2026年10月27日 星期二

我以為我是來當 IT 工程師的,結果七成時間都在修 OA!防火牆還曾經陪我一起下班不了,這份工作到底該不該繼續? #IT工程師 #MIS工程師 #資訊人員 #OA日常 #IT職場日常 #職場生存術 #職涯發展 #職涯轉型 #轉職思考 #網路工程師 #防火牆 #資訊維運 #職場無奈 #技術成長 #是什麼都做良

一、進公司前,我以為自己準備好迎接挑戰了

找 IT 工作的時候,我心裡想的是什麼?

防火牆、交換器、網路架構、伺服器、虛擬化、備份、資安,最好還能接觸一些自動化工具。每天解決不同的技術問題,讓自己的能力慢慢升級。

簡單說,就是希望有一天,自己不只是會修電腦,而是能夠獨立規劃、管理,甚至設計一套完整的 IT 環境。

結果進公司一段時間後,我發現一個很現實的問題:

目前的工作內容,竟然有七成左右都是 OA 相關!

OA 不是不好,電腦故障、印表機罷工、帳號權限、Office 出問題,這些都是企業日常運作的一部分。

沒有 OA,員工可能連報表都交不出去;沒有網路,大家連抱怨系統很慢都做不到。

但問題是,如果每天大部分時間都在處理這些事情,那我原本期待的網路管理、資安維運與系統架構經驗,又要去哪裡累積?

難道我未來的職涯目標,是成為一位能夠在三分鐘內判斷印表機為什麼不吃紙,並且在五分鐘內安撫使用者情緒的 OA 大師嗎?

這個技能當然很重要。

只是,我不想十年後回頭看,發現自己處理 OA 的速度變快了十倍,其他想學的技術卻還停留在入職第一天。

二、剛進公司不到兩週,防火牆就給我上了一堂震撼教育

更有趣的是,我進公司時,身邊的同事也有一位新人,而且我們進公司的時間只差了大約兩週。

她是課長,我則是負責實際執行工作的工程人員。

原本以為進入新環境,可以跟著前輩熟悉系統、了解架構,再逐步接手工作。

沒想到,進去之後才發現:

之前的學長姐,竟然都已經離開了!

看到這種情況,心裡大概只剩下一句話:

「請問公司的 IT 使用手冊在哪裡?還是前輩們已經把它當成離職紀念品帶走了?」

就在大家還在摸索環境的時候,進公司不到兩週,防火牆竟然掛掉了。

更刺激的是,當時沒有 HA(高可用性架構),也沒有備機可以立即接手服務。

這就像買了一台汽車,卻沒有備胎;平常開得好好的,真的爆胎時,才發現自己連拖吊電話都還沒存。

企業的網路服務可不是說停就停。

防火牆一旦故障,可能影響對外連線、跨廠區通訊,甚至讓其他依賴網路的服務跟著出問題。

那時候,才真正體會到什麼叫做「理想很豐滿,現實很骨感」。

我和課長一起面對問題、想辦法處理,在那段時間裡,確實培養出一種革命情感。

畢竟,兩個剛進公司沒多久的人,突然就要面對前人留下的環境,以及一台不打算繼續工作的防火牆。

這種經歷,不是每個人都有機會體驗。

只是,革命情感歸革命情感,技術債還是技術債。

不能因為一起打過仗,就認為以後每次都應該拿著竹竿去擋飛彈。

三、最讓人擔心的,不是工作辛苦,而是成長方向逐漸模糊

目前的情況是,部門裡有我和新人課長,還有另一位新人;原本熟悉環境的學長姐已經離開,而長官又主要在其他廠區。

這代表什麼?

代表現場每天發生什麼事、哪些系統有風險、哪些工作正在消耗人力,遠端的長官未必能完全掌握。

在管理者眼中,可能只看到事情有人處理、員工沒有一直反映問題,於是覺得一切運作正常。

但實際執行的人才知道,有些問題只是暫時沒有爆炸,不代表它已經被解決。

例如:

  • 防火牆沒有 HA,也沒有備機,故障時就可能面臨服務中斷風險。

  • 前任人員離開後,部分系統知識與操作經驗可能沒有完整交接。

  • 日常 OA 需求不斷進來,真正需要規劃的網路、資安與系統工作,只能不斷往後排。

  • 新人需要時間熟悉環境,但日常工作不會因為新人還在學習就自動減少。

這才是我真正擔心的地方。

不是我不願意做 OA,而是我怕自己每天忙得團團轉,最後卻沒有累積到足以讓職涯向前走的能力。

工作很忙,不一定代表成長很多。

每天處理三十張 OA 報修單,可能會讓你更熟悉使用者需求、故障排除與溝通協調;但如果你希望成為網路工程師、資安工程師或系統管理人員,就還需要有時間接觸更深入的技術。

