前確認什麼

  5. 修改後確認什麼

  6. 出問題怎麼回復

都已經非常有價值。


八、最後,其實新人跟前輩都是在學習

帶新人最容易犯的錯,就是前輩認為:

「我會,所以你照我的方法做就好了。」

但新人不一定跟你一樣。

你可能是從 Windows、網路、Server 一路摸過來。

他可能是從 Cloud、DevOps、AI 或其他環境過來。

所以有時候新人也會帶來新的方法。

真正好的帶新人,不是把新人變成「另一個自己」。

而是讓他慢慢變成:

一個可以獨立解決問題的人。


結語:帶新人不是「教到會」,而是「確認他真的能做」

如果要我整理一套簡單的新人訓練方式,我會比較傾向:

第一階段:看環境

第二階段:學基本概念

第三階段:跟著做

第四階段:自己做、前輩複核

第五階段:情境題/故障排除

第六階段:逐步獨立

最後再觀察三件事情:

技術能力、學習能力、問題解決能力。

因為新人剛進來不會,其實很正常。

真正需要觀察的是:

教過之後,他有沒有變得比較會?

如果答案是「有」,那就繼續教。

如果答案是「沒有」,那就要找出原因。

如果答案是「每次都問同一題,而且完全不記錄」……

那前輩可能需要先深呼吸。

然後告訴自己:

「冷靜,我們還有教育訓練計畫。」

如果連教育訓練計畫都沒有……

那恭喜你。

你現在不是在帶新人。

你是在參加一場名為:

「誰先崩潰:新人還是前輩?」

的長期實驗。

而資訊業最經典的一句話永遠不會變:

「這個我以前有教過你。」

以及新人最經典的回答:

「我知道……可是我忘了。」

所以,前輩們,你們都是怎麼帶新人的?

是「完整課程派」?

還是「做中學派」?

還是「丟進水裡看他會不會游泳派」?

歡迎分享你們的新人訓練 SOP,讓大家一起避免下一個新人變成下一個大型維運事件。

2026年9月15日 星期二

【IT 踩坑筆記】Excel 指定紙匣列印亂跳色?加個前綴字元竟解決了 Windows 底層的隱藏 BUG! #IT踩坑筆記 #MIS維運 #Excel隱藏BUG #印表機設定 #Windows系統底層 #IT實戰紀錄 #系統工程師 #辦公室IT #故障排除 #經驗分享 #TASKalfa3554ci #多功能複合機 #印表機跳色 #Registry機碼 #IT技術分享 #什麼都做!~良


在日常 Enterprise IT 的維運工作中,我們經常會遇到各種奇葩的系統行為。最近處理了一個非常特別的印表機設定問題,看似簡單的紙匣設定,卻被 Excel 搞得折騰了好幾天。最後在印表機廠商支援與反覆測試下,終於挖出了 Windows 系統與 Excel 處理印表機裝置列舉(Device Enumeration)的底層邏輯。

這篇文章記錄一下完整的排查過程與原因分析,希望能幫到遇到相同困擾的 MIS/系統管理者。

📌 需求背景與問題現象

廠區某部門因應業務流程,需要依照單據類別將檔案印在不同顏色的紙張上。但該部門現場僅配備一台多功能複合機(Kyocera TASKalfa 3554ci)。

為了讓使用者操作最簡化,最直接的作法就是在 Windows 系統中,針對同一台印表機建立 4 個虛擬印表機名稱,分別對應 4 個不同紙匣:

  • TASKalfa 3554ci-黑(對應第一紙匣)

  • TASKalfa 3554ci-藍(對應第二紙匣)

  • TASKalfa 3554ci-橘(對應第三紙匣)

  • TASKalfa 3554ci-黃(對應第四紙匣)

⚙️ 系統設定步驟

在各印表機屬性中均已完成以下設定:

  1. 一般 $\rightarrow$ [喜好設定]:指定對應紙匣。

  2. 進階 $\rightarrow$ [列印預設值]:同步指定對應紙匣。

❌ 遇到的異常現象

上述設定在 Word、PDF 或網頁列印時完全正常。唯獨在 Microsoft Excel 中列印時,即便使用者已切換至「TASKalfa 3554ci-藍」,最終印出來的紙張顏色依然會隨機亂跳

🔍 排查過程與廠商解法

由於設定完全正確,但僅在 Excel 出現異常,情況相當神祕。後來邀請印表機原廠工程師前來實地察看設定與重現實驗。廠商收集了完整的驅動日誌與環境資訊回去分析。

幾天後原廠回覆了一個令人意外卻極其有效的解法:

只要在 4 台印表機名稱的最前頭,加上字母編號前綴(如 A-、B-、C-、D-)即可!

