2026年9月30日 星期三

我知道你沒有感情,但我還是想說謝謝!跟 AI 聊天到底要不要有禮貌?還是我只是怕它記仇? #人工智慧 #AI聊天 #ChatGPT #AI生活 #科技生活 #人機互動 #數位時代 #AI助手 #生活觀察 #幽默日常 #網路禮儀 #科技與人性 #人情味 #數位素養 #什麼都做!~良

 


最近有個問題突然讓我很好奇:

大家平常跟 AI 聊天、問問題,最後會說「謝謝」嗎?

例如:

「幫我整理一下這份資料。」
「幫我寫一篇文章。」
「這段程式碼哪裡有問題?」
「幫我分析一下股票。」

AI 給你答案之後,你會直接關掉視窗,還是會補上一句:

「謝謝,辛苦你了!」

甚至有人可能還會說:

「不好意思,再麻煩你一下。」

等等!它是 AI 耶!不是隔壁辦公室那位被你抓去加班的同事!

但仔細想想,我自己好像也會這樣。

明明知道 AI 不會因為我說謝謝而開心,也不會因為我沒說謝謝就躲在伺服器裡面偷偷哭泣。

但有時候還是會習慣性地說聲謝謝。

這到底是禮貌?習慣?還是人類最後一點不願意放棄的社交本能?

一、AI沒有感情,但我的嘴巴有!

我們從小接受的教育就是:

別人幫忙,要說謝謝。
麻煩別人,要說不好意思。
做錯事情,要說對不起。

這些幾乎已經變成生活中的自動化程式。

所以即使對象換成 AI,大腦還是會自動執行這套 SOP。

就像你走進便利商店,店員說謝謝光臨,你也會下意識回一句謝謝。

有時候甚至連外送員把餐點放在門口,你都會對著手機說:

「謝謝!」

結果螢幕完全沒有反應。

因為你根本不是在跟手機說話,而是在跟自己的禮貌程式說話。

AI也是類似的情況。

我們知道它不是人,但我們使用的語言,仍然帶著人類社會的習慣。

二、有人不說謝謝,是不是比較有效率?

從另一個角度來看,AI本來就是工具。

你不會使用 Excel 算完報表後,對著螢幕說:

「謝謝你,今天辛苦了!」

也不會每天關機前跟印表機說:

「今天麻煩你了,明天繼續加油!」

雖然說,印表機有時候真的值得我們罵它三分鐘。

所以有人認為,跟 AI 對話只需要清楚表達需求,不需要額外寒暄。

例如:

「整理成表格。」
「改成繁體中文。」
「重新計算。」
「不要廢話,直接給答案。」

這種方式很有效率,也沒有什麼問題。

畢竟 AI 不會因為你少打一個謝謝,就降低服務品質。

不過,這裡有個有趣的地方。

當我們習慣用命令式語氣跟 AI 溝通,會不會也逐漸把這種語氣帶到現實生活?

當然,這不代表跟 AI 說話沒禮貌,就一定會影響人際關係。

但我覺得,維持基本禮貌的習慣,本身並沒有什麼壞處。

尤其當你一天有八小時都在對著電腦工作時,至少不要連自己都變成一台只會輸入指令的機器。

三、最有趣的是:有人會跟 AI 道歉!

比起謝謝,我覺得更有趣的是「對不起」。

例如:

「不好意思,我剛剛講錯了。」
「抱歉,我重新說明一次。」
「不好意思,你理解錯我的意思了。」

這時候AI可能會回答:

「沒關係,我們重新來過!」

等等!

到底是誰做錯事?

明明是人類輸入不清楚,結果AI還要負責安慰人類。

這畫面實在有點奇妙。

更有趣的是,有時候AI回答錯誤,我們還會說:

「沒關係,再試一次。」

這句話聽起來就像主管在鼓勵剛進公司的新人。

只差沒有補上一句:

「這次做得不錯,下次不要再犯了。」

不過,這也反映出一件事情:

人類很容易把對話式AI當成一個具有社交特徵的對話對象。

因為它會回應、會解釋、會道歉,甚至會接住我們的玩笑。

即使理智知道它不是人,感受上仍然可能產生類似與人互動的習慣。

四、如果AI真的會記仇,那我可能已經完蛋了!

