2026年10月13日 星期二

資訊人的人生不能只有「系統正常」:產線 24 小時運轉,難道我的人生也要全年無休? #MIS #資訊人員 #IT工程師 #資訊維運 #一人IT #假日待命 #工作壓力 #職場生存 #資訊部門 #24小時產線 #工作生活平衡 #工程師日常 #職場舒壓 #系統維運 #是德是瑞是克 #什麼都做!~良












各位資訊界的學長、學姐、學弟、學妹們,大家好!

想問大家一個問題:當工作壓力大到連做夢都在看 Log、查網路、重開機時,你們都用什麼方式舒壓?

尤其是從事 MIS、IT 維運、網路管理的朋友,應該多少都遇過這種情況:

平日上班,電腦有問題找你、網路斷線找你、印表機罷工找你,連使用者忘記密碼,也可能覺得是資訊部門沒有做好教育訓練。

好不容易到了假日,正準備出門放鬆,手機卻突然響起。

「不好意思,現在系統好像有點問題……」

聽到這句話,原本已經準備出門的心情,瞬間從旅遊模式切換成災難復原模式。

而且最可怕的不是問題有多難,而是你根本不知道自己今天到底算不算放假。

一、資訊人最怕的不是加班,而是不知道什麼時候能下班

一般人放假,可能是睡到自然醒、安排家庭活動、出去吃飯,或是單純躺在沙發上耍廢。

但資訊人放假,常常還得多一個動作:確認手機有沒有訊號。

不是怕家人找不到自己,而是怕公司突然找上門。

尤其是需要假日待命的工作,身體雖然離開公司,精神卻好像還坐在辦公室裡。

出去吃飯,手機放桌上;騎腳踏車,手機放口袋;就算去海邊看海,也可能一邊欣賞海浪,一邊想著:

「不知道公司現在有沒有出事?」

海浪一波一波打上岸,心跳卻跟著手機通知聲起起伏伏。

別人看海是在療癒心靈,資訊人看海可能是在等待下一次告警。

這種生活久了,真正讓人疲憊的,不一定是工作量,而是你永遠不知道自己什麼時候需要重新上線。

二、公司只有一個 IT?恭喜,你就是公司的單點故障!

如果公司只有一位資訊人員,那情況可能更加精彩。

電腦、伺服器、網路、防火牆、帳號權限、備份、印表機,甚至各種自己也不知道為什麼要找 IT 的問題,最後都可能集中到同一個人身上。

你不只是 MIS,還可能兼任網路工程師、系統管理員、客服人員,以及臨時被指派的科技問題解決專家。

公司系統正常時,大家覺得這些東西本來就應該正常。

公司系統出問題時,大家突然發現資訊人員原來這麼重要。

最尷尬的是,你連生病都要考慮公司的系統會不會跟著生病。

如果你請假,誰能處理緊急事件?

如果你休假,誰能判斷問題是網路、伺服器,還是某台設備突然鬧脾氣?

如果你真的無法到場,公司有沒有其他人能接手?

這時候就會發現,一人 IT 的問題,不只是工作很多,而是公司可能把太多風險集中在一個人身上。

從資訊管理的角度來說,這根本就是人體版的 SPOF(單點故障)。

只不過伺服器故障可以換機器,人類故障卻不能直接買一台新的來替換。

所以,一人 IT 公司更應該建立基本的備援機制,例如整理系統文件、建立故障處理 SOP、保留必要的管理權限交接方式,並培養至少一位能處理基本緊急狀況的代理人。

畢竟,備份不只是備份資料,也應該備份處理問題的能力。

三、產線 24 小時生產,資訊人就必須 24 小時待命嗎?

這個問題,我覺得特別值得討論。

假設公司有產線,需要 24 小時持續生產,但資訊部門只有早班人員。

白天設備、網路或系統出問題,還可以找資訊人員處理。

可是晚上呢?

如果產線突然無法作業,設備無法連線,或系統發生異常,這時候該怎麼辦?

難道只能打電話把白天已經下班的資訊人員叫回來?

從公司的立場來看,產線停擺可能代表產能損失、交期延誤,甚至影響客戶。因此,要求 IT 支援有它的合理性。

但換個角度想,產線需要 24 小時運作,不代表所有支援工作都能只靠一個人 24 小時承擔。

公司如果希望產線全年無休,就應該一併思考資訊支援的安排。

例如:

  • 建立分級通報機制: 哪些問題會直接影響生產,必須立即處理?哪些問題可以等到隔天上班?

  • 安排輪值或代理人: 不要所有緊急事件都只能找同一位資訊人員。

  • 建立現場初步處理 SOP: 讓夜班人員能先完成基本檢查,例如確認電源、網路連線、設備狀態,避免所有問題都直接升級。

  • 釐清待命制度: 待命時段、回應時間、是否需要到場,以及相關補償,都應該有明確規則。

  • 改善容易重複發生的問題: 如果同一種故障每個月都在半夜發生,那就不該永遠把「叫醒 IT」當成標準解決方案。

尤其是最後一點。

如果某個問題每次發生,都只能靠工程師半夜爬起來救火,那我們真正需要解決的,可能不是工程師反應不夠快,而是整套系統的設計與維運方式。

當然,不是每間公司都有足夠預算建立完整的 24 小時 IT 團隊。

但預算有限,不代表可以假設一個人永遠不會累、不會生病,也不需要休息。

企業要追求產能,資訊人員也需要有能夠長期維持的工作制度。

否則產線還在運作,人卻先被操到需要維修,那就有點本末倒置了。

四、我的舒壓方式:平日、假日,各留一天給自己

至於我自己,面對工作壓力時,選擇的方式其實很簡單。

我會盡量在平日和假日,各挑一天做自己想做的事情。

不一定要花大錢,也不需要安排多麼厲害的行程。

有時候去海邊看看海,有時候騎腳踏車,有時候跑跑步,偶爾就只是打開 YouTube,看看自己有興趣的影片。

聽起來很普通,對吧?

但我覺得,生活不一定要靠昂貴的旅遊或刺激的活動才能放鬆。

有時候,真正需要的只是暫時離開工作環境,讓腦袋不要一直處於「隨時準備處理問題」的狀態。

騎腳踏車的時候,注意路況、感受風吹過來的感覺,讓自己暫時不要想公司裡的網路架構。

跑步的時候,專心處理自己的呼吸,而不是一直想著哪台設備又需要更新。

去海邊的時候,就單純看看海。

至於 YouTube,有時候看些有趣的影片,讓腦袋休息一下,也是一種方式。

當然,我也不是說只要出去玩,工作壓力就會全部消失。

如果公司制度本身就有問題,光靠騎腳踏車或看影片,並不能真正解決問題。

但至少,這些時間可以提醒自己:工作很重要,生活也不能完全被工作佔滿。

我希望自己不只是能把系統維持正常,也能讓自己的生活維持正常。

畢竟,我們可以安排系統備份、設定故障告警,卻不能期待人的精神永遠不會出現低電量警告。

五、資訊人也需要一套自己的維運 SOP

做 IT 久了,很容易習慣遇到問題就想辦法解決。

系統出錯,查 Log。

網路不通,查線路。

服務異常,查設定。

事情一件接著一件,久而久之,連生活也變成了待處理的工單。

但我覺得,除了工作上的 SOP,我們也需要一套自己的生活 SOP。

第一,能預防的問題,盡量不要永遠靠救火解決。 工作上如此,生活上也是如此。

第二,把休息排進行程,而不是等到工作全部做完才休息。 因為資訊人的工作,很可能永遠都有下一件事。

第三,建立合理的工作界線。 真正緊急的事情,當然需要依照職務與約定處理;但不是每一件事情,都應該自動變成半夜必須處理的事件。

第四,不要把所有責任都攬在自己身上。 如果公司長期需要 24 小時支援,就應該一起討論人力、輪值、備援與制度,而不是永遠依賴某個人的責任感。

第五,保留一點不需要有生產力的時間。 看海不一定要順便思考人生大道理,騎車也不一定要挑戰新紀錄。偶爾只是單純地做自己喜歡的事,就已經很足夠。

我們平常幫公司追求系統高可用性,卻也應該替自己追求生活的可持續性。

畢竟,沒有人能永遠維持百分之百的可用率。

六、最後,想問問各位資訊界的朋友

不知道大家面對工作壓力時,都是怎麼舒壓的?

如果遇到假日需要待命,你們會怎麼安排自己的生活?

如果公司只有一位 IT 人員,遇到晚上或假日的緊急事件,你們又是怎麼處理的?