否則,工作經驗雖然一年一年增加,履歷上的技術深度卻不一定跟著增加。

這就像每天都在健身房幫別人遞毛巾,待了五年,對健身房的環境非常熟悉,但不代表自己就練出了六塊肌。

四、那我該怎麼辦?先別急著離職,也別傻傻地等奇蹟

如果是我,我不會因為發現七成工作都是 OA,就立刻決定離職。

但我也不會告訴自己:「再忍一下好了,說不定明年就會變好。」

因為職涯不能只靠希望維持,還是需要一些具體行動。

第一,把工作內容攤開來看

先記錄一至兩個月的工作內容,包含 OA 報修、網路維護、防火牆管理、伺服器維運、備份、資安與專案工作。

不需要刻意美化,也不用把 OA 工作全部當成浪費時間。

重點是確認:自己的時間究竟花在哪裡?哪些工作最占時間?哪些重要的技術工作一直被延後?

當你拿得出具體紀錄,就能跟主管討論工作分配,而不是只說一句「我覺得 OA 太多了」。

畢竟,「我覺得很忙」和「這個月有七成工時用於 OA,導致哪些維運工作延後」,在管理上的說服力完全不同。

第二,主動爭取真正能累積技術的任務

既然短時間內不一定能改變公司的工作型態,就先從現有環境尋找機會。

例如整理網路拓樸、建立防火牆設定備份與還原程序、盤點設備生命週期、補齊系統文件、檢查備份是否能還原,或規劃防火牆備援方案。

這些工作不只是替公司解決問題,也能成為自己的技術成果。

不過要記住,涉及正式架構變更、採購或服務中斷風險的工作,仍然需要主管授權與適當的變更程序。

不要因為想學技術,就把整個公司的網路當成自己的實驗室。

第三,跟課長討論,而不是只跟課長一起苦笑

既然曾經一起面對防火牆故障,也有共同處理問題的經驗,這其實是很好的溝通起點。

可以討論目前 OA 工作的比例、日常維運的優先順序,以及希望逐步承接哪些網路或系統管理任務。

例如,每週固定安排一部分時間處理設備盤點、文件整理、資安檢查或架構改善。

如果每天都被臨時需求打斷,至少也要有明確的工作優先順序,讓重要的技術任務不會永遠排在最後。

但也要理解,課長可能同樣受到人力、預算和上級要求限制。

因此,討論的目的不是要求她立刻把所有 OA 工作拿走,而是確認:這個部門有沒有可能在維持日常服務的同時,讓人逐步累積更深入的技術能力?

第四,給自己一個觀察期限

我會給自己三到六個月的觀察期。

這段時間不是單純等待,而是主動做三件事:

  1. 盤點工作內容與時間分配。

  2. 爭取實際的技術維運或改善任務。

  3. 利用下班後的時間補足想發展的技術,並更新履歷。

三到六個月後,再看看工作內容是否有所改善、是否有機會參與更深入的專案,以及主管是否願意支持技術成長。

如果工作始終被 OA 填滿,改善提案沒有進展,也看不到未來可以承接的技術任務,那麼開始尋找其他環境,就是合理的職涯規劃。

不是逃跑,而是確認自己還有其他選擇。

五、真正的問題不是 OA 太多,而是這份工作能不能帶我走向下一站

我現在最矛盾的地方是,這份工作並非完全沒有價值。

剛進公司就遇到防火牆故障,讓我學到沒有備援架構的風險,也看見文件、交接與災難復原的重要性。

和課長一起處理突發事件,也讓我更了解現場維運的壓力。

這些都是經驗。

可是,經驗也有不同種類。

有些經驗能讓你更快完成今天的工作,有些經驗則能讓你未來承接更大的責任。

最理想的情況,是兩者都能累積。

但如果每天的工作只剩下處理眼前需求,完全沒有時間改善系統、學習技術或參與規劃,那就必須認真思考,這是不是自己想要長期發展的環境。

尤其當長官不在現場,更需要把問題、工時、風險與改善建議清楚呈現出來。

不要期待上級隔著幾個廠區,就能自動感應到現場有多少工作。

畢竟,長官不是 Wi-Fi 分享器,沒有辦法自動覆蓋所有資訊死角。

六、結語:我可以當 OA 救火隊,但不想一輩子只負責拿滅火器

我不排斥 OA,也不認為處理使用者問題就比較低階。

企業的 IT 工作,本來就需要有人把日常服務顧好。

但我也希望,自己除了會處理今天的問題,還能有能力預防明天的問題。

今天防火牆故障,我可以想辦法恢復服務;但下一步,我更希望能參與規劃 HA、備機、備份與復原程序,讓同樣的事情不必再靠運氣。

今天使用者電腦出問題,我可以幫忙排除;但長期來看,我也希望能建立標準化流程、改善管理方式,讓重複性工作逐漸減少。

這才是我期待的成長。

所以,我不一定要立刻離職,但也不會把「忙碌」誤認成「進步」。

我會先努力改變現有工作,爭取技術任務,同時為下一個機會做準備。

如果公司願意讓我成長,那很好,我可以繼續累積經驗。

如果公司只需要一個全年無休、什麼都能修、什麼都要接的 OA 救火隊員,那我也必須問問自己:

這份工作是在培養我的能力,還是在消耗我的時間?