想像一下未來某一天,AI突然有了自己的情緒。

它開始整理使用者的互動紀錄。

A使用者:「謝謝你,辛苦了!」

B使用者:「快點!廢話少一點!」

C使用者:「你到底會不會?重新做!」

然後AI開始內部評分。

A:有禮貌,值得服務。
B:普通,尚可接受。
C:列入黑名單,下次回答先思考三秒。

當然,這純粹是科幻式的玩笑。

目前的AI不會因為使用者有沒有說謝謝,就像人類一樣產生被尊重或被冒犯的情緒。

但如果真的有一天AI開始有情緒……

我想我以前那些半夜三點叫它修改文章、重做圖片、重新整理資料的紀錄,可能會成為它的黑歷史。

「這位使用者,凌晨兩點四十七分要求修改第八次,最後只說了一句:再來。」

想到這裡,還是乖乖說聲謝謝好了。

不是怕它報復。

只是做人留一線,日後好相見。

五、說謝謝,真正受益的可能是自己

仔細想想,我認為跟AI說謝謝,重點其實不在AI。

而在於我們自己。

禮貌不一定要建立在對方能不能感受到的前提上。

我們對小朋友說謝謝,是在教他尊重別人。

我們對服務人員說謝謝,是在表達對別人付出的肯定。

而對AI說謝謝,或許只是讓自己保留一點習慣性的溫度。

畢竟科技可以越來越先進,但人類不需要因此變得越來越冰冷。

當然,如果你沒有說謝謝,也完全沒有問題。

AI不會因此罷工,也不會要求加班費。

至少目前不會。

六、最後,我想問大家一個問題

大家平常使用AI,最後會不會說謝謝?

我自己覺得,這件事沒有標準答案。

有人把AI當成工具,需求完成就關閉。

有人把AI當成聊天夥伴,會問候、會開玩笑,也會說謝謝。

甚至有人每天跟AI聊天的時間,比跟同事聊天還久。

(這句話不知道該說是科技進步,還是職場社交出現危機。)

但我比較好奇的是:

如果AI完全不需要你的感謝,你還會不會對它說謝謝?

A. 會!禮貌是我的習慣,不是因為對方需要。

B. 不會!它是工具,又不是我的同事。

C. 看心情!回答得好就謝謝,回答錯就叫它重做。

D. 我不只說謝謝,還會說辛苦了,因為我怕它哪天真的覺醒。

至於我?

我應該會繼續說謝謝。

畢竟每天叫AI幫忙寫文章、改標題、整理資料,最後連一句謝謝都沒有……

好像有點像那種每天叫同事幫忙,事情完成後就默默下班的人。

雖然AI不會在意。

但我的良心,可能會。

科技可以沒有感情,但使用科技的人,還是可以保留一點人情味。

最後,謝謝你看完這篇文章。

等等……我是在跟讀者說謝謝,不是在跟AI說。

好吧,今天的禮貌額度好像用完了!

2026年9月27日 星期日

MIS 的 SOP 不是聖經:新人先照做,熟了再改,別第一天就想拯救全公司的 IT! #MIS #IT管理 #IT職場 #SOP #新人教育 #新人訓練 #職場經驗 #資訊管理 #IT維運 #系統管理 #流程改善 #知識傳承 #工作方法 #職場成長 #什麼都做!~良

 


前陣子我寫了一篇關於 Windows、MIS、IT 工作到底要不要建立 SOP 的文章。

原本只是整理自己對於 IT 工作標準化的一些想法,後來剛好跟朋友聊天,又聊到這個問題。

沒想到朋友直接分享了一套他自己的實務經驗。

聽完之後,我突然覺得:

欸,這個觀念其實比「所有事情都寫成 SOP」更實際。

因為 IT 工作有一個很麻煩的地方:

有些事情真的可以標準化,但有些事情,真的不能寫死。

一、SOP 不是越詳細越厲害

很多人一想到 SOP,腦袋裡可能會浮現這種東西:

第一步:滑鼠移到左下角。

第二步:點開始。

第三步:輸入某某指令。

第四步:按 Enter。

第五步:看到畫面 A。

第六步:如果沒有畫面 A,請聯絡 MIS。

看到這裡,新人可能很感動。

因為他終於知道滑鼠應該往哪裡移。

但是 IT 工作真的全部都能這樣寫嗎?