修改後的印表機名稱如下:

  • A-TASKalfa 3554ci-黑

  • B-TASKalfa 3554ci-藍

  • C-TASKalfa 3554ci-橘

  • D-TASKalfa 3554ci-黃

套用新名稱後重新測試,Excel 亂跳紙匣的問題立刻迎刃而解!

💡 技術深入分析:為什麼加了「A-、B-」前綴就能修復?

這個看似魔法般的解法,實際上精準切中了 Windows OS 註冊表機制Excel 處理裝置列舉(Device Enumeration) 的底層邏輯:

1. 強制寫入獨立的 Windows Registry 機碼與快取清空

Windows 在記錄印表機的 Printing Preferences 時,會以「印表機顯示名稱」作為 Registry 的 Key 值。

當舊名稱的前半段完全相同(例如都是 TASKalfa 3554ci-)時,Excel 在呼叫 Windows API 查詢 Device Capability(裝置支援能力)時,常因名稱前綴重疊而誤讀取到快取中的舊紙匣設定。加入字母前綴(A-B-)後,系統會將其視為完全獨立的裝置實體,徹底清空並重置舊有的快取結構。

2. Excel 跨頁與跨工作表的「裝置列舉順序 (Alphabetical Sorting)」

當 Excel 活頁簿內沒有明確寫死紙匣、或設定邊界模糊時,Excel 會主動向 Windows 查詢(Enumerate)現有的印表機清單。Windows 傳回這份清單時,預設會依據字母 A-Z 順序排序。

加入明確的字母前綴後帶來了兩個關鍵改變:

  • DEVMODE 結構傳遞更穩定:驅動程式傳送 DEVMODE 結構給 Excel 時,解析順序清晰明確,避免了 Hook 鉤子解析時的上下文錯亂。

  • 邏輯順序與實體紙匣對齊:名稱順序(A, B, C, D)與實體紙匣(1, 2, 3, 4)完全一致,不僅排除了選單錯亂,也防範了 Excel 自動覆蓋為預設印表機的行為。

📝 總結與維運建議

許多辦公軟體(尤其是 Excel)在呼叫系統 Windows API 時,會套用自家獨特的預覽與快取機制。若未來在維運時遇到「同一台實體印表機、切分多個邏輯名稱與設定」卻出現設定失靈的情況,不妨試試在名稱開頭加入明確的排序代號(如 A-、B- 或 01-、02-),這通常能一併解決 API 列舉排序與 Registry 快取讀取錯誤的問題!

2026年9月12日 星期六

無網路環境怎麼裝 Office 2024?ODT 離線打包與自動啟用實測分享 #Office2024 #Office2024LTSC #OfficeDeploymentTool #ODT #MicrosoftOffice #IT實戰 #系統維護 #自動化部署 #離線安裝 #BatchScript #批次檔 #什麼都做!~良

 

officedeploymenttool_17830-20162.exe 是微軟官方的 Office 部署工具(ODT, Office Deployment Tool)。

這套安裝流程預設需要連網,但可以透過兩階段操作實現完全離線安裝

安裝機制說明

  1. 主程式主體(需連網下載): officedeploymenttool.exe 本身只是一個解壓縮檔。執行解壓後會得到 setup.exe 與幾個範例 .xml 設定檔,這些檔案裡面並不包含 Office 2024 的安裝檔本體

  2. 安裝時動作: 當你執行 setup.exe /configure configuration.xml 時,工具預設會連線到微軟 CDN 伺服器即時下載 Office 2024 LTSC Standard 的安裝包並進行安裝。

會提起這個主要是因為每次要安裝都需要連網安裝,但安裝要看它是連到伺服器來決定安裝速度,故研究一下要如何將安裝檔下載打包,之後就不用在費時等待下載時間,以滅少工作時間。