畢竟,IT 人可以接受系統偶爾當機,不能接受自己的職涯永遠停在維護模式。

防火牆可以沒有 HA,但我的職涯不能沒有備援方案。

而我的下一個版本,也該準備升級了。


換成你,你會怎麼選?

如果一份 IT 工作有七成時間都在處理 OA,剩下三成才是網路、資安與系統維運,你會選擇留下來慢慢爭取機會,還是開始尋找更符合職涯方向的環境?

歡迎分享你的經驗。畢竟,IT 人最不缺的就是問題,最缺的可能是有時間好好規劃自己的未來。

2026年10月23日 星期五

OT、IT 傻傻分不清楚?設備是大家的,出事卻變成資訊部的!—從電腦誰買、權限誰管,到產線停機時,究竟該打給誰? #OT #IT #資訊管理 #MIS #資訊人員 #工廠資訊 #工業電腦 #OT與IT #權限管理 #資安管理 #設備維護 #產線停機 #跨部門溝通 #職場日常 #資訊人的辛酸 #什麼都做!~良

 


各位資訊前輩,想請教大家一個職場問題:

你們公司是怎麼切割 OT 設備與一般電腦的權限管理及維護責任的?

例如:

  • OT 設備與產線電腦,究竟由誰負責?

  • Windows 帳號、網路、AD、端點防護,應該由誰管理?

  • 機台廠商需要安裝軟體、遠端連線時,誰負責核准?

  • 電腦壞了,到底是資訊部修、設備部修,還是找原廠?

  • 最重要的是,出了問題,第一個被叫去現場的人,到底是誰?

如果你在資訊部待過幾年,大概就會知道,以上問題看起來像是流程管理,實際上卻是一場職場版的「大家都有責任,但大家都不想負責」。

而 IT 部門,經常是這場遊戲裡最容易被點名的角色。

一、什麼是 OT?什麼又是 IT?

先簡單區分一下。

IT(Information Technology,資訊技術),通常負責企業內部的資訊基礎設施,例如:

  • 電腦、伺服器、AD 帳號與群組。

  • 網路、交換器、防火牆及 Wi-Fi。

  • 資訊安全、端點防護、備份與系統管理。

  • 一般辦公電腦的安裝、維護與故障排除。

OT(Operational Technology,營運技術),則是與實際生產、設備控制及現場運作有關的技術,例如:

  • PLC、HMI、工業電腦及控制系統。

  • 產線機台、感測器與自動化設備。

  • SCADA、設備控制軟體及生產相關系統。

  • 與機台運作、製程參數及設備安全有關的控制環境。

但麻煩來了!

現在很多 OT 設備也跑 Windows,有網路卡、有 IP 位址,甚至還要加入網域、安裝防毒軟體。

於是就出現一個非常有趣的現象:

設備部說:「這台是電腦,找資訊部。」

資訊部說:「這台是機台控制電腦,找設備部。」

原廠說:「這是客戶的環境,請客戶自行確認。」

最後,產線主管問:「所以現在誰可以讓它恢復運作?」

全場突然安靜。

這時候,資訊人員才真正理解,企業最難管理的設備不是伺服器,而是那台「每個人都知道它很重要,卻沒有人說得清楚誰負責」的電腦。

二、權限管理不能只看電腦,要看誰有權決定

OT 與 IT 的責任切割,不能單純用「這台電腦插在哪裡」來決定。

因為同樣是 Windows 電腦,辦公室的文書機與控制產線的工業電腦,風險完全不同。

一般辦公電腦更新失敗,可能是員工今天無法上班。

產線控制電腦更新失敗,卻可能讓整條產線停擺。

因此,權限管理至少要區分幾個層次:

第一層:作業系統與帳號管理

例如 Windows 帳號、AD、群組原則、登入權限及一般系統維護,可以由 IT 建立統一管理制度。

但 OT 設備是否加入網域、是否套用群組原則、是否允許自動更新,仍要經過設備負責人及相關系統負責人的相容性與風險評估。

不能因為 IT 有管理權,就直接把所有原則套上去。

畢竟,辦公電腦重新開機叫重新開機;產線電腦重新開機,有時候叫做「全廠一起開會」。

第二層:機台軟體與製程設定

與設備控制、製程參數、PLC 程式及專用軟體有關的變更,應由設備或製程的權責單位負責核准,並由具備資格的人員執行。

IT 可以協助作業系統、網路及資安管理,但不應在不了解製程風險的情況下,擅自修改控制參數或更新專用軟體。

第三層:網路與遠端存取

OT 設備需要連線,不代表它就應該直接連上整個企業網路。

網路區隔、防火牆規則、遠端連線、帳號驗證及操作紀錄,可以由 IT、資安或網路管理單位協同規劃。

至於誰可以連線、可以操作什麼、何時可以操作,則應由設備權責單位核准,並依風險建立明確流程。

簡單說:

IT 負責把門管好,設備單位決定誰有理由進門,雙方共同確認進門後可以做什麼。

當然,實際分工還是要依公司的組織、能力與制度調整,不能只靠一句口號就把責任切乾淨。

三、電腦到底誰出?誰買?誰修?