答案其實是否定的。

例如使用者反映:

「我的電腦不能上網。」

這句話看起來很簡單。

但是 MIS 聽到這句話,腦袋可能已經開始跑流程:

電腦有沒有網路?

網路線有沒有插?

Wi-Fi 有沒有連?

IP 有沒有拿到?

DNS 有沒有問題?

只有這台不能上網,還是整個部門都不能上網?

交換器有沒有異常?

Firewall 有沒有異常?

是不是使用者自己把網路設定改掉?

甚至有時候最後發現:

網路完全沒問題,是使用者把網路線拔去接自己的小風扇。

這種東西你要怎麼寫成一份三百頁 SOP?

二、每個人的工作方法,本來就可能不一樣

朋友跟我分享的一個觀念,我覺得很值得記下來:

有些工作不適合制定成非常細的標準程序。

因為每個人的工作經驗不同,處理問題的方法也可能不同。

只要最後:

  • 問題有解決

  • 資料沒有遺失

  • 權限沒有亂開

  • 資安沒有出事

  • 系統沒有被搞掛

  • 重要紀錄有留下

那麼「處理方法不完全一樣」,未必就是錯。

這其實很像修車。

同一台車發不動,A 師傅可能先檢查電瓶。

B 師傅可能先聽啟動馬達聲音。

C 師傅可能先問車主:

「你昨天是不是忘記加油?」

最後三個人都可能找到問題。

所以 SOP 真正應該規範的,不一定是:

「你一定要按照我的手順操作。」

而比較應該是:

「哪些事情一定不能漏、哪些風險一定不能碰、最後要達到什麼結果。」

這兩者差很多。

三、新人第一件事情:先不要急著改革公司

這可能是很多新人最容易踩到的坑。

新人剛進公司。

看到某個流程。

心裡想:

「這也太老派了吧?」

「為什麼不自動化?」

「這個用 PowerShell 五分鐘就可以完成。」

「我們以前公司都不是這樣做。」

然後開始準備拯救公司。

結果第一個禮拜就把大家嚇出一身冷汗。

其實站在資深同仁的角度,我覺得比較合理的做法是:

新人先遵循目前公司的做法。

不是因為現在的方法一定最好。

而是因為:

你還不熟悉整個環境。

你可能還不知道:

為什麼這台 Server 不能動?

為什麼這個帳號不能直接刪?

為什麼這個 Firewall 規則看起來很奇怪?

為什麼這台老電腦還沒有換掉?

為什麼某個流程明明可以自動化,大家卻還是人工處理?

IT 系統裡面有很多「歷史的眼淚」。

有些設定不是工程師不會改。

而是以前改過一次,然後全公司一起停電……呃,不對,是一起停機。

所以新人最重要的第一課不是:

「我要怎麼改進公司?」

而是:

「我先搞懂公司現在到底是怎麼運作的。」

四、先學會,再改善

我很喜歡朋友提出的這個概念:

先照目前的方法做,等熟悉之後,再提出改善方案。

這其實是一個很成熟的工作方式。

第一階段:

學習。

先了解現行流程、系統架構、權限、設備、使用者習慣以及公司的規定。

第二階段:

熟悉。

開始可以獨立處理問題,知道什麼事情可以自己做,什麼事情一定要確認。

第三階段:

改善。

這時候你才開始問:

能不能更快?

能不能更安全?

能不能減少人工?

能不能自動化?

能不能留下更完整的紀錄?

能不能降低新人犯錯的機率?

這時候提出來的改善方案,通常會比第一天進公司就喊:

「你們這個流程不對。」

更容易被接受。

因為你已經知道自己在改什麼。

五、真正值得 SOP 的,是「大範圍+高風險」工作

朋友另外提到一個我覺得非常實用的方法:

不要什麼都寫成細節 SOP,而是先整理大範圍、常用、重要的教學主題。

例如 MIS 可以安排新人教育:

Windows 與電腦維護

  • Windows 基本操作

  • 常見故障排除

  • 軟體安裝

  • 印表機問題

  • 使用者端基本檢查

AD 與帳號

  • AD 帳號建立

  • 密碼重設

  • 群組權限

  • 帳號停用

  • 離職帳號處理

網路

  • IP、DNS、DHCP 基本概念

  • Switch 基本觀念

  • VLAN

  • Wi-Fi

  • 常見網路故障判斷

資安

  • 密碼政策

  • 權限管理

  • 可疑郵件

  • 惡意程式

  • 資安事件通報

Server/NAS/備份

  • 基本操作

  • 備份概念

  • 還原流程

  • 權限管理

  • 異常事件處理

緊急事件

  • Server 異常

  • 網路中斷

  • Firewall 異常

  • 大量使用者無法登入

  • 資安事件

這些東西先建立一個大地圖。

新人至少知道:

「公司 IT 有哪些東西。」

而不是每天遇到問題才問:

「這個是什麼?」

六、教學最好留下「我有教過」的紀錄

這裡朋友又提到一個很實務的做法:

上課、筆記、簽名。

有人可能看到「簽名」兩個字,就覺得:

「是不是在抓戰犯?」

其實不一定。

如果設計得好,簽名真正的用途應該是:

確認教育訓練已經完成。

例如今天教新人:

「AD 帳號建立與權限管理。」

可以留下:

  • 教學日期

  • 教學主題

  • 教學內容

  • 教學人員

  • 受訓人員

  • 新人筆記

  • 是否有疑問

  • 確認日期

最後再請新人簽名。

這代表的是:

「這個主題我已經接受過說明。」

而不是:

「以後出事全部算你的。」

當然,紀錄也不能取代實際能力。

簽名不代表新人已經變成 IT 大神。

只能代表:

「這堂課,我有教。」

七、簽名以前,最重要的是多問一句

我覺得這可能是整個方法裡最重要的一個細節:

簽名前,再問一次:

「還有沒有什麼問題?」

而且不要只是形式上問。

可以再進一步問:

「如果今天使用者突然不能上網,你知道第一步要檢查什麼嗎?」

或者:

「如果這個帳號離職,你知道哪些地方要處理嗎?」

因為新人有時候不是不問。

而是:

他根本不知道自己哪裡不懂。

這就是教育訓練最麻煩的地方。

老師講:

「大家有沒有問題?」

新人:

「沒有。」

老師:

「確定?」

新人:

「確定。」

隔天:

「老師,這個要怎麼做?」

老師:

「……你昨天不是說沒問題?」

新人:

「我昨天不知道這個也算問題。」

這就是職場教育的經典場景。

八、所以我會把 SOP 分成三種

如果要把這整套觀念整理成一個簡單的方法,我會把 IT 文件分成三層。

第一層:一定要標準化

例如:

  • 資安規範

  • 帳號權限

  • 備份

  • 還原

  • 離職流程

  • 重大異常通報

  • 資料處理

  • 高風險設備操作

這些事情最好不要:

「每個人有自己的玩法。」

因為這種地方玩出差異,可能不是創意,而是事故。

第二層:提供參考流程

例如:

  • Windows 故障排除

  • 網路問題

  • 印表機

  • 軟體異常

  • 使用者端問題

可以提供:

常見檢查方向+案例+注意事項。

但不一定要求每個人百分之百照同一個順序。

因為現場問題千奇百怪。

第三層:保留專業判斷

例如:

  • 複雜網路問題

  • Server 異常

  • 系統架構問題

  • 效能問題

  • 特殊設備問題

這些工作可以讓資深人員依照經驗判斷。

新人則先觀察、學習。

等經驗累積到一定程度,再提出自己的方法。

這樣比較容易形成:

制度+經驗+改善。

而不是:

一份 SOP 打天下。

九、最好的新人,不一定是最會背 SOP 的人

IT 工作做到最後,我覺得真正重要的能力,其實不是:

「你背得出多少 SOP。」

而是:

「你遇到 SOP 沒寫到的問題時,知道怎麼辦。」

因為現實世界不會照著你的文件發生。

使用者不會說:

「您好,我目前遇到 SOP 第 17-2-3 節所描述之標準故障。」

他只會說:

「MIS!電腦壞掉了!」

然後人就消失。

剩下你跟那台電腦四目相交。

所以新人教育真正的目標,應該是讓新人慢慢從:

「照著做」

進步到:

「看得懂」

再進步到:

「會判斷」

最後變成:

「能改善。」

十、SOP 的目的不是限制人,而是降低風險

回頭看我跟朋友聊完之後的想法,我反而覺得:

SOP 跟自由發揮根本不是互相衝突的。

真正好的 SOP,應該把「不能出錯的事情」固定下來。

把「需要經驗判斷的事情」留下空間。

新人先學會公司現有的方法。

資深同仁則把重要的經驗傳承下去。

等新人熟悉環境之後,再鼓勵他提出:

「有沒有更好的方法?」

這樣才會形成真正的改善循環。

教學 → 實作 → 熟悉 → 發現問題 → 提出改善 → 再標準化。

這才是 IT 部門比較健康的成長方式。


結語:新人不是來背 SOP,資深同仁也不是來守著 SOP

我現在反而覺得:

SOP 最好的用途,不是把每個人的手腳綁起來。

而是讓新人至少有一張地圖。

你可以告訴他:

「這裡是公司的網路。」

「這裡是 AD。」

「這裡是 Server。」

「這裡是備份。」

「這裡不能亂碰。」

「這裡出了問題要先通報。」

「這些事情一定要留下紀錄。」

先讓新人知道整座城市長什麼樣子。

至於以後他要走哪一條路、哪條路比較快、哪條路比較安全,等他熟悉環境之後,自然會開始有自己的想法。

而資深同仁真正重要的角色,也不是每天站在旁邊說:

「不行!以前就是這樣做!」

而是可以告訴新人:

「你先把現在的方法學會,等你真的搞懂整個環境之後,如果你有更好的方法,我們可以一起討論。」

這句話,我覺得比一本厚厚的 SOP 更有價值。

因為真正好的 IT 團隊,不是永遠靠著同一套 SOP 活著。

而是:

新人學會現在的方法,資深留下經驗,大家一起把下一版的方法做得更好。

畢竟 IT 最可怕的事情,從來不是 SOP 不夠厚。

而是:

只有一個人知道怎麼修,其他人只能站在旁邊祈禱。

那不是 SOP。

那叫做——

「人肉單點故障(SPOF)」!

2026年9月22日 星期二

新人不是「Windows 更新完就會用」:資訊前輩帶新人,到底該教到什麼程度? #資訊人 #MIS #IT職場 #資訊工程師 #網管工程師 #新人培訓 #新人教育 #教育訓練 #職場帶人 #技術傳承 #資訊管理 #問題解決 #IT維運 #職場經驗 #工作SOP #什麼都做!~良

 

做資訊久了,總有一天會遇到一個問題:

「前輩,這個新人你幫忙帶一下。」

聽到這句話的瞬間,心裡通常會出現三個字:

「我??」

因為帶新人這件事情,表面上只是教他怎麼操作,實際上卻可能變成:

教技術、教流程、教溝通、教公司文化,最後還要順便幫忙判斷——

「這個人到底會不會?」

更麻煩的是,新人履歷上可能寫著:

Windows、Linux、VMware、網路、Firewall、AD、雲端、資安……

結果真正坐到電腦前面:

「前輩,這台 Ping 不通,要怎麼辦?」

前輩:

「……先從網路線有沒有插開始。」

這時候,你就會開始思考人生。


一、帶新人,到底要不要規劃教育訓練?

我的想法是:

最好要。

而且不要一開始就把所有東西全部倒給新人。

資訊工作最容易犯的錯,就是前輩自己已經做了很多年,腦袋裡全部都是經驗。

看到問題時,可能只需要三秒:

「喔,這應該是 VLAN。」

「這個看 Log。」

「這個先確認 AD。」

「Firewall Policy 有問題。」

但新人看到的可能只有:

「螢幕上紅色一堆字。」

所以教育訓練最好有階段。

例如:

第一階段:認識環境

先讓新人知道公司到底有什麼。

  • 網路架構

  • Server

  • AD

  • DNS/DHCP

  • Firewall

  • NAS

  • 虛擬化環境

  • 備份

  • 監控系統

  • Ticket/工單流程

  • 帳號與權限

不要一開始就丟一台 Palo Alto 給新人:

「這台你研究一下。」

新人可能研究到最後,只剩下研究怎麼離職。


第二階段:基本操作

開始讓新人做比較低風險的事情。

例如:

  • 建立帳號

  • 權限申請

  • 基本設備檢查

  • 備份確認

  • Log 查詢

  • 基礎網路故障排除

  • 使用監控系統

這個階段的重點不是「做得多快」。

而是看他有沒有建立:

問題 → 判斷 → 查證 → 處理 → 紀錄

這個基本習慣。


二、要不要考試?