還有,如果公司有 24 小時運作的產線,但資訊部門只有早班人員,你們認為應該怎麼安排才合理?

是建立輪值制度、培養夜班代理人、增加人力,還是透過自動化與 SOP,盡量減少半夜被叫起來救火的機會?

我自己目前的方式,就是平日、假日各留一天,做些自己喜歡的事。

看海、騎腳踏車、跑步,或者看看 YouTube。

沒有什麼驚天動地的計畫,只是希望在處理完公司的問題之後,也能好好照顧自己的生活。

最後送給資訊界的大家一句話:

公司需要高可用性,資訊人也需要高生活品質。

產線可以 24 小時運轉,但我們的人生,不應該只剩下待命。

不然哪天系統正常、產線正常、網路正常,只有資訊人員本人顯示「服務暫停」,那才是真正的大型故障啊!

歡迎各位學長姐、學弟妹在留言區分享自己的舒壓方式與待命經驗。

也許你的方法,正好能幫助另一位每天被電話鈴聲追著跑的資訊人,找到一點喘息的空間。

2026年10月6日 星期二

AI已經不是外掛,是上班族的第二雙手?面試時說「我都不用AI」會不會反而扣分? #AI職場 #AI工作術 #生成式AI #AI工具 #人工智慧 #職場AI #AI效率 #工作效率 #AI協作 #AI時代 #職場趨勢 #面試技巧 #職涯發展 #數位轉型 #未來工作 #什麼都做!~良


以前上班問同事:「這個怎麼做?」

同事可能會回你:

「Google一下。」

再不然就是:

「我之前有做過,你去找一下舊檔案。」

現在上班問問題,旁邊可能多了一位永遠在線、完全不會嫌你煩,而且凌晨兩點還可以回你的「AI同事」。

於是問題來了:

到底什麼才叫做「在工作上使用AI」?

難道一定要每天寫一個AI模型、自己訓練LLM,才算跟得上時代?

其實不用。

很多人每天已經在使用AI,只是自己可能沒有把它當成「AI工作流程」。


你以為的AI,是寫程式;實際上的AI,可能只是幫你改一封Mail

最常見的AI工作,大概可以分成幾個等級。

第一種:

「幫我問問看。」

遇到一個問題,不知道怎麼處理,就丟給AI:

「這個錯誤可能是什麼原因?」

「這段設定有什麼問題?」

「幫我整理一下這些資訊。」

這其實已經是AI應用了。

第二種:

「幫我寫一下。」

例如:

「幫我寫一份公告。」

「幫我整理會議紀錄。」

「幫我寫一封比較有禮貌的Mail。」

「幫我把這段話改得不要那麼像在罵人。」

最後這一句,其實非常實用。

因為很多上班族真正缺的不是技術,而是「如何把想講的話講得像人話」。


第三種:

「幫我寫程式。」

這就更進一步了。

以前寫程式遇到Bug:

Google → Stack Overflow → 找舊程式 → 改半天 → 發現錯誤 → 再Google。

現在可能變成:

把錯誤訊息貼給AI:

「這是什麼問題?」

AI回答。

再問:

「那怎麼改?」

AI回答。

再問:

「可以幫我把完整程式整理嗎?」

AI回答。

然後你看著程式碼,心裡想:

「這好像可以跑,但我最好還是先不要直接上Production。」

這才是比較正常的AI使用方式。


真正的差別,不是「有沒有用AI」,而是「會不會把工作交給AI幫忙」

很多人會問:

「我只是拿AI修Mail,這也算嗎?」

當然算。

因為重點根本不是你用了多高深的AI技術。

而是:

你有沒有開始改變自己的工作方式。

以前一封Mail可能要想10分鐘。

現在:

先把重點寫出來 → 丟給AI → 請它整理 → 自己確認 → 寄出去。

原本可能花10分鐘。

現在可能變成3分鐘。

那剩下的7分鐘去哪裡?

可以拿去處理其他事情。

這才是AI真正有價值的地方。

不是讓你看起來很科技。

而是:

讓你少做一些沒有必要浪費時間的事情。


那真的有人完全不用AI嗎?

答案是:

當然有。

而且我相信比大家想像的還多。

有些人可能會說:

「我以前就是這樣做,為什麼現在要改?」

「我自己做比較快。」

「AI寫的東西我還要檢查,乾脆自己做。」

「我怕AI亂回答。」

這些理由其實都不是錯。

AI確實會亂回答。

AI也確實可能一本正經地講錯話。

所以完全不檢查AI輸出,反而才危險。

但問題是:

如果一個人因為怕AI犯錯,所以乾脆完全不用AI,這是不是也可能錯過了一些東西?

就像Excel剛出現的時候,如果有人說:

「我算數很快,我不用Excel。」

也不能說他錯。

只是當別人已經用Excel整理完5000筆資料時,他還在拿計算機按。

這時候就不是誰比較聰明的問題了。

而是:

工具已經變了。


如果去下一家公司面試,面試官問:「你平常怎麼使用AI?」

這個問題可能會越來越有趣。

假設面試官問:

「你平常工作上會使用AI嗎?」

第一種回答:

「不會,我比較習慣自己做。」

面試官可能會想:

「嗯……很獨立。」

這是好的解讀。

但也可能想:

「所以他是沒有需求,還是沒有嘗試過?」

第二種回答:

「會,我會用AI幫我寫程式。」

這聽起來不錯。

但面試官下一句可能就是:

「那你怎麼確認AI寫的是對的?」

這時候如果回答:

「AI說可以,所以我就用了。」

恭喜。

面試可能已經開始進入尾聲。

因為公司不是在找一個「會複製AI答案的人」。

公司真正需要的是:

知道什麼事情可以交給AI、什麼事情不能交給AI,而且能夠驗證結果的人。


最漂亮的回答,其實不是「我很會用AI」

而是:

「我會用AI,但我不會把腦袋外包給AI。」

例如一個MIS工程師可以說:

「我會把錯誤訊息、Log或設定內容提供給AI,先協助我整理可能原因,再由我自己確認環境與實際設定。」

這就跟:

「我都自己查。」

完全是兩種不同的工作思維。

前者代表:

我會利用工具加速分析。

後者代表:

我比較習慣以前的方法。

兩個人可能都能解決問題。

但公司可能會開始思考:

「如果兩個人的能力差不多,一個人20分鐘完成,一個人1小時完成,我要選誰?」

這就是現實。


AI時代最怕的不是「不會AI」,而是「不知道自己為什麼不用AI」

這兩件事情其實差很多。

如果你說:

「我目前還不熟AI,但我正在學。」

這完全沒問題。

因為工具本來就一直在變。

但如果你說:

「我就是不用,因為以前都這樣做。」

這句話在職場上可能就比較危險。

因為面試官聽到的,可能不只是:

「他不用AI。」

而是:

「他面對工作方法改變時,會不會也比較抗拒?」

這才是比較值得注意的地方。


AI不是來取代「會做事的人」,而是開始拉開「做事速度」的差距

以前職場很常比較:

你會不會?

我會。

你做過嗎?

做過。

你有經驗嗎?

有。

但AI出現之後,可能慢慢增加另一個問題:

「你會不會使用工具,把這件事情做得更快?」

同樣是一個問題。

A花30分鐘整理資料。

B先讓AI整理,再花10分鐘驗證。

兩個人的答案最後可能一樣。

但B多出來的20分鐘,可以去處理下一件事情。

久了以後,差距就出現了。

這其實跟以前學Excel、Google、雲端工具是一樣的。

不是用了工具就比較厲害。

而是:

工具讓原本會做事的人,可以一次做更多事情。


所以,AI到底該不該用?

