2026年10月27日 星期二

我以為我是來當 IT 工程師的,結果七成時間都在修 OA!防火牆還曾經陪我一起下班不了,這份工作到底該不該繼續? #IT工程師 #MIS工程師 #資訊人員 #OA日常 #IT職場日常 #職場生存術 #職涯發展 #職涯轉型 #轉職思考 #網路工程師 #防火牆 #資訊維運 #職場無奈 #技術成長 #是什麼都做良

一、進公司前,我以為自己準備好迎接挑戰了

找 IT 工作的時候,我心裡想的是什麼?

防火牆、交換器、網路架構、伺服器、虛擬化、備份、資安,最好還能接觸一些自動化工具。每天解決不同的技術問題,讓自己的能力慢慢升級。

簡單說,就是希望有一天,自己不只是會修電腦,而是能夠獨立規劃、管理,甚至設計一套完整的 IT 環境。

結果進公司一段時間後,我發現一個很現實的問題:

目前的工作內容,竟然有七成左右都是 OA 相關!

OA 不是不好,電腦故障、印表機罷工、帳號權限、Office 出問題,這些都是企業日常運作的一部分。

沒有 OA,員工可能連報表都交不出去;沒有網路,大家連抱怨系統很慢都做不到。

但問題是,如果每天大部分時間都在處理這些事情,那我原本期待的網路管理、資安維運與系統架構經驗,又要去哪裡累積?

難道我未來的職涯目標,是成為一位能夠在三分鐘內判斷印表機為什麼不吃紙,並且在五分鐘內安撫使用者情緒的 OA 大師嗎?

這個技能當然很重要。

只是,我不想十年後回頭看,發現自己處理 OA 的速度變快了十倍,其他想學的技術卻還停留在入職第一天。

二、剛進公司不到兩週,防火牆就給我上了一堂震撼教育

更有趣的是,我進公司時,身邊的同事也有一位新人,而且我們進公司的時間只差了大約兩週。

她是課長,我則是負責實際執行工作的工程人員。

原本以為進入新環境,可以跟著前輩熟悉系統、了解架構,再逐步接手工作。

沒想到,進去之後才發現:

之前的學長姐,竟然都已經離開了!

看到這種情況,心裡大概只剩下一句話:

「請問公司的 IT 使用手冊在哪裡?還是前輩們已經把它當成離職紀念品帶走了?」

就在大家還在摸索環境的時候,進公司不到兩週,防火牆竟然掛掉了。

更刺激的是,當時沒有 HA(高可用性架構),也沒有備機可以立即接手服務。

這就像買了一台汽車,卻沒有備胎;平常開得好好的,真的爆胎時,才發現自己連拖吊電話都還沒存。

企業的網路服務可不是說停就停。

防火牆一旦故障,可能影響對外連線、跨廠區通訊,甚至讓其他依賴網路的服務跟著出問題。

那時候,才真正體會到什麼叫做「理想很豐滿,現實很骨感」。

我和課長一起面對問題、想辦法處理,在那段時間裡,確實培養出一種革命情感。

畢竟,兩個剛進公司沒多久的人,突然就要面對前人留下的環境,以及一台不打算繼續工作的防火牆。

這種經歷,不是每個人都有機會體驗。

只是,革命情感歸革命情感,技術債還是技術債。

不能因為一起打過仗,就認為以後每次都應該拿著竹竿去擋飛彈。

三、最讓人擔心的,不是工作辛苦,而是成長方向逐漸模糊

目前的情況是,部門裡有我和新人課長,還有另一位新人;原本熟悉環境的學長姐已經離開,而長官又主要在其他廠區。

這代表什麼?

代表現場每天發生什麼事、哪些系統有風險、哪些工作正在消耗人力,遠端的長官未必能完全掌握。

在管理者眼中,可能只看到事情有人處理、員工沒有一直反映問題,於是覺得一切運作正常。

但實際執行的人才知道,有些問題只是暫時沒有爆炸,不代表它已經被解決。

例如:

  • 防火牆沒有 HA,也沒有備機,故障時就可能面臨服務中斷風險。

  • 前任人員離開後,部分系統知識與操作經驗可能沒有完整交接。

  • 日常 OA 需求不斷進來,真正需要規劃的網路、資安與系統工作,只能不斷往後排。

  • 新人需要時間熟悉環境,但日常工作不會因為新人還在學習就自動減少。

這才是我真正擔心的地方。

不是我不願意做 OA,而是我怕自己每天忙得團團轉,最後卻沒有累積到足以讓職涯向前走的能力。

工作很忙,不一定代表成長很多。

每天處理三十張 OA 報修單,可能會讓你更熟悉使用者需求、故障排除與溝通協調;但如果你希望成為網路工程師、資安工程師或系統管理人員,就還需要有時間接觸更深入的技術。