資料夾結構如下:
Office2024Setup/
├── setup.exe                  (微軟 ODT 工具)
├── configuration.xml          (設定檔)
├── Download_Office2024.bat     (先前提到的下載腳本)
├── Install_Office2024.bat      (剛建立的離線安裝腳本)
└── Office/                    (下載好的 2.5GB 數據包)


Step1.如下為離線下載安裝檔,Download_Office2024.bat,需搭配configuration.xml,要放在同一個目錄下載成功後會產生資料夾[Office]

================================================================

@echo off
chcp 65001 >nul
title 下載 Office 2024 Standard 完整離線安裝包
cd /d "%~dp0"

echo 正在連線至微軟 CDN 下載 Office 2024 Standard 離線安裝包...
echo 檔案大小約 2~3 GB,請保持網路連線並耐心等待。
echo.

setup.exe /download configuration.xml

if %errorlevel% equ 0 (
    echo.
    echo [成功] 離線安裝包已下載完成!
    echo 資料夾內已產生「Office」資料夾,請保留整個 Office2024Setup 資料夾備用。
) else (
    echo.
    echo [失敗] 下載過程出現錯誤,錯誤代碼: %errorlevel%
)

echo.
pause
===============================================================

Step2.如下為Install_Office2024.bat-->安裝使用,記得以「系統管理員身分」執行此批次檔

===============================================================
@echo off
chcp 65001 >nul
title Office 2024 Standard 離線安裝程序

net session >nul 2>&1
if %errorlevel% neq 0 (
    echo [提示] 請以「系統管理員身分」執行此批次檔!
    echo 請右鍵點擊此檔案,選擇「以系統管理員身分執行」。
    echo.
    pause
    exit /b
)

cd /d "%~dp0"

echo =====================================================
echo                      Office 2024 Standard 離線安裝
echo =====================================================
echo.

if not exist "%~dp0setup.exe" (
    echo [錯誤] 找不到 setup.exe!
    echo.
    pause
    exit /b
)

if not exist "%~dp0configuration.xml" (
    echo [錯誤] 找不到 configuration.xml!
    echo.
    pause
    exit /b
)

echo 正在執行 Office 2024 Standard 離線安裝...
echo 安裝視窗即將開啟,請稍候...
echo.

"%~dp0setup.exe" /configure "%~dp0configuration.xml"

if %errorlevel% equ 0 (
    echo.
    echo [成功] Office 2024 Standard 安裝已完成!
) else (
    echo.
    echo [失敗] 安裝出現錯誤,代碼: %errorlevel%
)

echo.
pause
===============================================================

Step3.最終安裝方法
離線安裝SOP
1.COPY資料夾至C:\Office2024Setup   
    -->我有試過加[.]會自動抓取放置路徑,但是會安裝失敗,故就用固定路徑!
    -->這個加[.]我用2019試正常可以運行,但2024不行!我就沒在研究下去了~
2.安裝請以系統管理員身份執行Install_Office2024.bat


補充:[configuration.xml] 預設是沒有含序號,若要安裝指定序號可以參考如下自己修改: 修改["XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX" ]即可
===============================================================
<Configuration>

  <!-- 用 "." 代表相對路徑:直接讀取與 setup.exe 同一個資料夾 -->
  <Add SourcePath="C:\Office2024Setup" OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2024">
    <Product ID="Standard2024Volume">
      <Language ID="zh-tw" />
      
      <!-- 自動帶入 Office 2024 Standard 25 位數序號 -->
      <Property Name="PIDKEY" Value="XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX" />
    </Product>
  </Add>

  <!-- 自動移除舊版 Office -->
  <RemoveMSI />

  <!-- 自動啟用設定 (1 表示安裝完成後若有網路會自動啟用) -->
  <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />

  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />

</Configuration>
===============================================================

新人不是「Windows 更新完就會用」:資訊前輩帶新人,到底該教到什麼程度? #資訊人 #MIS #IT職場 #資訊工程師 #網管工程師 #新人培訓 #新人教育 #教育訓練 #職場帶人 #技術傳承 #資訊管理 #問題解決 #IT維運 #職場經驗 #工作SOP #什麼都做!~良

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