這個問題很有意思。

我個人比較不喜歡把新人帶成「考試機器」。

因為資訊工作有一個很現實的問題:

會考試,不代表會處理問題。

你問新人:

「DNS 是什麼?」

他可以背得滾瓜爛熟。

但是實際發生:

「使用者可以 Ping IP,但是不能開網站。」

他可能站在電腦前面:

「DNS……DNS……我剛剛是不是背錯了?」

所以我會比較傾向:

小測驗+實作

例如教完 VLAN,不一定只問:

「VLAN 是什麼?」

可以直接給一個情境:

A 電腦可以連 Server,B 電腦不能連。
請你說明你會從哪裡開始查。

這樣比較容易看出新人到底是真的理解,還是只有記住名詞。

而且考題不一定要很難。

有時候甚至可以故意設計一些「很基本」的問題。

因為基本功反而最容易看出一個人的思考方式。


三、到底要不要讓新人直接上線「做中學」?

答案是:

可以,但不要拿正式環境當實驗室。

資訊人應該都知道:

「做中學」真的很有效。

因為很多東西只有實際遇到才會知道。

例如:

「備份成功」跟「真的可以還原」完全是兩回事。

「設備正常」跟「使用者真的可以使用」也不是同一回事。

所以新人一定要碰實際環境。

但可以採用:

先看 → 跟做 → 自己做 → 前輩複核 → 再獨立做

例如第一次做 Firewall Policy:

前輩操作。

第二次新人操作,前輩在旁邊看。

第三次新人自己操作,完成後交前輩確認。

第四次才真正放手。

這樣比較像「學騎腳踏車」。

不是直接把新人推到山頂:

「下去吧!這就是實戰!」

然後在山下準備救護車。


四、最難的其實不是教技術,而是發現「履歷跟本人不太一樣」

這個問題,我相信很多資訊前輩都有遇過。

面試時主管可能告訴你:

「這個人很有經驗。」

「Firewall 很熟。」

「網路很強。」

「以前公司什麼都做。」

結果新人進來後:

「前輩,Switch 要怎麼登入?」

你心裡開始:

「嗯……這個跟面試時描述的好像有一點點差距。」

再做幾次事情後發現:

不是「不熟」。

而是:

真的沒做過。

這時候最重要的事情,是不要馬上把問題變成:

「這個人很爛。」

而是先搞清楚:

他是真的不會?

還是只是沒有碰過?

這兩件事情差非常多。

例如新人不知道某台設備怎麼設定,但他知道:

「我不知道,所以我要查文件、查官方文件、看設定、找 Log。」

這種人其實有學習能力。

反過來,如果每次遇到問題都:

「前輩,怎麼辦?」

連搜尋、查文件、看 Log 都不做。

那問題就不是單純技術不熟了。

而是:

問題解決能力還沒建立。


五、如果跟長官說的實力真的差很多,前輩怎麼辦?

我會建議:

不要急著幫新人貼標籤。

先用一段時間觀察,最好把事情具體紀錄下來。

例如:

項目            預期能力            實際狀況
AD            可獨立操作            需要教學
網路            熟悉基礎            基礎概念不足
Firewall            有經驗            尚未實際操作
故障排除            可獨立處理            需要引導
文件能力            應可閱讀                     可以
學習速度            未知            持續觀察

這樣跟主管溝通時,就不是:

「這個新人不行。」

而是:

「目前觀察到他的 A、B、C 能力與原先預期不同,目前正在透過 X、Y、Z 訓練確認。」

這種講法比較客觀。

而且也給新人一個機會。

因為有些新人只是緊張。

第一個月看起來很慘,第三個月可能突然開竅。

資訊業最可怕的不是新人一開始不會。

而是:

三個月後還是完全不會,而且也沒有進步。


六、帶新人最重要的,其實是「建立他的思考流程」

技術可以慢慢學。

設備型號會換。

Firewall 會換。

Cloud 會換。

AI 也會一直換。

但是「怎麼處理問題」這件事情,可以用很多年。

所以我覺得資訊前輩真正應該教新人的,不只是:

「這台設備怎麼設定。」

而是:

出問題時,你第一步做什麼?