這題才是真正的辦公室生存考驗。

假設產線需要一台工業電腦,設備商開出規格,設備部負責採購,資訊部負責安裝 Windows,網路組負責設定 IP,資安人員負責確認防護措施。

看起來分工完美。

直到兩年後電腦故障。

設備部說:「電腦是資訊部裝的。」

資訊部說:「硬體是你們買的。」

採購說:「當初需求單不是我們開的。」

原廠說:「這個型號已經停產了。」

主管說:「你們先想辦法處理。」

恭喜,這台電腦從此成為企業內部的共同財產,也成為沒有人想認領的共同責任。

要避免這種情況,建議公司在採購前就先定義以下事項:

  1. 需求單位: 誰提出需求?誰說明設備用途及生產風險?

  2. 採購與預算: 誰出錢?設備歸屬哪個部門?資產由誰列管?

  3. 硬體維護: 誰負責保固、零件更換及備品管理?

  4. 系統維護: 誰負責作業系統、帳號、網路與資安設定?

  5. 應用程式: 誰負責機台軟體、授權、設定檔及原廠聯絡?

  6. 故障處理: 誰先受理?誰負責判斷?誰有權決定停機、復機與變更?

  7. 汰換與復原: 設備老舊、原廠停止支援時,由誰提出預算與替代方案?

最重要的是,出錢的人不一定是維護的人,維護的人也不一定有權決定設備怎麼運作。

這些角色必須在採購前就寫清楚,而不是等設備壞掉後,再靠通訊軟體裡的訊息紀錄來考古。

四、出問題先找誰?不能只靠通訊錄決定

我認為比較合理的方式,是建立一套簡單的故障分流制度。

例如:

情境一:電腦無法開機。

先由指定窗口受理,IT 協助確認電源、硬體及作業系統狀況;若涉及工業電腦專用硬體或機台控制系統,再轉由設備單位或原廠處理。

情境二:帳號無法登入。

由 IT 檢查帳號、驗證機制及相關紀錄;若是設備專用帳號或應用程式權限問題,則由系統負責人共同確認。

情境三:機台軟體無法執行。

由設備或應用系統負責人確認軟體狀態、授權及製程影響,IT 協助檢查作業系統、網路及相關基礎環境。

情境四:產線突然停機。

這時候最重要的不是先爭論電腦屬於誰,而是依照既定的產線異常程序,由生產或設備權責單位判斷安全狀態與停復機措施,IT 同步支援資訊系統及網路問題。

如果涉及資安事件,例如勒索軟體、異常遠端連線或可疑程式,則應立即依資安事件應變程序處理。

注意:以上是分流原則,不是絕對答案。實際上仍應由公司指定單一受理窗口、主要負責人及必要的支援單位。

因為真正有效的流程,不是讓大家知道「這不是我的工作」,而是讓大家知道「這件事現在由誰主責,下一步要找誰」。

五、我最怕的不是事情多,而是責任只有在出事時才出現

資訊人員最無奈的情況,往往不是不願意幫忙。

而是平常沒有參與設備選型、沒有決定預算、沒有權限修改設備軟體,甚至不知道原廠安裝了什麼東西。

結果設備出問題時,卻被要求負責到底。

這種管理方式,就像請你當駕駛,卻不讓你選車、不讓你看儀表板,也不告訴你煞車在哪裡。

等到車子撞上護欄,主管才問:

「你不是負責開車的嗎?」

問題是,方向盤都不在我手上啊!

因此,IT 與 OT 的責任分工,不能只有工作分配,更要有對應的權限、資源、資訊及決策機制。

誰負責,就要讓誰知道設備狀況;誰要核准,就要讓誰承擔相應的決策責任;需要跨部門合作時,也要有明確的升級與通報流程。

責任、權限與資源必須相互對應,不能只把責任往某個部門身上放。

六、想請教各位資訊前輩:你們公司怎麼切?

以上是我對 OT 與 IT 分工的一些想法,但不同產業、不同規模的公司,實際做法可能差很多。

尤其是製造業,產線設備可能來自不同廠商,使用不同作業系統,有些還不能隨便更新、不能加入網域,甚至必須保留特定版本才能正常運作。

所以想請教各位前輩幾個實際問題:

  1. OT 工業電腦與一般辦公電腦,是由同一個 IT 部門管理,還是分開負責?

  2. AD 帳號、系統管理員權限、防毒及 Windows 更新,究竟由誰決定?

  3. 機台原廠需要遠端連線或取得管理員權限時,誰核准、誰監督?