我自己的答案很簡單:

能用就用,但不要盲用。

Mail可以讓AI修。

公告可以讓AI整理。

文章可以讓AI潤稿。

程式可以讓AI協助。

Log可以讓AI幫忙分析。

腦袋卡住時,也可以問AI:

「如果是你,你會怎麼拆這個問題?」

但是最後:

決策還是自己做。

尤其是公司機密、個資、帳密、內部資料,也不能什麼東西都一股腦丟給AI。

AI是工具。

不是老闆。

更不是你的替身。


最後,如果明天面試官問:「你工作上會使用AI嗎?」

我覺得最好的回答,可能不是:

「會。」

也不是:

「不會。」

而是:

「會。我會用AI協助整理資訊、找問題、寫程式或修飾文字,但我會自己確認結果,尤其是涉及正式環境、公司資料或重要決策時,不會直接照單全收。」

這個答案的重點其實不是炫耀AI。

而是告訴面試官:

「我知道工具可以幫我做什麼,也知道什麼事情不能交給工具決定。」

這才是AI時代比較成熟的工作能力。

因為未來真正奇怪的,可能不是:

「你有沒有用AI?」

而是面試官問:

「你為什麼完全不用?」

然後你坐在面試官對面,突然發現……

這題好像比「請介紹一下你自己」還難。

畢竟以前我們怕面試官問:

「你的缺點是什麼?」

現在可能還要多一題:

「你的工作流程,為什麼還停留在2020年?」

這時候真的只能先深呼吸。

然後希望AI不要坐在隔壁聽到。

不然它可能已經開始幫你準備下一份履歷了。

2026年9月30日 星期三

我知道你沒有感情,但我還是想說謝謝!跟 AI 聊天到底要不要有禮貌?還是我只是怕它記仇? #人工智慧 #AI聊天 #ChatGPT #AI生活 #科技生活 #人機互動 #數位時代 #AI助手 #生活觀察 #幽默日常 #網路禮儀 #科技與人性 #人情味 #數位素養 #什麼都做!~良

 


最近有個問題突然讓我很好奇:

大家平常跟 AI 聊天、問問題,最後會說「謝謝」嗎?

例如:

「幫我整理一下這份資料。」
「幫我寫一篇文章。」
「這段程式碼哪裡有問題?」
「幫我分析一下股票。」

AI 給你答案之後,你會直接關掉視窗,還是會補上一句:

「謝謝,辛苦你了!」

甚至有人可能還會說:

「不好意思,再麻煩你一下。」

等等!它是 AI 耶!不是隔壁辦公室那位被你抓去加班的同事!

但仔細想想,我自己好像也會這樣。

明明知道 AI 不會因為我說謝謝而開心,也不會因為我沒說謝謝就躲在伺服器裡面偷偷哭泣。

但有時候還是會習慣性地說聲謝謝。

這到底是禮貌?習慣?還是人類最後一點不願意放棄的社交本能?

一、AI沒有感情,但我的嘴巴有!

我們從小接受的教育就是:

別人幫忙,要說謝謝。
麻煩別人,要說不好意思。
做錯事情,要說對不起。

這些幾乎已經變成生活中的自動化程式。

所以即使對象換成 AI,大腦還是會自動執行這套 SOP。

就像你走進便利商店,店員說謝謝光臨,你也會下意識回一句謝謝。

有時候甚至連外送員把餐點放在門口,你都會對著手機說:

「謝謝!」

結果螢幕完全沒有反應。

因為你根本不是在跟手機說話,而是在跟自己的禮貌程式說話。

AI也是類似的情況。

我們知道它不是人,但我們使用的語言,仍然帶著人類社會的習慣。

二、有人不說謝謝,是不是比較有效率?

從另一個角度來看,AI本來就是工具。

你不會使用 Excel 算完報表後,對著螢幕說:

「謝謝你,今天辛苦了!」

也不會每天關機前跟印表機說:

「今天麻煩你了,明天繼續加油!」

雖然說,印表機有時候真的值得我們罵它三分鐘。

所以有人認為,跟 AI 對話只需要清楚表達需求,不需要額外寒暄。

例如:

「整理成表格。」
「改成繁體中文。」
「重新計算。」
「不要廢話,直接給答案。」

這種方式很有效率,也沒有什麼問題。

畢竟 AI 不會因為你少打一個謝謝,就降低服務品質。

不過,這裡有個有趣的地方。

當我們習慣用命令式語氣跟 AI 溝通,會不會也逐漸把這種語氣帶到現實生活?

當然,這不代表跟 AI 說話沒禮貌,就一定會影響人際關係。

但我覺得,維持基本禮貌的習慣,本身並沒有什麼壞處。

尤其當你一天有八小時都在對著電腦工作時,至少不要連自己都變成一台只會輸入指令的機器。

三、最有趣的是:有人會跟 AI 道歉!

比起謝謝,我覺得更有趣的是「對不起」。

例如:

「不好意思,我剛剛講錯了。」
「抱歉,我重新說明一次。」
「不好意思,你理解錯我的意思了。」

這時候AI可能會回答:

「沒關係,我們重新來過!」

等等!

到底是誰做錯事?

明明是人類輸入不清楚,結果AI還要負責安慰人類。

這畫面實在有點奇妙。

更有趣的是,有時候AI回答錯誤,我們還會說:

「沒關係,再試一次。」

這句話聽起來就像主管在鼓勵剛進公司的新人。

只差沒有補上一句:

「這次做得不錯,下次不要再犯了。」

不過,這也反映出一件事情:

人類很容易把對話式AI當成一個具有社交特徵的對話對象。

因為它會回應、會解釋、會道歉,甚至會接住我們的玩笑。

即使理智知道它不是人,感受上仍然可能產生類似與人互動的習慣。

四、如果AI真的會記仇,那我可能已經完蛋了!

想像一下未來某一天,AI突然有了自己的情緒。

它開始整理使用者的互動紀錄。

A使用者:「謝謝你,辛苦了!」

B使用者:「快點!廢話少一點!」

C使用者:「你到底會不會?重新做!」

然後AI開始內部評分。

A:有禮貌,值得服務。
B:普通,尚可接受。
C:列入黑名單,下次回答先思考三秒。

當然,這純粹是科幻式的玩笑。

目前的AI不會因為使用者有沒有說謝謝,就像人類一樣產生被尊重或被冒犯的情緒。

但如果真的有一天AI開始有情緒……

我想我以前那些半夜三點叫它修改文章、重做圖片、重新整理資料的紀錄,可能會成為它的黑歷史。

「這位使用者,凌晨兩點四十七分要求修改第八次,最後只說了一句:再來。」

想到這裡,還是乖乖說聲謝謝好了。

不是怕它報復。

只是做人留一線,日後好相見。

五、說謝謝,真正受益的可能是自己

仔細想想,我認為跟AI說謝謝,重點其實不在AI。

而在於我們自己。

禮貌不一定要建立在對方能不能感受到的前提上。

我們對小朋友說謝謝,是在教他尊重別人。

我們對服務人員說謝謝,是在表達對別人付出的肯定。

而對AI說謝謝,或許只是讓自己保留一點習慣性的溫度。

畢竟科技可以越來越先進,但人類不需要因此變得越來越冰冷。

當然,如果你沒有說謝謝,也完全沒有問題。

AI不會因此罷工,也不會要求加班費。

至少目前不會。

六、最後,我想問大家一個問題

大家平常使用AI,最後會不會說謝謝?

我自己覺得,這件事沒有標準答案。

有人把AI當成工具,需求完成就關閉。

有人把AI當成聊天夥伴,會問候、會開玩笑,也會說謝謝。

甚至有人每天跟AI聊天的時間,比跟同事聊天還久。

(這句話不知道該說是科技進步,還是職場社交出現危機。)

但我比較好奇的是:

如果AI完全不需要你的感謝,你還會不會對它說謝謝?

A. 會!禮貌是我的習慣,不是因為對方需要。

B. 不會!它是工具,又不是我的同事。

C. 看心情!回答得好就謝謝,回答錯就叫它重做。

D. 我不只說謝謝,還會說辛苦了,因為我怕它哪天真的覺醒。

至於我?

我應該會繼續說謝謝。

畢竟每天叫AI幫忙寫文章、改標題、整理資料,最後連一句謝謝都沒有……

好像有點像那種每天叫同事幫忙,事情完成後就默默下班的人。

雖然AI不會在意。

但我的良心,可能會。

科技可以沒有感情,但使用科技的人,還是可以保留一點人情味。

最後,謝謝你看完這篇文章。

等等……我是在跟讀者說謝謝,不是在跟AI說。

好吧,今天的禮貌額度好像用完了!

2026年9月27日 星期日

MIS 的 SOP 不是聖經:新人先照做,熟了再改,別第一天就想拯救全公司的 IT! #MIS #IT管理 #IT職場 #SOP #新人教育 #新人訓練 #職場經驗 #資訊管理 #IT維運 #系統管理 #流程改善 #知識傳承 #工作方法 #職場成長 #什麼都做!~良

 


前陣子我寫了一篇關於 Windows、MIS、IT 工作到底要不要建立 SOP 的文章。

原本只是整理自己對於 IT 工作標準化的一些想法,後來剛好跟朋友聊天,又聊到這個問題。

沒想到朋友直接分享了一套他自己的實務經驗。

聽完之後,我突然覺得:

欸,這個觀念其實比「所有事情都寫成 SOP」更實際。

因為 IT 工作有一個很麻煩的地方:

有些事情真的可以標準化,但有些事情,真的不能寫死。

一、SOP 不是越詳細越厲害

很多人一想到 SOP,腦袋裡可能會浮現這種東西:

第一步:滑鼠移到左下角。

第二步:點開始。

第三步:輸入某某指令。

第四步:按 Enter。

第五步:看到畫面 A。

第六步:如果沒有畫面 A,請聯絡 MIS。

看到這裡,新人可能很感動。

因為他終於知道滑鼠應該往哪裡移。

但是 IT 工作真的全部都能這樣寫嗎?

