標記郵件為讀取或未讀取

標記郵件為讀取或未讀取全部顯示全部隱藏
未閱讀郵件的標頭會以粗體字顯示於您的 [收件匣] 中。未閱讀郵件的數目會在功能窗格 (功能窗格:可供您存取用來組織資訊之資料夾的欄位。按一下資料夾即可顯示當中所包含的項目。功能窗格也會包含 [我的最愛資料夾] 區段，以及可用來在 [郵件]、[行事曆]、[工作] 以及其他檢視之間進行切換的按鈕。)中該資料夾名稱的旁邊顯示。

附註 您可以在功能窗格中搜尋資料夾 (搜尋資料夾:包含符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目檢視的虛擬資料夾。項目仍然儲存在一個或多個 Outlook 資料夾中。)底下的 [未讀取的郵件] 資料夾中，找到所有未讀取的郵件。依照預設，這個 [搜尋資料夾] 會顯示在功能窗格中。如果您在 [搜尋資料夾] 中沒有看見 [未讀取的郵件] 資料夾，可以重新建立一個。

手動將郵件標記為已讀取或未讀取
1.選取您想變更的郵件。
作法
若要選取相鄰項目 (項目:項目是包含 Outlook 中資訊的基本元素 (類似於其他程式中的檔案)。項目包括電子郵件、約會、連絡人、工作、日誌項目、備忘錄、張貼的項目及文件。)，按一下第一個項目，然後按住 SHIFT 鍵且按一下最後一項。若要選取不相鄰的項目，請按一下第一個項目，然後按住 CTRL 鍵，再按其他項目。若要選取全部項目，請在 [編輯] 功能表上按一下 [全選]。 附註 變更項目的檢視 (檢視:檢視將資料夾中的資訊置於不同的排列方式及格式中，讓您以不同的方式查看相同的資訊。每個資料夾都有標準檢視。您還可以建立自訂檢視。)可使選取特定項目更容易。 例如，如果您要選取主旨相同的所有郵件，可在包含這些郵件的資料夾中，按一下 [檢視]，指向 [排列]，然後按一下 [交談主旨]。從檢視中選取所需的郵件。

2.在 [編輯] 功能表上，執行下列其中一項動作：
若要將郵件標記為已讀取，請按一下 [標記為已讀取]。
若要將郵件標記為未讀取，請按一下 [標記為未讀取]。
若要標記資料夾中所有郵件，請按一下 [全部標記為已讀取]
附註 若您想要將已回覆或已轉寄的郵件標記為已讀取，郵件符號會繼續顯示成打開的信封狀。但是，當您排序、分組或篩選後，它仍被視為未讀取。

自動在 [讀取窗格] 中將郵件標記為已讀取
1.按一下 [工具] 功能表中的 [選項] 指令，然後按一下 [其他] 索引標籤。
2.按一下 [讀取窗格]。
3.選取 [在閱讀窗格中檢視時標示為已讀取] 核取方塊，然後在 [在將項目標示為已閱讀前等待 n 秒] 方塊中鍵入一數值。

參考至:http://office.microsoft.com/zh-hk/outlook-help/HP005243148.aspx