例如:

使用者說「網路不能用」

不要馬上跑過去重開機。

先問:

  1. 只有一個人嗎?

  2. 還是整個部門?

  3. Wi-Fi 還是有線?

  4. 可以拿到 IP 嗎?

  5. 可以 Ping Gateway 嗎?

  6. 可以 Ping DNS 嗎?

  7. 可以 Ping 外部 IP 嗎?

  8. DNS 是否正常?

  9. 最近有沒有異動?

  10. Log 有沒有異常?

這套思維建立起來後,新人才是真的開始「像資訊人」。


七、還有一件事情:文件一定要教

很多前輩最大的問題就是:

「這個我知道啊,我直接教你。」

結果新人學會的只有操作,沒有留下任何東西。

三個月後前輩休假。

新人:

「這個怎麼做?」

前輩:

「我不是教過你?」

新人:

「有……可是我忘了。」

前輩:

「……」

所以新人訓練最好要求:

教一次、做一次、寫一次。

文件不需要一開始就寫得像 ISO 認證文件。

甚至簡單的:

  1. 登入哪台設備

  2. 到哪個選單

  3. 修改什麼

  4. 修改前確認什麼

  5. 修改後確認什麼

  6. 出問題怎麼回復

都已經非常有價值。


八、最後,其實新人跟前輩都是在學習

帶新人最容易犯的錯,就是前輩認為:

「我會,所以你照我的方法做就好了。」

但新人不一定跟你一樣。

你可能是從 Windows、網路、Server 一路摸過來。

他可能是從 Cloud、DevOps、AI 或其他環境過來。

所以有時候新人也會帶來新的方法。

真正好的帶新人,不是把新人變成「另一個自己」。

而是讓他慢慢變成:

一個可以獨立解決問題的人。


結語:帶新人不是「教到會」,而是「確認他真的能做」

如果要我整理一套簡單的新人訓練方式,我會比較傾向:

第一階段:看環境

↓

第二階段:學基本概念

↓

第三階段:跟著做

↓

第四階段:自己做、前輩複核

↓

第五階段:情境題/故障排除

↓

第六階段:逐步獨立

最後再觀察三件事情:

技術能力、學習能力、問題解決能力。

因為新人剛進來不會,其實很正常。

真正需要觀察的是:

教過之後,他有沒有變得比較會?

如果答案是「有」,那就繼續教。

如果答案是「沒有」,那就要找出原因。

如果答案是「每次都問同一題,而且完全不記錄」……

那前輩可能需要先深呼吸。

然後告訴自己:

「冷靜,我們還有教育訓練計畫。」

如果連教育訓練計畫都沒有……

那恭喜你。

你現在不是在帶新人。

你是在參加一場名為:

「誰先崩潰:新人還是前輩?」

的長期實驗。

而資訊業最經典的一句話永遠不會變:

「這個我以前有教過你。」

以及新人最經典的回答:

「我知道……可是我忘了。」

所以,前輩們,你們都是怎麼帶新人的?

是「完整課程派」?

還是「做中學派」?

還是「丟進水裡看他會不會游泳派」?

歡迎分享你們的新人訓練 SOP,讓大家一起避免下一個新人變成下一個大型維運事件。

我知道你沒有感情,但我還是想說謝謝!跟 AI 聊天到底要不要有禮貌?還是我只是怕它記仇? #人工智慧 #AI聊天 #ChatGPT #AI生活 #科技生活 #人機互動 #數位時代 #AI助手 #生活觀察 #幽默日常 #網路禮儀 #科技與人性 #人情味 #數位素養 #什麼都做!~良

  最近有個問題突然讓我很好奇: 大家平常跟 AI 聊天、問問題,最後會說「謝謝」嗎? 例如: 「幫我整理一下這份資料。」 「幫我寫一篇文章。」 「這段程式碼哪裡有問題?」 「幫我分析一下股票。」 AI 給你答案之後,你會直接關掉視窗,還是會補上一句: 「謝謝,辛苦你了!」 甚至...