新增或移除電子郵件帳號

新增電子郵件帳號

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]。

顯示我沒有看見 [電子郵件帳號] 指令

在 Microsoft Office Outlook 2003 及 Microsoft Outlook 2002 中，[電子郵件帳號] 指令位於 [工具] 功能表中。如果您使用的是舊版的 Outlook，下列說明將不適用。Outlook 2000、Outlook 98 及 Outlook 97 發行時，Microsoft 尚未開始將線上說明主題張貼在網際網路上供使用者檢視，因此，如果您使用的是這些舊版本，最好是查詢這些產品所附的書面說明內容。

2. 選擇 [新增電子郵件帳號] 後，再按一下 [下一步]。
3. 選擇帳號要使用的電子郵件伺服器，再按一下 [下一步]。

附註 如果您正在設定 MSN 電子郵件帳號，若是 MSN Internet Access 版本 5.3 或更早版本，請按一下 [POP3]；若是 MSN Explorer，請按一下 [HTTP]。

4. 在適當的方塊中，鍵入 Internet 服務供應商 (ISP) (ISP：一種商務行為，提供對網際網路的存取，以使用諸如電子郵件、聊天室或全球資訊網等服務。部分 ISP 是跨國性的，提供在許多位置的存取：而其他 ISP 僅限指定地區使用。) 或管理員所提供給您的資訊。

附註

* 如果您使用的是 MSN 或 MSN Hotmail 帳號，建議您使用 Outlook Connector for MSN，它提供一種更為可靠的存取方式，來存取您的電子郵件、行事曆、連絡人、工作，以及附加至您帳號的記事。
* 除非您的 ISP 表示服務是使用安全密碼驗證 (SPA)，否則請勿選擇 [使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊。
* 除非是 ISP 指定，所有的伺服器及位址項目是以小寫字母鍵入。某些 ISP 需要密碼為大小寫字母混合，以增進安全性。例如，passWorD。請洽詢您的 ISP，以查看是否需要區分大小寫的密碼。

請使用大寫字、小寫字、數字及符號相結合的強式密碼。鬆散密碼不將這些元素混用。強式密碼：Y6dh!et5。鬆散密碼：House27。密碼的長度應該要有 8 個以上的字元，使用 14 個字元以上則更好。如需詳細資訊，請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊。

您必須記住您的密碼。如果忘記了，Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方，而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

* 您可以選擇讓 Outlook 記憶您的密碼，方法是在 [密碼] 方塊中鍵入密碼，並選取 [記憶密碼] 核取方塊。這表示您每次存取帳號時不用輸入密碼，也表示帳號會暴露給任何可存取您電腦的人。

5. 執行下列其中一項動作：
* 如果您要新增 Microsoft Exchange Server 帳號，請按一下 [檢查名稱] 來驗證伺服器可識別您的名稱。您輸入的名稱及伺服器應該會變成有底線的。請確定電腦有連接到網路。如果名稱沒有加上底線，請洽詢您的管理員。
* 如果您要新增 POP3 (POP3：用於從網際網路電子郵件伺服器擷取電子郵件的一般通訊協定。) 伺服器帳號，請按一下 [測試帳號設定] 來驗證帳號是否可用。如果資訊 (如密碼) 遺失或不正確，將提示您提供或更正它。請確定電腦已連線到網際網路。
6. 如果要設定額外的項目，比如電腦要如何連接電子郵件伺服器，請按一下 [進階設定]。否則，請按一下 [下一步]。
7. 按一下 [完成]。

移除電子郵件帳號

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]。
2. 選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳號]，再按一下 [下一步]。
3. 按一下要刪除的電子郵件帳號，再按 [移除]。
4. 按一下 [完成]。