  4. OT 電腦的採購預算、資產列管、硬體維護及軟體授權,分別由哪個部門負責?

  5. 產線發生異常時,是設備部先處理、IT 先到場,還是有專責的 OT 團隊?

  6. 如果設備老舊、原廠不再支援,卻又有資安風險,最後由誰決定是否汰換?

我尤其好奇中小企業的實際做法。

因為大公司可能有 OT 團隊、IT 團隊、資安團隊及完整的變更管理制度;但有些公司的人力配置比較精簡,資訊人員可能同時要管網路、伺服器、電腦、帳號,還得順便研究機台為什麼突然不理人。

有時候不是大家不想建立制度,而是連負責建立制度的人,都已經忙到快變成制度裡的待處理工單。

最後,我想說的是:

一台電腦可以共用,但責任不能靠猜;設備可以跨部門管理,但權限、預算與故障處理流程一定要先講清楚。

否則,平常大家相安無事,設備一出問題,才開始研究組織架構。

那時候討論的就不是 OT 與 IT 如何分工,而是全公司最古老、也最神祕的技術:

「這件事,到底應該算誰的?」

歡迎各位資訊前輩分享你們公司的實戰經驗。也許我們可以一起整理出一套,讓設備正常運作、資訊人員不用天天當救火隊的分工模式。

畢竟,電腦可以重新開機,產線可以安排維修,但人的耐心如果一直被當成無限資源,恐怕就沒有那麼容易恢復原廠設定了。

2026年10月18日 星期日

職場最神奇的魔術:明明說好補一個人,最後卻變成一個人做兩個人的事,還要負責把新人教到能獨當一面! #職場生存 #職場文化 #職場心聲 #工作壓力 #人力配置 #職場管理 #新人教育訓練 #職場溝通 #工作分配 #責任與界線 #職場心理學 #主管管理 #職涯發展 #職場不內耗 #什麼都做!~良


有時候,我會忍不住想一個問題:

如果有一天,我真的當上長官,我會不會也變成現在自己討厭的那種人?

以前當員工的時候,看到主管做出一些讓人難以理解的決定,心裡總會忍不住 OS:「這有什麼難的?」「為什麼不能站在員工的角度想?」「如果是我當主管,絕對不會這樣搞!」

但隨著工作年資增加,我慢慢發現一件很可怕的事:有些人當上主管之後,並不是突然變壞,而是他開始站在另一個位置,看事情的角度變了。

甚至有一天,他可能會用當年自己最討厭的方式,要求底下的人配合。

這不是替所有主管開脫,而是讓我開始思考:人真的有辦法在一個不合理的環境裡,始終保持自己原本相信的原則嗎?

尤其是當我遇到最近這件事之後,這個問題變得格外真實。

一、公司說要補人,結果補完之後,我反而更忙了!

事情是這樣的。

原本部門有兩個人,工作雖然不少,但至少還有兩個人可以互相支援。遇到事情有人能討論,工作量可以分攤,臨時有突發狀況,也不至於所有事情都集中在同一個人身上。

後來,公司說要再補一個人。

聽到這個消息,正常人的第一反應是什麼?

當然是開心啊!

終於有人要來了!以後工作可以分擔,事情有人幫忙,說不定還能稍微喘口氣。

那個瞬間,我甚至覺得自己彷彿看到了職場生活的曙光。

結果,事情的發展完全不是這麼一回事。

新人確實補進來了,但是原本兩個人當中的另一位老手,卻被調去負責其他稽核相關工作。

於是,原本的兩人組合,變成了:

  • 我:繼續負責原本的工作。

  • 新人:需要我從頭教起。

  • 老手:被調去處理其他稽核工作。

乍看之下,公司有人力補進來,大家都有工作,組織運作正常。

但真正的問題來了。

新人不只要學習工作,還必須逐漸接手老手原本負責的事情。而負責教他的人,就是我。

換句話說,我不但要繼續做自己的工作,還得負責教新人,讓新人學會原本老手處理的工作。

原本兩個人可以分擔的工作,現在實際上只剩下一個熟悉業務的人在撐著。

這種人力調整方式,真的很神奇。

公司說要補一個人,我原本以為是增加戰力,結果卻像是把一位球員換下場,再派一位還沒學會規則的新球員上場,然後告訴我:

「接下來就麻煩你,一邊比賽,一邊教他怎麼打球。」

最好還能維持原本的比分。

如果可以,我真的很想問一句:

請問這次人事異動,是增加人力,還是增加我的工作說明書?