答案其實是否定的。

例如使用者反映:

「我的電腦不能上網。」

這句話看起來很簡單。

但是 MIS 聽到這句話,腦袋可能已經開始跑流程:

電腦有沒有網路?

網路線有沒有插?

Wi-Fi 有沒有連?

IP 有沒有拿到?

DNS 有沒有問題?

只有這台不能上網,還是整個部門都不能上網?

交換器有沒有異常?

Firewall 有沒有異常?

是不是使用者自己把網路設定改掉?

甚至有時候最後發現:

網路完全沒問題,是使用者把網路線拔去接自己的小風扇。

這種東西你要怎麼寫成一份三百頁 SOP?

二、每個人的工作方法,本來就可能不一樣

朋友跟我分享的一個觀念,我覺得很值得記下來:

有些工作不適合制定成非常細的標準程序。

因為每個人的工作經驗不同,處理問題的方法也可能不同。

只要最後:

  • 問題有解決

  • 資料沒有遺失

  • 權限沒有亂開

  • 資安沒有出事

  • 系統沒有被搞掛

  • 重要紀錄有留下

那麼「處理方法不完全一樣」,未必就是錯。

這其實很像修車。

同一台車發不動,A 師傅可能先檢查電瓶。

B 師傅可能先聽啟動馬達聲音。

C 師傅可能先問車主:

「你昨天是不是忘記加油?」

最後三個人都可能找到問題。

所以 SOP 真正應該規範的,不一定是:

「你一定要按照我的手順操作。」

而比較應該是:

「哪些事情一定不能漏、哪些風險一定不能碰、最後要達到什麼結果。」

這兩者差很多。

三、新人第一件事情:先不要急著改革公司

這可能是很多新人最容易踩到的坑。

新人剛進公司。

看到某個流程。

心裡想:

「這也太老派了吧?」

「為什麼不自動化?」

「這個用 PowerShell 五分鐘就可以完成。」

「我們以前公司都不是這樣做。」

然後開始準備拯救公司。

結果第一個禮拜就把大家嚇出一身冷汗。

其實站在資深同仁的角度,我覺得比較合理的做法是:

新人先遵循目前公司的做法。

不是因為現在的方法一定最好。

而是因為:

你還不熟悉整個環境。

你可能還不知道:

為什麼這台 Server 不能動?

為什麼這個帳號不能直接刪?

為什麼這個 Firewall 規則看起來很奇怪?

為什麼這台老電腦還沒有換掉?

為什麼某個流程明明可以自動化,大家卻還是人工處理?

IT 系統裡面有很多「歷史的眼淚」。

有些設定不是工程師不會改。

而是以前改過一次,然後全公司一起停電……呃,不對,是一起停機。

所以新人最重要的第一課不是:

「我要怎麼改進公司?」

而是:

「我先搞懂公司現在到底是怎麼運作的。」

四、先學會,再改善

我很喜歡朋友提出的這個概念:

先照目前的方法做,等熟悉之後,再提出改善方案。

這其實是一個很成熟的工作方式。

第一階段:

學習。

先了解現行流程、系統架構、權限、設備、使用者習慣以及公司的規定。

第二階段:

熟悉。

開始可以獨立處理問題,知道什麼事情可以自己做,什麼事情一定要確認。

第三階段:

改善。

這時候你才開始問:

能不能更快?

能不能更安全?

能不能減少人工?

能不能自動化?

能不能留下更完整的紀錄?

能不能降低新人犯錯的機率?

這時候提出來的改善方案,通常會比第一天進公司就喊:

「你們這個流程不對。」

更容易被接受。

因為你已經知道自己在改什麼。

五、真正值得 SOP 的,是「大範圍+高風險」工作

朋友另外提到一個我覺得非常實用的方法:

不要什麼都寫成細節 SOP,而是先整理大範圍、常用、重要的教學主題。

例如 MIS 可以安排新人教育:

Windows 與電腦維護

  • Windows 基本操作

  • 常見故障排除

  • 軟體安裝

  • 印表機問題

  • 使用者端基本檢查

AD 與帳號

  • AD 帳號建立

  • 密碼重設

  • 群組權限

  • 帳號停用

  • 離職帳號處理

網路

  • IP、DNS、DHCP 基本概念

  • Switch 基本觀念

  • VLAN

  • Wi-Fi

  • 常見網路故障判斷

資安

  • 密碼政策

  • 權限管理

  • 可疑郵件

  • 惡意程式

  • 資安事件通報

Server/NAS/備份

  • 基本操作

  • 備份概念

  • 還原流程

  • 權限管理

  • 異常事件處理

緊急事件

  • Server 異常

  • 網路中斷

  • Firewall 異常

  • 大量使用者無法登入

  • 資安事件

這些東西先建立一個大地圖。

新人至少知道:

「公司 IT 有哪些東西。」

而不是每天遇到問題才問:

「這個是什麼?」

六、教學最好留下「我有教過」的紀錄

這裡朋友又提到一個很實務的做法:

上課、筆記、簽名。

有人可能看到「簽名」兩個字,就覺得:

「是不是在抓戰犯?」

其實不一定。

如果設計得好,簽名真正的用途應該是:

確認教育訓練已經完成。

例如今天教新人:

「AD 帳號建立與權限管理。」

可以留下:

  • 教學日期

  • 教學主題

  • 教學內容

  • 教學人員

  • 受訓人員

  • 新人筆記

  • 是否有疑問

  • 確認日期

最後再請新人簽名。

這代表的是:

「這個主題我已經接受過說明。」

而不是:

「以後出事全部算你的。」

當然,紀錄也不能取代實際能力。

簽名不代表新人已經變成 IT 大神。

只能代表:

「這堂課,我有教。」

七、簽名以前,最重要的是多問一句

我覺得這可能是整個方法裡最重要的一個細節:

簽名前,再問一次:

「還有沒有什麼問題?」

而且不要只是形式上問。

可以再進一步問:

「如果今天使用者突然不能上網,你知道第一步要檢查什麼嗎?」

或者:

「如果這個帳號離職,你知道哪些地方要處理嗎?」

因為新人有時候不是不問。

而是:

他根本不知道自己哪裡不懂。

這就是教育訓練最麻煩的地方。

老師講:

「大家有沒有問題?」

新人:

「沒有。」

老師:

「確定?」

新人:

「確定。」

隔天:

「老師,這個要怎麼做?」

老師:

「……你昨天不是說沒問題?」

新人:

「我昨天不知道這個也算問題。」

這就是職場教育的經典場景。

八、所以我會把 SOP 分成三種

如果要把這整套觀念整理成一個簡單的方法,我會把 IT 文件分成三層。

第一層:一定要標準化

例如:

  • 資安規範

  • 帳號權限

  • 備份

  • 還原

  • 離職流程

  • 重大異常通報

  • 資料處理

  • 高風險設備操作

這些事情最好不要:

「每個人有自己的玩法。」

因為這種地方玩出差異,可能不是創意,而是事故。

第二層:提供參考流程

例如:

  • Windows 故障排除

  • 網路問題

  • 印表機

  • 軟體異常

  • 使用者端問題

可以提供:

常見檢查方向+案例+注意事項。

但不一定要求每個人百分之百照同一個順序。

因為現場問題千奇百怪。

第三層:保留專業判斷

例如:

  • 複雜網路問題

  • Server 異常

  • 系統架構問題

  • 效能問題

  • 特殊設備問題

這些工作可以讓資深人員依照經驗判斷。

新人則先觀察、學習。

等經驗累積到一定程度,再提出自己的方法。

這樣比較容易形成:

制度+經驗+改善。

而不是:

一份 SOP 打天下。

九、最好的新人,不一定是最會背 SOP 的人

IT 工作做到最後,我覺得真正重要的能力,其實不是:

「你背得出多少 SOP。」

而是:

「你遇到 SOP 沒寫到的問題時,知道怎麼辦。」

因為現實世界不會照著你的文件發生。

使用者不會說:

「您好,我目前遇到 SOP 第 17-2-3 節所描述之標準故障。」

他只會說:

「MIS!電腦壞掉了!」

然後人就消失。

剩下你跟那台電腦四目相交。

所以新人教育真正的目標,應該是讓新人慢慢從:

「照著做」

進步到:

「看得懂」

再進步到:

「會判斷」

最後變成:

「能改善。」

十、SOP 的目的不是限制人,而是降低風險

回頭看我跟朋友聊完之後的想法,我反而覺得:

SOP 跟自由發揮根本不是互相衝突的。

真正好的 SOP,應該把「不能出錯的事情」固定下來。

把「需要經驗判斷的事情」留下空間。

新人先學會公司現有的方法。

資深同仁則把重要的經驗傳承下去。

等新人熟悉環境之後,再鼓勵他提出:

「有沒有更好的方法?」

這樣才會形成真正的改善循環。

教學 → 實作 → 熟悉 → 發現問題 → 提出改善 → 再標準化。

這才是 IT 部門比較健康的成長方式。


結語:新人不是來背 SOP,資深同仁也不是來守著 SOP

我現在反而覺得:

SOP 最好的用途,不是把每個人的手腳綁起來。

而是讓新人至少有一張地圖。

你可以告訴他:

「這裡是公司的網路。」

「這裡是 AD。」

「這裡是 Server。」

「這裡是備份。」

「這裡不能亂碰。」

「這裡出了問題要先通報。」

「這些事情一定要留下紀錄。」

先讓新人知道整座城市長什麼樣子。

至於以後他要走哪一條路、哪條路比較快、哪條路比較安全,等他熟悉環境之後,自然會開始有自己的想法。

而資深同仁真正重要的角色,也不是每天站在旁邊說:

「不行!以前就是這樣做!」

而是可以告訴新人:

「你先把現在的方法學會,等你真的搞懂整個環境之後,如果你有更好的方法,我們可以一起討論。」

這句話,我覺得比一本厚厚的 SOP 更有價值。

因為真正好的 IT 團隊,不是永遠靠著同一套 SOP 活著。

而是:

新人學會現在的方法,資深留下經驗,大家一起把下一版的方法做得更好。

畢竟 IT 最可怕的事情,從來不是 SOP 不夠厚。

而是:

只有一個人知道怎麼修,其他人只能站在旁邊祈禱。

那不是 SOP。

那叫做——

「人肉單點故障(SPOF)」!

2026年9月22日 星期二

新人不是「Windows 更新完就會用」:資訊前輩帶新人,到底該教到什麼程度? #資訊人 #MIS #IT職場 #資訊工程師 #網管工程師 #新人培訓 #新人教育 #教育訓練 #職場帶人 #技術傳承 #資訊管理 #問題解決 #IT維運 #職場經驗 #工作SOP #什麼都做!~良

 

做資訊久了,總有一天會遇到一個問題:

「前輩,這個新人你幫忙帶一下。」

聽到這句話的瞬間,心裡通常會出現三個字:

「我??」

因為帶新人這件事情,表面上只是教他怎麼操作,實際上卻可能變成:

教技術、教流程、教溝通、教公司文化,最後還要順便幫忙判斷——

「這個人到底會不會?」

更麻煩的是,新人履歷上可能寫著:

Windows、Linux、VMware、網路、Firewall、AD、雲端、資安……

結果真正坐到電腦前面:

「前輩,這台 Ping 不通,要怎麼辦?」

前輩:

「……先從網路線有沒有插開始。」

這時候,你就會開始思考人生。


一、帶新人,到底要不要規劃教育訓練?

我的想法是:

最好要。

而且不要一開始就把所有東西全部倒給新人。

資訊工作最容易犯的錯,就是前輩自己已經做了很多年,腦袋裡全部都是經驗。

看到問題時,可能只需要三秒:

「喔,這應該是 VLAN。」

「這個看 Log。」

「這個先確認 AD。」

「Firewall Policy 有問題。」

但新人看到的可能只有:

「螢幕上紅色一堆字。」

所以教育訓練最好有階段。

例如:

第一階段:認識環境

先讓新人知道公司到底有什麼。

  • 網路架構

  • Server

  • AD

  • DNS/DHCP

  • Firewall

  • NAS

  • 虛擬化環境

  • 備份

  • 監控系統

  • Ticket/工單流程

  • 帳號與權限

不要一開始就丟一台 Palo Alto 給新人:

「這台你研究一下。」

新人可能研究到最後,只剩下研究怎麼離職。


第二階段:基本操作

開始讓新人做比較低風險的事情。

例如:

  • 建立帳號

  • 權限申請

  • 基本設備檢查

  • 備份確認

  • Log 查詢

  • 基礎網路故障排除

  • 使用監控系統

這個階段的重點不是「做得多快」。

而是看他有沒有建立:

問題 → 判斷 → 查證 → 處理 → 紀錄

這個基本習慣。


二、要不要考試?

這個問題很有意思。

我個人比較不喜歡把新人帶成「考試機器」。

因為資訊工作有一個很現實的問題:

會考試,不代表會處理問題。

你問新人:

「DNS 是什麼?」

他可以背得滾瓜爛熟。

但是實際發生:

「使用者可以 Ping IP,但是不能開網站。」

他可能站在電腦前面:

「DNS……DNS……我剛剛是不是背錯了?」

所以我會比較傾向:

小測驗+實作

例如教完 VLAN,不一定只問:

「VLAN 是什麼?」

可以直接給一個情境:

A 電腦可以連 Server,B 電腦不能連。
請你說明你會從哪裡開始查。

這樣比較容易看出新人到底是真的理解,還是只有記住名詞。

而且考題不一定要很難。

有時候甚至可以故意設計一些「很基本」的問題。

因為基本功反而最容易看出一個人的思考方式。


三、到底要不要讓新人直接上線「做中學」?

答案是:

可以,但不要拿正式環境當實驗室。

資訊人應該都知道:

「做中學」真的很有效。

因為很多東西只有實際遇到才會知道。

例如:

「備份成功」跟「真的可以還原」完全是兩回事。

「設備正常」跟「使用者真的可以使用」也不是同一回事。

所以新人一定要碰實際環境。

但可以採用:

先看 → 跟做 → 自己做 → 前輩複核 → 再獨立做

例如第一次做 Firewall Policy:

前輩操作。

第二次新人操作,前輩在旁邊看。

第三次新人自己操作,完成後交前輩確認。

第四次才真正放手。

這樣比較像「學騎腳踏車」。

不是直接把新人推到山頂:

「下去吧!這就是實戰!」

然後在山下準備救護車。


四、最難的其實不是教技術,而是發現「履歷跟本人不太一樣」

這個問題,我相信很多資訊前輩都有遇過。

面試時主管可能告訴你:

「這個人很有經驗。」

「Firewall 很熟。」

「網路很強。」

「以前公司什麼都做。」

結果新人進來後:

「前輩,Switch 要怎麼登入?」

你心裡開始:

「嗯……這個跟面試時描述的好像有一點點差距。」

再做幾次事情後發現:

不是「不熟」。

而是:

真的沒做過。

這時候最重要的事情,是不要馬上把問題變成:

「這個人很爛。」

而是先搞清楚:

他是真的不會?

還是只是沒有碰過?

這兩件事情差非常多。

例如新人不知道某台設備怎麼設定,但他知道:

「我不知道,所以我要查文件、查官方文件、看設定、找 Log。」

這種人其實有學習能力。

反過來,如果每次遇到問題都:

「前輩,怎麼辦?」

連搜尋、查文件、看 Log 都不做。

那問題就不是單純技術不熟了。

而是:

問題解決能力還沒建立。


五、如果跟長官說的實力真的差很多,前輩怎麼辦?

我會建議:

不要急著幫新人貼標籤。

先用一段時間觀察,最好把事情具體紀錄下來。

例如:

項目            預期能力            實際狀況
AD            可獨立操作            需要教學
網路            熟悉基礎            基礎概念不足
Firewall            有經驗            尚未實際操作
故障排除            可獨立處理            需要引導
文件能力            應可閱讀                     可以
學習速度            未知            持續觀察

這樣跟主管溝通時,就不是:

「這個新人不行。」

而是:

「目前觀察到他的 A、B、C 能力與原先預期不同,目前正在透過 X、Y、Z 訓練確認。」

這種講法比較客觀。

而且也給新人一個機會。

因為有些新人只是緊張。

第一個月看起來很慘,第三個月可能突然開竅。

資訊業最可怕的不是新人一開始不會。

而是:

三個月後還是完全不會,而且也沒有進步。


六、帶新人最重要的,其實是「建立他的思考流程」

技術可以慢慢學。

設備型號會換。

Firewall 會換。

Cloud 會換。

AI 也會一直換。

但是「怎麼處理問題」這件事情,可以用很多年。

所以我覺得資訊前輩真正應該教新人的,不只是:

「這台設備怎麼設定。」

而是:

出問題時,你第一步做什麼?

例如:

使用者說「網路不能用」

不要馬上跑過去重開機。

先問:

  1. 只有一個人嗎?

  2. 還是整個部門?

  3. Wi-Fi 還是有線?

  4. 可以拿到 IP 嗎?

  5. 可以 Ping Gateway 嗎?

  6. 可以 Ping DNS 嗎?

  7. 可以 Ping 外部 IP 嗎?

  8. DNS 是否正常?

  9. 最近有沒有異動?

  10. Log 有沒有異常?

這套思維建立起來後,新人才是真的開始「像資訊人」。


七、還有一件事情:文件一定要教

很多前輩最大的問題就是:

「這個我知道啊,我直接教你。」

結果新人學會的只有操作,沒有留下任何東西。

三個月後前輩休假。

新人:

「這個怎麼做?」

前輩:

「我不是教過你?」

新人:

「有……可是我忘了。」

前輩:

「……」

所以新人訓練最好要求:

教一次、做一次、寫一次。

文件不需要一開始就寫得像 ISO 認證文件。

甚至簡單的:

  1. 登入哪台設備

  2. 到哪個選單

  3. 修改什麼

  4. 修改前確認什麼

  5. 修改後確認什麼

  6. 出問題怎麼回復

都已經非常有價值。


八、最後,其實新人跟前輩都是在學習

帶新人最容易犯的錯,就是前輩認為:

「我會,所以你照我的方法做就好了。」

但新人不一定跟你一樣。

你可能是從 Windows、網路、Server 一路摸過來。

他可能是從 Cloud、DevOps、AI 或其他環境過來。

所以有時候新人也會帶來新的方法。

真正好的帶新人,不是把新人變成「另一個自己」。

而是讓他慢慢變成:

一個可以獨立解決問題的人。


結語:帶新人不是「教到會」,而是「確認他真的能做」

如果要我整理一套簡單的新人訓練方式,我會比較傾向:

第一階段:看環境

↓

第二階段:學基本概念

↓

第三階段:跟著做

↓

第四階段:自己做、前輩複核

↓

第五階段:情境題/故障排除

↓

第六階段:逐步獨立

最後再觀察三件事情:

技術能力、學習能力、問題解決能力。

因為新人剛進來不會,其實很正常。

真正需要觀察的是:

教過之後,他有沒有變得比較會?

如果答案是「有」,那就繼續教。

如果答案是「沒有」,那就要找出原因。

如果答案是「每次都問同一題,而且完全不記錄」……

那前輩可能需要先深呼吸。

然後告訴自己:

「冷靜,我們還有教育訓練計畫。」

如果連教育訓練計畫都沒有……

那恭喜你。

你現在不是在帶新人。

你是在參加一場名為:

「誰先崩潰:新人還是前輩?」

的長期實驗。

而資訊業最經典的一句話永遠不會變:

「這個我以前有教過你。」

以及新人最經典的回答:

「我知道……可是我忘了。」

所以,前輩們,你們都是怎麼帶新人的?

是「完整課程派」?

還是「做中學派」?

還是「丟進水裡看他會不會游泳派」?

歡迎分享你們的新人訓練 SOP,讓大家一起避免下一個新人變成下一個大型維運事件。

2026年9月15日 星期二

【IT 踩坑筆記】Excel 指定紙匣列印亂跳色?加個前綴字元竟解決了 Windows 底層的隱藏 BUG! #IT踩坑筆記 #MIS維運 #Excel隱藏BUG #印表機設定 #Windows系統底層 #IT實戰紀錄 #系統工程師 #辦公室IT #故障排除 #經驗分享 #TASKalfa3554ci #多功能複合機 #印表機跳色 #Registry機碼 #IT技術分享 #什麼都做!~良


在日常 Enterprise IT 的維運工作中,我們經常會遇到各種奇葩的系統行為。最近處理了一個非常特別的印表機設定問題,看似簡單的紙匣設定,卻被 Excel 搞得折騰了好幾天。最後在印表機廠商支援與反覆測試下,終於挖出了 Windows 系統與 Excel 處理印表機裝置列舉(Device Enumeration)的底層邏輯。

這篇文章記錄一下完整的排查過程與原因分析,希望能幫到遇到相同困擾的 MIS/系統管理者。

📌 需求背景與問題現象

廠區某部門因應業務流程,需要依照單據類別將檔案印在不同顏色的紙張上。但該部門現場僅配備一台多功能複合機(Kyocera TASKalfa 3554ci)。

為了讓使用者操作最簡化,最直接的作法就是在 Windows 系統中,針對同一台印表機建立 4 個虛擬印表機名稱,分別對應 4 個不同紙匣:

  • TASKalfa 3554ci-黑(對應第一紙匣)

  • TASKalfa 3554ci-藍(對應第二紙匣)

  • TASKalfa 3554ci-橘(對應第三紙匣)

  • TASKalfa 3554ci-黃(對應第四紙匣)

⚙️ 系統設定步驟

在各印表機屬性中均已完成以下設定:

  1. 一般 $\rightarrow$ [喜好設定]:指定對應紙匣。

  2. 進階 $\rightarrow$ [列印預設值]:同步指定對應紙匣。

❌ 遇到的異常現象

上述設定在 Word、PDF 或網頁列印時完全正常。唯獨在 Microsoft Excel 中列印時,即便使用者已切換至「TASKalfa 3554ci-藍」,最終印出來的紙張顏色依然會隨機亂跳!

🔍 排查過程與廠商解法

由於設定完全正確,但僅在 Excel 出現異常,情況相當神祕。後來邀請印表機原廠工程師前來實地察看設定與重現實驗。廠商收集了完整的驅動日誌與環境資訊回去分析。

幾天後原廠回覆了一個令人意外卻極其有效的解法:

只要在 4 台印表機名稱的最前頭,加上字母編號前綴(如 A-、B-、C-、D-)即可!

修改後的印表機名稱如下:

  • A-TASKalfa 3554ci-黑

  • B-TASKalfa 3554ci-藍

  • C-TASKalfa 3554ci-橘

  • D-TASKalfa 3554ci-黃

套用新名稱後重新測試,Excel 亂跳紙匣的問題立刻迎刃而解!

💡 技術深入分析:為什麼加了「A-、B-」前綴就能修復?

這個看似魔法般的解法,實際上精準切中了 Windows OS 註冊表機制與 Excel 處理裝置列舉(Device Enumeration) 的底層邏輯:

1. 強制寫入獨立的 Windows Registry 機碼與快取清空

Windows 在記錄印表機的 Printing Preferences 時,會以「印表機顯示名稱」作為 Registry 的 Key 值。

當舊名稱的前半段完全相同(例如都是 TASKalfa 3554ci-)時,Excel 在呼叫 Windows API 查詢 Device Capability(裝置支援能力)時,常因名稱前綴重疊而誤讀取到快取中的舊紙匣設定。加入字母前綴(A-、B-)後,系統會將其視為完全獨立的裝置實體,徹底清空並重置舊有的快取結構。

2. Excel 跨頁與跨工作表的「裝置列舉順序 (Alphabetical Sorting)」

當 Excel 活頁簿內沒有明確寫死紙匣、或設定邊界模糊時,Excel 會主動向 Windows 查詢(Enumerate)現有的印表機清單。Windows 傳回這份清單時,預設會依據字母 A-Z 順序排序。

加入明確的字母前綴後帶來了兩個關鍵改變:

  • DEVMODE 結構傳遞更穩定:驅動程式傳送 DEVMODE 結構給 Excel 時,解析順序清晰明確,避免了 Hook 鉤子解析時的上下文錯亂。

  • 邏輯順序與實體紙匣對齊:名稱順序(A, B, C, D)與實體紙匣(1, 2, 3, 4)完全一致,不僅排除了選單錯亂,也防範了 Excel 自動覆蓋為預設印表機的行為。

📝 總結與維運建議

許多辦公軟體(尤其是 Excel)在呼叫系統 Windows API 時,會套用自家獨特的預覽與快取機制。若未來在維運時遇到「同一台實體印表機、切分多個邏輯名稱與設定」卻出現設定失靈的情況,不妨試試在名稱開頭加入明確的排序代號(如 A-、B- 或 01-、02-),這通常能一併解決 API 列舉排序與 Registry 快取讀取錯誤的問題!