二、職場最神奇的地方:人變多了,工作卻不一定變少

這件事讓我開始理解,為什麼有些公司明明不斷招募新人,員工卻還是覺得工作越來越多。

因為「有人進來」和「有效人力增加」,根本是兩回事。

新人剛進公司,需要認識環境、熟悉流程、了解系統、學習內部規定。很多事情對老手而言,只是幾分鐘就能完成的操作,對新人來說,可能需要花上幾個小時研究。

這很正常。

沒有人天生就會工作,任何人都是從不懂開始學起。

問題不在新人,而在公司有沒有把教育訓練的成本算進人力安排裡。

假設一個部門原本有兩位熟手,工作量是十份。

現在調走一位熟手,補進一位新人。

表面上,部門還是有兩個人;實際上,卻只剩下一位熟手能立即獨立作業。

而且這位熟手還要負責:

  1. 完成原本的日常工作。

  2. 處理臨時交辦及突發事件。

  3. 教導新人熟悉系統與流程。

  4. 回答新人的問題並檢查工作成果。

  5. 承擔新人尚未能獨立作業時的風險。

這時候,新人不但還不能立即分擔完整的工作量,反而會在初期增加資深員工的負擔。

這並不是說新人沒有價值,而是培養人才需要時間。

新人是未來的戰力,不是今天就能直接兌換的即戰力。

如果公司只看到組織圖上有兩個人,卻沒有看到其中一個人還在學習,那麼人力配置就可能只存在於報表上。

就像買了一台新印表機,卻還沒裝驅動程式,就要求它立刻幫忙印完所有文件。

機器確實買了,但工作還是得有人做。

而我,就是那個正在手動列印的人。

三、如果我當上長官,會不會也變成自己討厭的人?

這是整件事裡,讓我最有感觸的地方。

我開始想,如果有一天,我真的升上主管的位置,會不會也做出類似的決定?

我希望自己不會。

可是,老實說,我也不敢保證。

因為環境真的會影響人。

當員工時,我在意的是工作量合不合理、資源夠不夠、遇到問題有沒有人支援。

當主管時,考慮的事情可能變成預算、人事、稽核要求、上級交辦、部門績效,以及公司希望在有限資源下完成多少事情。

以前覺得主管只要多找一個人就好,當了主管才發現,可能預算不夠、編制不夠,或是上面根本不願意再增加人力。

於是,主管開始思考怎麼調度現有人力。

老手能力強?那就讓他去支援其他單位。

新人剛進來?那就讓剩下的資深員工帶一下。

工作還是得完成?那就請大家互相幫忙。

每一個決定單獨看,好像都有理由。

但這些決定加在一起,最後承擔代價的,可能就是第一線的員工。

而最可怕的是,當一個人長期處於管理位置,他可能會慢慢習慣這套邏輯。

「以前我也是這樣過來的。」

「大家都是這樣做的。」

「現在公司就只有這些資源,不然你要怎麼辦?」

這些話未必全是惡意,但它們很容易讓人忘記:制度有它的限制,不代表所有限制都應該由同一個人默默承擔。

我想,這也是為什麼有些人升上主管之後,會逐漸變成自己以前討厭的樣子。

不是因為他突然失去了良心,而是他開始接受環境的規則,甚至慢慢把不合理當成正常。

久而久之,他不再問「這樣安排合理嗎」,而是只問「這樣能不能完成」。

所以,如果有一天我真的當上長官,我希望自己至少記得現在的感受。

記得當一個人已經忙不過來時,再叫他多教一個新人,不一定是在培養人才,也可能是在消耗原本就有限的戰力。

當然,我也希望自己不要太天真。

管理不是只要對員工好就可以,主管確實有自己的難處。但我希望自己未來即使必須做出艱難的決定,也能誠實說明限制,而不是把所有問題都包裝成「這是成長的機會」。

畢竟,不是每一份額外工作,都叫作歷練。

有些真的只是工作變多了。

四、我現在該怎麼辦?先不要急著當職場英雄

回到現實。

我不是主管,也不能決定誰被調走,更不能決定公司什麼時候補人。

我能決定的,是自己接下來怎麼應對。

第一個念頭可能是:「算了,我努力一點,把所有事情都扛起來。」

這個想法看起來很有責任感,但我認為有一個很大的風險。

如果我真的把所有工作都完成了,主管看到的可能不是「這個人的負擔已經超過合理範圍」,而是「原來這樣的人力配置也能正常運作」。

於是,這個配置就可能繼續維持下去。

今天是一個人做兩個人的工作,明天可能變成一個人做兩個人的工作,還順便帶新人、寫文件、支援稽核。

最後,公司會發現一件很神奇的事:

原來這個部門不用增加人力,也可以運作。

至於那位員工為什麼每天忙到快要靈魂出竅,就成了另一個部門的問題。

所以,我不打算用消極怠工來抗議,但也不應該靠無限透支自己,去掩蓋人力配置的問題。

我會從幾個方向開始處理。

1. 把工作量攤開來,不要只用「我很忙」溝通

「我最近真的很忙」這句話,主管可能每天都會聽到。

忙到什麼程度?哪些事情可能延誤?需要多少時間?如果沒有具體資料,很容易變成各說各話。

因此,我會先整理手上的工作,例如:

工作項目        頻率            預估耗時            風險或影響
日常維運            每日            固定工時            影響系統穩定
異常事件處理            不定期            難以預估            可能需要立即處理
例行稽核或文件            依期限            固定工時            逾期可能影響稽核
新人教育訓練            每日或每週            持續投入            影響新人上手速度
新人工作覆核            依任務量            額外工時            避免操作錯誤

這份表格的目的不是抱怨,而是讓主管看到:我的時間不是無限的。

尤其是資訊維運類工作,平常看起來可能很安靜,但只要系統出問題,就不是把事情排到明天再做那麼簡單。

如果每天都有固定工作,又隨時可能遇到突發事件,再加上教育訓練,就必須有人決定哪些事情優先、哪些事情可以延後。

這是管理工作的一部分,不應該全部留給第一線員工自己猜。

2. 不要拒絕教新人,但要讓主管知道教育訓練需要成本

我不會把新人當成敵人。

因為新人並沒有決定誰要被調走,也沒有決定公司怎麼安排人力。他可能也很緊張,擔心自己學不會、拖累別人。

所以,我會盡量把工作流程整理成文件,讓新人能先閱讀,再透過實際操作逐步學習。

例如:

  • 基礎操作:整理成標準作業程序。

  • 常見問題:建立 FAQ。

  • 高風險操作:由我示範,再讓新人在監督下執行。

  • 日常任務:逐步交接,確認新人真的能獨立完成。

  • 異常事件:先建立通報及處理流程,避免新人遇到問題時只能等待我救援。

這樣做不只幫助新人,也能減少自己每天重複回答相同問題的時間。

但有一點必須注意:文件化可以降低重複教學的成本,卻不能讓教育訓練變成零成本。

新人需要時間,資深員工也需要時間。

如果主管希望新人盡快接手老手的工作,就應該一起討論訓練時程、交接順序,以及在這段期間哪些原有工作可以調整。

不能一方面要求我把新人教好,另一方面又假設我的工作產能完全不受影響。

3. 跟主管談的不是「我不想做」,而是「這些工作要怎麼排序」

我認為,這是最重要的一步。

如果直接跟主管說:「現在工作太多,我做不完。」

主管可能會覺得我在抱怨,甚至認為我不願意承擔責任。

但如果我把事情換成管理語言,情況可能就不同了。

例如,我會這樣說:

「目前我需要同時負責原有業務、新人訓練,以及新人接手原有工作前的交接與覆核。為了確保日常維運與稽核事項不受影響,我想先跟您確認這段期間的工作優先順序。如果遇到突發事件,部分例行工作可能需要延後,也希望能先確認哪些事項可以調整,以及預計什麼時候讓新人逐步獨立作業。」

這段話的重點,不是推卸責任。

而是讓主管知道,目前有三件事同時進行,但時間和人力並沒有因此增加。

如果主管認為每件事情都很重要,那就請主管協助決定優先順序。

因為「全部都優先」在現實世界裡,通常等於沒有優先順序。

4. 保留工作紀錄,保護自己的專業與責任

另一件我會開始做的事情,就是記錄工作量、異常事件、教育訓練,以及工作延誤的原因。

尤其是資訊維運相關工作,很多成果是看不見的。

系統沒出事,大家覺得理所當然;系統出了事,大家才突然想起資訊人員的存在。

有時候,辛苦維持一整個月的穩定,可能抵不過一次突發故障帶來的關注。

因此,我會適度保留:

  • 已完成的工作與處理紀錄。

  • 新人訓練進度及尚未能獨立處理的項目。

  • 因突發事件而延後的工作。

  • 已向主管反映的風險與需要協助的事項。

  • 工作優先順序及調整的決策。

這不是為了將來跟主管吵架,而是讓工作狀況有依據。

萬一真的發生延誤或事故,至少能清楚說明當時的資源、處理順序與已採取的措施。

負責任不代表要替所有制度問題背鍋。

五、如果主管還是什麼都不調整呢?

這才是最現實的問題。

我可以整理文件、溝通工作量、建立流程,也可以盡量協助新人上手。

但如果主管聽完之後,仍然只回答:

「你就想辦法處理。」

那麼我就需要重新評估這個環境。

短期來看,我會先維持專業,把重要工作做好,避免因為情緒而做出傷害自己的決定。

但中長期來看,我會觀察幾件事情。

第一,主管是否願意理解實際工作量,而不是只看組織圖上的人數。

第二,公司是否願意調整工作優先順序,或提供必要的支援。

第三,新人逐步上手之後,工作是否真的開始分攤,而不是所有責任依然集中在我身上。

第四,這種狀況究竟是短期交接期,還是公司打算永久採用的工作模式。

如果只是短期過渡,我可以配合,因為培養新人本來就需要投入。

但如果這個過渡期沒有終點,所有額外工作都變成理所當然,而主管也不願意討論任何改善方案,那麼我就必須考慮自己的職涯發展。

我不一定要立刻離職,也不必現在就跟公司翻臉。

但我可以開始更新履歷、了解市場薪資、盤點自己的技能,並思考現在累積的經驗能不能帶到下一個工作環境。

這不是不忠誠,而是替自己保留選擇權。

公司會評估員工的價值,員工也有權評估這份工作是否值得繼續投入。

六、職場成熟,不是把所有事情吞下去

以前,我可能會覺得,只要自己夠努力、能力夠好,很多問題就能解決。

現在我開始明白,能力越強的人,有時反而越容易被分配更多工作。

因為大家知道你做得到。

你能處理問題,就讓你處理;你能教新人,就讓你教;你能把事情救回來,就讓你繼續救。

久而久之,能力變成了獎勵自己的方式,卻不一定帶來更合理的工作安排。

這不是說我們不應該努力。

而是努力必須有邊界。

我可以協助新人,可以承擔必要的責任,也可以在關鍵時刻多做一點。

但我不應該因為自己做得到,就默默接受所有工作都集中在自己身上。

更重要的是,我不希望自己因為現在受到不合理的對待,將來有一天當上主管,也把同樣的事情複製給下一個人。

如果有一天我真的成為長官,我希望自己記得:

當年那個一邊維持系統、一邊教新人、還要擔心事情做不完的人,心裡到底在想什麼。

我希望自己能問問部屬:「現在的工作量合理嗎?」「哪些事情需要支援?」「如果只能完成其中幾項,應該先做哪一項?」

我不敢保證自己一定能做到最好。

畢竟,人真的會受到環境影響。權責、壓力、預算和上級要求,都可能讓一個人逐漸改變。

但至少,我希望自己不要因為坐上了主管的位置,就忘記第一線工作的真實樣貌。

因為管理不是把工作往下丟,就叫作完成任務。

真正的管理,是知道工作需要多少時間、多少人力,以及當資源不足時,應該怎麼做選擇。

結語:公司補進來的是新人,我被補進去的卻是超能力?

回頭看這件事,我最大的感想是:

公司原本有兩個人,說要補一個人。新人來了,老手卻被調走,最後變成我繼續做原本的工作、教新人,還要讓新人逐步接手老手的業務。

人事表上看起來一切正常,實際運作卻是另一回事。

我不能決定公司怎麼安排人力,但我可以決定不再用無限加班與無限承擔,去掩蓋工作量和人力配置之間的落差。

我也開始理解,為什麼有些人當上主管後,會慢慢變成自己以前討厭的樣子。

因為環境會改變人的判斷,而權責也會改變一個人看事情的角度。

但理解,不代表我必須接受所有不合理的安排。

我現在能做的,就是把工作量攤開、建立流程、跟主管確認優先順序,讓新人有機會真正成長,也讓自己保有合理的工作界線。

如果溝通之後,環境仍然沒有改善,我也會認真思考下一步,而不是把忍耐當成唯一的職場生存技能。

畢竟,我是一名員工,不是公司隱藏版的雲端運算中心。

我有專業、有責任感,也願意幫忙,但我的 CPU、RAM 和硬碟容量都是有限的。

如果公司一直增加工作,卻不增加資源,最後不是系統升級,而是系統過熱。

我希望未來的自己,即使有一天當上長官,也不要忘記:一個好的主管,不是把一個人用到極限,還能讓報表看起來很漂亮;而是知道怎麼安排工作,讓整個團隊可以長久運作。

至於現在的我?

先把工作做好,該溝通的就溝通,該留下的紀錄就留下。

新人不是我的敵人,主管也不一定是壞人。

真正需要被檢視的,是這套人力安排,到底能不能讓工作合理地完成。

最後,我想問問大家:

如果你是我,會選擇默默把工作扛起來,證明自己的能力?還是把工作量攤開,要求主管重新安排優先順序?

又或者,你曾經遇過更神奇的職場魔術——明明公司說要增加人力,最後卻變成你一個人要做更多事?

歡迎分享你的經驗。

畢竟,職場上最不缺的就是工作,最稀有的可能是願意好好分配工作的人。

我以為我是來當 IT 工程師的,結果七成時間都在修 OA!防火牆還曾經陪我一起下班不了,這份工作到底該不該繼續? #IT工程師 #MIS工程師 #資訊人員 #OA日常 #IT職場日常 #職場生存術 #職涯發展 #職涯轉型 #轉職思考 #網路工程師 #防火牆 #資訊維運 #職場無奈 #技術成長 #是什麼都做良

一、進公司前,我以為自己準備好迎接挑戰了 找 IT 工作的時候,我心裡想的是什麼? 防火牆、交換器、網路架構、伺服器、虛擬化、備份、資安,最好還能接觸一些自動化工具。每天解決不同的技術問題,讓自己的能力慢慢升級。 簡單說,就是希望有一天,自己不只是會修電腦,而是能夠獨立規劃、管理...