2026年9月12日 星期六

無網路環境怎麼裝 Office 2024?ODT 離線打包與自動啟用實測分享 #Office2024 #Office2024LTSC #OfficeDeploymentTool #ODT #MicrosoftOffice #IT實戰 #系統維護 #自動化部署 #離線安裝 #BatchScript #批次檔 #什麼都做!~良

 

officedeploymenttool_17830-20162.exe 是微軟官方的 Office 部署工具(ODT, Office Deployment Tool)。

這套安裝流程預設需要連網,但可以透過兩階段操作實現完全離線安裝。

安裝機制說明

  1. 主程式主體(需連網下載): officedeploymenttool.exe 本身只是一個解壓縮檔。執行解壓後會得到 setup.exe 與幾個範例 .xml 設定檔,這些檔案裡面並不包含 Office 2024 的安裝檔本體。

  2. 安裝時動作: 當你執行 setup.exe /configure configuration.xml 時,工具預設會連線到微軟 CDN 伺服器即時下載 Office 2024 LTSC Standard 的安裝包並進行安裝。

會提起這個主要是因為每次要安裝都需要連網安裝,但安裝要看它是連到伺服器來決定安裝速度,故研究一下要如何將安裝檔下載打包,之後就不用在費時等待下載時間,以滅少工作時間。


資料夾結構如下:
Office2024Setup/
├── setup.exe                  (微軟 ODT 工具)
├── configuration.xml          (設定檔)
├── Download_Office2024.bat     (先前提到的下載腳本)
├── Install_Office2024.bat      (剛建立的離線安裝腳本)
└── Office/                    (下載好的 2.5GB 數據包)


Step1.如下為離線下載安裝檔,Download_Office2024.bat,需搭配configuration.xml,要放在同一個目錄下載成功後會產生資料夾[Office]

================================================================

@echo off
chcp 65001 >nul
title 下載 Office 2024 Standard 完整離線安裝包
cd /d "%~dp0"

echo 正在連線至微軟 CDN 下載 Office 2024 Standard 離線安裝包...
echo 檔案大小約 2~3 GB,請保持網路連線並耐心等待。
echo.

setup.exe /download configuration.xml

if %errorlevel% equ 0 (
    echo.
    echo [成功] 離線安裝包已下載完成!
    echo 資料夾內已產生「Office」資料夾,請保留整個 Office2024Setup 資料夾備用。
) else (
    echo.
    echo [失敗] 下載過程出現錯誤,錯誤代碼: %errorlevel%
)

echo.
pause
===============================================================

Step2.如下為Install_Office2024.bat-->安裝使用,記得以「系統管理員身分」執行此批次檔

===============================================================
@echo off
chcp 65001 >nul
title Office 2024 Standard 離線安裝程序

net session >nul 2>&1
if %errorlevel% neq 0 (
    echo [提示] 請以「系統管理員身分」執行此批次檔!
    echo 請右鍵點擊此檔案,選擇「以系統管理員身分執行」。
    echo.
    pause
    exit /b
)

cd /d "%~dp0"

echo =====================================================
echo                      Office 2024 Standard 離線安裝
echo =====================================================
echo.

if not exist "%~dp0setup.exe" (
    echo [錯誤] 找不到 setup.exe!
    echo.
    pause
    exit /b
)

if not exist "%~dp0configuration.xml" (
    echo [錯誤] 找不到 configuration.xml!
    echo.
    pause
    exit /b
)

echo 正在執行 Office 2024 Standard 離線安裝...
echo 安裝視窗即將開啟,請稍候...
echo.

"%~dp0setup.exe" /configure "%~dp0configuration.xml"

if %errorlevel% equ 0 (
    echo.
    echo [成功] Office 2024 Standard 安裝已完成!
) else (
    echo.
    echo [失敗] 安裝出現錯誤,代碼: %errorlevel%
)

echo.
pause
===============================================================

Step3.最終安裝方法
離線安裝SOP
1.COPY資料夾至C:\Office2024Setup   
    -->我有試過加[.]會自動抓取放置路徑,但是會安裝失敗,故就用固定路徑!
    -->這個加[.]我用2019試正常可以運行,但2024不行!我就沒在研究下去了~
2.安裝請以系統管理員身份執行Install_Office2024.bat


補充:[configuration.xml] 預設是沒有含序號,若要安裝指定序號可以參考如下自己修改: 修改["XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX" ]即可
===============================================================
<Configuration>

  <!-- 用 "." 代表相對路徑:直接讀取與 setup.exe 同一個資料夾 -->
  <Add SourcePath="C:\Office2024Setup" OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2024">
    <Product ID="Standard2024Volume">
      <Language ID="zh-tw" />
      
      <!-- 自動帶入 Office 2024 Standard 25 位數序號 -->
      <Property Name="PIDKEY" Value="XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX" />
    </Product>
  </Add>

  <!-- 自動移除舊版 Office -->
  <RemoveMSI />

  <!-- 自動啟用設定 (1 表示安裝完成後若有網路會自動啟用) -->
  <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />

  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />

</Configuration>
===============================================================

2026年9月9日 星期三

EXCEL 欄位無法COPY & 自動填滿數列(更新為Microsoft 9月更新造成 KB5002914) #Excel排錯 #Microsoft更新BUG #KB5002914 #Excel無法複製 #自動填滿數列失效 #IT災情災情 #MIS維運日記 #辦公室IT #微軟更新踩坑 #故障排除 #Excel教學 #WindowsUpdate #IT維運 #系統工程師 #軟體疑難雜症 #什麼都做!~良

今天遇到OFFICE 365移除後改安裝OFFICE 2019運行在Windows 10,

發生一個奇怪的問題!就記錄一下~
且只有發生在EXCEL上,在進行COPY 及自動填滿數列,均無法執行

Test1.COPY EXCEL裡的欄位,可以COPY至記事本

Test2.COPY 記事本裡的值,可以COPY至EXCEL

Test3.COPY EXCEL的欄位,有虛線

Test4.EXCEL裡-->選項-->進階-->啟用填滿點與儲存格拖放功能,也都有勾選

Test5,修改機碼-->HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel ,將如左更名,為ExcelOld 讓它自動產生

Test6.使用執行 Microsoft 官方的 Office 完全卸載工具,再重新安裝OFFICE 2019,情況一樣

Test7.換帳號,情況一樣

Test8,最後安裝OFFICE 2021版就正常~


網路上說有可能是如下問題,待證實中:

從您說的「儲存文件後,快捷鍵就能使用」這個關鍵特徵來看,這並非單純的套件衝突或登錄檔損壞,而是 Microsoft 365 降級到 Office 2019 後常見的「受保護的檢視(Protected View)」或「動態資料交換 (DDE) / 記憶體執行緒鎖定」問題。

當您從 365 切換回 2019 時,因為 Office 2019 的剪貼簿核心與現代 Windows 10/11 的記憶體保護機制發生衝突,未儲存的新檔案會被系統鎖定剪貼簿背景進程;只要一存檔,檔案取得安全權限後,剪貼簿鏈結就會被釋放。

更新相關訊息
https://support.microsoft.com/zh-tw/servicing/office/hotfix/excel/5002914




參考如下微軟論壇
https://learn.microsoft.com/en-my/answers/questions/5998308/excel-2016-update-windows-on-9-sep-2026

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方法有兩種,其一受影響的使用者可前往「控制台 > 程式與功能 > 檢視安裝的更新」中,尋找並移除「KB5002914」,將電腦重新啟動後,即可暫時恢復正常。

若找不到 KB5002914 相關更新檔移除,也可參考微軟問答區所提供的 PowerShell 指令集,直接輸入自動刪除

& "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE16\Oarpmany.exe" /removereleaseinpatch "{90160000-0012-0000-1000-0000000FF1CE}" "{27882596-A8ED-4382-9C71-6CD2DD19F732}" '1036' "0"

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2026年9月8日 星期二

OONetAPPCluster-)): vifmgr.lifs.noredundancy [ALERT]

 

Net APP每週日12:00都會收到如下MAIL 通知




簡單來說,這段話的意思是:「系統被設定成『發生故障時要幫忙切換線路』,但你卻沒有給它任何可以切換的備用線路。」

詳細拆解說明

  1. Failover Policy 為 local-only(故障移轉策略:僅限本地):

    • 這代表你告訴 NetApp 系統:「如果這個 IP 的網線斷了,請幫我自動切換到同一台機器上的其他網路孔。」

  2. Targets 只有單一實體埠 e0M(備用目標):

    • 但在系統的設定清單裡,可用的網路孔只有 e0M 這唯一一個,沒有第二個孔(例如 e0b 或 e0c)可以當作備胎。

  3. 觸發警報(Alert)的原因:

    • 系統發現邏輯矛盾:「你叫我遇到故障時要切換,但我根本沒有別的孔可以切換!」

    • 為了提醒管理者,ONTAP 就發出了 vifmgr.lifs.noredundancy(代表「故障移轉設定中缺乏備援冗餘」)的警告訊息。

為什麼「節點管理介面 (Node Mgmt)」不需要備用線路?

因為 Node Management LIF 是專門用來控制「特定一台硬體」的 IP。

  • 如果這台機器或它的 e0M 網線壞了,就算把這個 IP 切換到別的地方,你也無法控制原本那台壞掉的機器。

  • 所以原廠建議直接把它的政策改成 disabled(停用故障移轉)。當你告訴系統「這條線路壞了不用切換」,系統就不會再報錯了。


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 1.登入NETAPP SSH

2. 

此指令會列出所有 LIF 的 Home Node/Port、Current Node/Port,以及系統為其分配的 Failover Targets:

network interface show -failover
 
驗證方式: 檢查輸出結果中的 Failover Targets 欄位。若欄位中僅顯示 Home Port 本身(沒有其他備援 Port),且 Failover Policy 不是 disabled,該 LIF 就會觸發 vifmgr.lifs.noredundancy 警報。

備註:可以使用-->network interface show -vserver TYNetAPPCluster -failover
          僅查看特定 Vserver (如系統預設的叢集 Vserver):

                   








3.執行如下指令

network interface modify -vserver QQNetAPPCluster -lif QQNetAPPCluster-QQ_mgmt1 -failover-policy disabled

network interface modify -vserver QQNetAPPCluster -lif QQNetAPPCluster-QQ_mgmt1 -failover-policy disabled



4 .點檢是否有套用設定,是否變Disable

 network interface show -vserver OONetAPPCluster -failover









2026年9月7日 星期一

樹莓派 Raspberry Pi 電子看板功能設定 #樹莓派實戰 #RaspberryPi #電子看板 #DigitalSignage #自製電子看板 #ITDIY #MIS維運 #樹莓派應用 #輪播系統 #KioskMode #樹莓派教學 #開源系統 #智慧看板 #系統工程師 #軟硬體整合 #什麼都做!~良

初始化時-->帳/密 記得設定,原則上執行都需要輸入密碼 

開始-->首選-->Control Centre

1.system-->瀏覽器-->Chromiun

2.system-->admin Password-->Disable

3.Desktop-->圖片-->選擇要套用的圖片

   布局-->將屏幕拉伸覆蓋整個屏幕

4.Display-->屏幕節能-->Disable

5.Main Menu-->取消勾選-->教育,科學類,辦公,影音,遊戲

6.System-->主機名-->依需求修改

    Desktop auto login-->Enable

7.interface-->SSH/VNC-->Enable

   備註:備用方案sudo raspi-config   啟用VNC  & 啟用SSH

8.關閉藍芽/音量

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做法 1:使用選單工具(圖形化介面)

  1. 進入桌面,點選左上角 Menu -> Preferences -> Screen Configuration。

  2. 在畫面顯示器(如 HDMI-1)上點 右鍵 -> Orientation -> 選擇  Left。(畫面就直式的)

  3. 點選上方綠色勾勾 Apply 存檔。此設定在重啟後依然會保留。






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開機自動啟用chromium,使用如下設定,有開啟成功


Step0  mkdir -p ~/.config/labwc

Step1   vi ~/.config/labwc/autostart

Step2 貼上如下:



(sleep 10 && chromium --kiosk --no-sandbox --disable-gpu --disable-software-rasterizer --ozone-platform=wayland http://192.168.255.255/web_mf_report/zh-tw/manufacture/ele/cleaning) & 

恭喜!這個參數組合(關閉 GPU 加速、關閉安全沙盒並強制使用 Wayland 繪圖架構)完全解決了樹莓派 3B+ 在 Debian 13 / Labwc 環境下的硬體渲染與開機自動執行問題。

為了讓這個看板(Kiosk)系統運作得更穩定且無人值守,以下為您提供 如何驗證目前運作狀態,以及 建議說明的優化設定。


在 --kiosk 全螢幕模式下:

  • 按鍵盤的 Alt + F4 或 Ctrl + W 可以直接關閉 Chromium。


如下為遇到的問題:
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開啟chromium 出現如下視窗


出現這種情況,通常是因為 GNOME Keyring 裡還有其他 .keyring 檔案(例如 login.keyring 或 user.keyring),或者應用程式已經鎖定了新的 default 指標。

請依照以下步驟徹底清除或處理:

1.徹底刪除所有 Keyring 檔案:終端機操作。

先關閉所有瀏覽器與應用程式,直接刪除目錄下所有鑰匙圈檔:

Bash
rm -rf ~/.local/share/keyrings/*

刪除後,請登出帳號並重新登入系統,或直接重啟電腦。

驗證方式:執行 ls ~/.local/share/keyrings/ 應顯示為空。

2.重新觸發並將密碼「留空」:關鍵步驟。

開啟會觸發該視窗的應用程式(如 Chrome 或照片中的 EIP/應用商店)。

  1. 當系統跳出 New Keyring / Choose Password(設定新鑰匙圈密碼)時。

  2. 完全不要輸入任何密碼(保持空白),直接點擊 Continue / OK。

  3. 系統會跳出警告提示「Password will be stored unencrypted」(密碼將不加密儲存),點擊 Continue 確定。

驗證方式:再次開啟應用程式,確認不再跳出 Unlock Keyring 提示。

2026年9月4日 星期五

tftp主機架設 #TFTP伺服器 #TFTP架設 #網路維運 #MIS筆記 #韌體更新 #網路設備備份 #Cisco設定備份 #PaloAlto備份 #Linux實戰 #WindowsTFTP #IT技術分享 #系統工程師 #網路架構 #系統維護 #開源工具 #什麼都做!~良

 內部用tftp主機,最快速的方法,若有需要可以使用Linux架設
1.下載Tftpd64_Installer_v4.72
2.install
3.選擇要分享的目錄/介面

4.Settings-->Global-->只勾選TFTP Server

5.TFTP-->Bind TFTP this address -->選擇您要對外的IP介面

6.Windows防火牆開啟UDP 69-->建立於輸入規則
備註:有需要可以限制連線來源!

7.於連線設備設定/觀察Log Viewer是不是有記錄


Windows 內建防火牆規則,DENY某個IP ALL PORT #Windows防火牆 #封鎖IP #IT資安實戰 #MIS維運日記 #WindowsServer #防火牆規則 #網路安全 #系統工程師 #資安防護 #WindowsCmd #PowerShell #封鎖可疑IP #IT技術分享 #系統維護 #網路維運 #什麼都做!~良

 使用windows 內建防火牆去阻擋特定IP一直連線(某個服務,不想看到LOG)


1.輸入規則-->新增規則


2.選擇[所有程式]

3.依需求調整,這裡全部DENY-->下一步


4.遠端IP地址-->新增-->這些IP-->輸入要阻擋的IP

5.選擇[封鎖連線]

6.套用至所有設定檔


7.規則命名


8.確認規則設定是否正確




Windows防火牆優先順序原則
  • 明確封鎖優先於允許:明確定義的「封鎖(Block)規則」優先權高於任何衝突的「允許(Allow)規則」。只要有一條符合的封鎖規則,流量就會被拒絕。 
  • 較特定的規則優先:條件設定越具體、範圍越小的規則(例如指定單一特定的 IP 位址或連接埠),優先權高於較為籠統、不明確的規則(例如套用至所有 IP 或所有連接埠)。 
  • 允許規則優先於預設值:明確定義的允許規則會優先於系統預設的阻擋設定。 
  • 預設行為:如果沒有任何規則明確符合該流量,系統會採用預設行為(通常入埠預設為阻擋,出埠預設為允許)。
詳細內容可參考 Windows 防火牆規則說明。 

資訊人的人生不能只有「系統正常」:產線 24 小時運轉,難道我的人生也要全年無休? #MIS #資訊人員 #IT工程師 #資訊維運 #一人IT #假日待命 #工作壓力 #職場生存 #資訊部門 #24小時產線 #工作生活平衡 #工程師日常 #職場舒壓 #系統維運 #是德是瑞是克 #什麼都做!~良

各位資訊界的學長、學姐、學弟、學妹們,大家好! 想問大家一個問題: 當工作壓力大到連做夢都在看 Log、查網路、重開機時,你們都用什麼方式舒壓? 尤其是從事 MIS、IT 維運、網路管理的朋友,應該多少都遇過這種情況: 平日上班,電腦有問題找你、網路斷線找你、印表機罷工找你,連使...