否則,工作經驗雖然一年一年增加,履歷上的技術深度卻不一定跟著增加。

這就像每天都在健身房幫別人遞毛巾,待了五年,對健身房的環境非常熟悉,但不代表自己就練出了六塊肌。

四、那我該怎麼辦?先別急著離職,也別傻傻地等奇蹟

如果是我,我不會因為發現七成工作都是 OA,就立刻決定離職。

但我也不會告訴自己:「再忍一下好了,說不定明年就會變好。」

因為職涯不能只靠希望維持,還是需要一些具體行動。

第一,把工作內容攤開來看

先記錄一至兩個月的工作內容,包含 OA 報修、網路維護、防火牆管理、伺服器維運、備份、資安與專案工作。

不需要刻意美化,也不用把 OA 工作全部當成浪費時間。

重點是確認:自己的時間究竟花在哪裡?哪些工作最占時間?哪些重要的技術工作一直被延後?

當你拿得出具體紀錄,就能跟主管討論工作分配,而不是只說一句「我覺得 OA 太多了」。

畢竟,「我覺得很忙」和「這個月有七成工時用於 OA,導致哪些維運工作延後」,在管理上的說服力完全不同。

第二,主動爭取真正能累積技術的任務

既然短時間內不一定能改變公司的工作型態,就先從現有環境尋找機會。

例如整理網路拓樸、建立防火牆設定備份與還原程序、盤點設備生命週期、補齊系統文件、檢查備份是否能還原,或規劃防火牆備援方案。

這些工作不只是替公司解決問題,也能成為自己的技術成果。

不過要記住,涉及正式架構變更、採購或服務中斷風險的工作,仍然需要主管授權與適當的變更程序。

不要因為想學技術,就把整個公司的網路當成自己的實驗室。

第三,跟課長討論,而不是只跟課長一起苦笑

既然曾經一起面對防火牆故障,也有共同處理問題的經驗,這其實是很好的溝通起點。

可以討論目前 OA 工作的比例、日常維運的優先順序,以及希望逐步承接哪些網路或系統管理任務。

例如,每週固定安排一部分時間處理設備盤點、文件整理、資安檢查或架構改善。

如果每天都被臨時需求打斷,至少也要有明確的工作優先順序,讓重要的技術任務不會永遠排在最後。

但也要理解,課長可能同樣受到人力、預算和上級要求限制。

因此,討論的目的不是要求她立刻把所有 OA 工作拿走,而是確認:這個部門有沒有可能在維持日常服務的同時,讓人逐步累積更深入的技術能力?

第四,給自己一個觀察期限

我會給自己三到六個月的觀察期。

這段時間不是單純等待,而是主動做三件事:

  1. 盤點工作內容與時間分配。

  2. 爭取實際的技術維運或改善任務。

  3. 利用下班後的時間補足想發展的技術,並更新履歷。

三到六個月後,再看看工作內容是否有所改善、是否有機會參與更深入的專案,以及主管是否願意支持技術成長。

如果工作始終被 OA 填滿,改善提案沒有進展,也看不到未來可以承接的技術任務,那麼開始尋找其他環境,就是合理的職涯規劃。

不是逃跑,而是確認自己還有其他選擇。

五、真正的問題不是 OA 太多,而是這份工作能不能帶我走向下一站

我現在最矛盾的地方是,這份工作並非完全沒有價值。

剛進公司就遇到防火牆故障,讓我學到沒有備援架構的風險,也看見文件、交接與災難復原的重要性。

和課長一起處理突發事件,也讓我更了解現場維運的壓力。

這些都是經驗。

可是,經驗也有不同種類。

有些經驗能讓你更快完成今天的工作,有些經驗則能讓你未來承接更大的責任。

最理想的情況,是兩者都能累積。

但如果每天的工作只剩下處理眼前需求,完全沒有時間改善系統、學習技術或參與規劃,那就必須認真思考,這是不是自己想要長期發展的環境。

尤其當長官不在現場,更需要把問題、工時、風險與改善建議清楚呈現出來。

不要期待上級隔著幾個廠區,就能自動感應到現場有多少工作。

畢竟,長官不是 Wi-Fi 分享器,沒有辦法自動覆蓋所有資訊死角。

六、結語:我可以當 OA 救火隊,但不想一輩子只負責拿滅火器

我不排斥 OA,也不認為處理使用者問題就比較低階。

企業的 IT 工作,本來就需要有人把日常服務顧好。

但我也希望,自己除了會處理今天的問題,還能有能力預防明天的問題。

今天防火牆故障,我可以想辦法恢復服務;但下一步,我更希望能參與規劃 HA、備機、備份與復原程序,讓同樣的事情不必再靠運氣。

今天使用者電腦出問題,我可以幫忙排除;但長期來看,我也希望能建立標準化流程、改善管理方式,讓重複性工作逐漸減少。

這才是我期待的成長。

所以,我不一定要立刻離職,但也不會把「忙碌」誤認成「進步」。

我會先努力改變現有工作,爭取技術任務,同時為下一個機會做準備。

如果公司願意讓我成長,那很好,我可以繼續累積經驗。

如果公司只需要一個全年無休、什麼都能修、什麼都要接的 OA 救火隊員,那我也必須問問自己:

這份工作是在培養我的能力,還是在消耗我的時間?

畢竟,IT 人可以接受系統偶爾當機,不能接受自己的職涯永遠停在維護模式。

防火牆可以沒有 HA,但我的職涯不能沒有備援方案。

而我的下一個版本,也該準備升級了。


換成你,你會怎麼選?

如果一份 IT 工作有七成時間都在處理 OA,剩下三成才是網路、資安與系統維運,你會選擇留下來慢慢爭取機會,還是開始尋找更符合職涯方向的環境?

歡迎分享你的經驗。畢竟,IT 人最不缺的就是問題,最缺的可能是有時間好好規劃自己的未來。

2026年10月23日 星期五

OT、IT 傻傻分不清楚?設備是大家的,出事卻變成資訊部的!—從電腦誰買、權限誰管,到產線停機時,究竟該打給誰? #OT #IT #資訊管理 #MIS #資訊人員 #工廠資訊 #工業電腦 #OT與IT #權限管理 #資安管理 #設備維護 #產線停機 #跨部門溝通 #職場日常 #資訊人的辛酸 #什麼都做!~良

 


各位資訊前輩,想請教大家一個職場問題:

你們公司是怎麼切割 OT 設備與一般電腦的權限管理及維護責任的?

例如:

  • OT 設備與產線電腦,究竟由誰負責?

  • Windows 帳號、網路、AD、端點防護,應該由誰管理?

  • 機台廠商需要安裝軟體、遠端連線時,誰負責核准?

  • 電腦壞了,到底是資訊部修、設備部修,還是找原廠?

  • 最重要的是,出了問題,第一個被叫去現場的人,到底是誰?

如果你在資訊部待過幾年,大概就會知道,以上問題看起來像是流程管理,實際上卻是一場職場版的「大家都有責任,但大家都不想負責」。

而 IT 部門,經常是這場遊戲裡最容易被點名的角色。

一、什麼是 OT?什麼又是 IT?

先簡單區分一下。

IT(Information Technology,資訊技術),通常負責企業內部的資訊基礎設施,例如:

  • 電腦、伺服器、AD 帳號與群組。

  • 網路、交換器、防火牆及 Wi-Fi。

  • 資訊安全、端點防護、備份與系統管理。

  • 一般辦公電腦的安裝、維護與故障排除。

OT(Operational Technology,營運技術),則是與實際生產、設備控制及現場運作有關的技術,例如:

  • PLC、HMI、工業電腦及控制系統。

  • 產線機台、感測器與自動化設備。

  • SCADA、設備控制軟體及生產相關系統。

  • 與機台運作、製程參數及設備安全有關的控制環境。

但麻煩來了!

現在很多 OT 設備也跑 Windows,有網路卡、有 IP 位址,甚至還要加入網域、安裝防毒軟體。

於是就出現一個非常有趣的現象:

設備部說:「這台是電腦,找資訊部。」

資訊部說:「這台是機台控制電腦,找設備部。」

原廠說:「這是客戶的環境,請客戶自行確認。」

最後,產線主管問:「所以現在誰可以讓它恢復運作?」

全場突然安靜。

這時候,資訊人員才真正理解,企業最難管理的設備不是伺服器,而是那台「每個人都知道它很重要,卻沒有人說得清楚誰負責」的電腦。

二、權限管理不能只看電腦,要看誰有權決定

OT 與 IT 的責任切割,不能單純用「這台電腦插在哪裡」來決定。

因為同樣是 Windows 電腦,辦公室的文書機與控制產線的工業電腦,風險完全不同。

一般辦公電腦更新失敗,可能是員工今天無法上班。

產線控制電腦更新失敗,卻可能讓整條產線停擺。

因此,權限管理至少要區分幾個層次:

第一層:作業系統與帳號管理

例如 Windows 帳號、AD、群組原則、登入權限及一般系統維護,可以由 IT 建立統一管理制度。

但 OT 設備是否加入網域、是否套用群組原則、是否允許自動更新,仍要經過設備負責人及相關系統負責人的相容性與風險評估。

不能因為 IT 有管理權,就直接把所有原則套上去。

畢竟,辦公電腦重新開機叫重新開機;產線電腦重新開機,有時候叫做「全廠一起開會」。

第二層:機台軟體與製程設定

與設備控制、製程參數、PLC 程式及專用軟體有關的變更,應由設備或製程的權責單位負責核准,並由具備資格的人員執行。

IT 可以協助作業系統、網路及資安管理,但不應在不了解製程風險的情況下,擅自修改控制參數或更新專用軟體。

第三層:網路與遠端存取

OT 設備需要連線,不代表它就應該直接連上整個企業網路。

網路區隔、防火牆規則、遠端連線、帳號驗證及操作紀錄,可以由 IT、資安或網路管理單位協同規劃。

至於誰可以連線、可以操作什麼、何時可以操作,則應由設備權責單位核准,並依風險建立明確流程。

簡單說:

IT 負責把門管好,設備單位決定誰有理由進門,雙方共同確認進門後可以做什麼。

當然,實際分工還是要依公司的組織、能力與制度調整,不能只靠一句口號就把責任切乾淨。

三、電腦到底誰出?誰買?誰修?

這題才是真正的辦公室生存考驗。

假設產線需要一台工業電腦,設備商開出規格,設備部負責採購,資訊部負責安裝 Windows,網路組負責設定 IP,資安人員負責確認防護措施。

看起來分工完美。

直到兩年後電腦故障。

設備部說:「電腦是資訊部裝的。」

資訊部說:「硬體是你們買的。」

採購說:「當初需求單不是我們開的。」

原廠說:「這個型號已經停產了。」

主管說:「你們先想辦法處理。」

恭喜,這台電腦從此成為企業內部的共同財產,也成為沒有人想認領的共同責任。

要避免這種情況,建議公司在採購前就先定義以下事項:

  1. 需求單位: 誰提出需求?誰說明設備用途及生產風險?

  2. 採購與預算: 誰出錢?設備歸屬哪個部門?資產由誰列管?

  3. 硬體維護: 誰負責保固、零件更換及備品管理?

  4. 系統維護: 誰負責作業系統、帳號、網路與資安設定?

  5. 應用程式: 誰負責機台軟體、授權、設定檔及原廠聯絡?

  6. 故障處理: 誰先受理?誰負責判斷?誰有權決定停機、復機與變更?

  7. 汰換與復原: 設備老舊、原廠停止支援時,由誰提出預算與替代方案?

最重要的是,出錢的人不一定是維護的人,維護的人也不一定有權決定設備怎麼運作。

這些角色必須在採購前就寫清楚,而不是等設備壞掉後,再靠通訊軟體裡的訊息紀錄來考古。

四、出問題先找誰?不能只靠通訊錄決定

我認為比較合理的方式,是建立一套簡單的故障分流制度。

例如:

情境一:電腦無法開機。

先由指定窗口受理,IT 協助確認電源、硬體及作業系統狀況;若涉及工業電腦專用硬體或機台控制系統,再轉由設備單位或原廠處理。

情境二:帳號無法登入。

由 IT 檢查帳號、驗證機制及相關紀錄;若是設備專用帳號或應用程式權限問題,則由系統負責人共同確認。

情境三:機台軟體無法執行。

由設備或應用系統負責人確認軟體狀態、授權及製程影響,IT 協助檢查作業系統、網路及相關基礎環境。

情境四:產線突然停機。

這時候最重要的不是先爭論電腦屬於誰,而是依照既定的產線異常程序,由生產或設備權責單位判斷安全狀態與停復機措施,IT 同步支援資訊系統及網路問題。

如果涉及資安事件,例如勒索軟體、異常遠端連線或可疑程式,則應立即依資安事件應變程序處理。

注意:以上是分流原則,不是絕對答案。實際上仍應由公司指定單一受理窗口、主要負責人及必要的支援單位。

因為真正有效的流程,不是讓大家知道「這不是我的工作」,而是讓大家知道「這件事現在由誰主責,下一步要找誰」。

五、我最怕的不是事情多,而是責任只有在出事時才出現

資訊人員最無奈的情況,往往不是不願意幫忙。

而是平常沒有參與設備選型、沒有決定預算、沒有權限修改設備軟體,甚至不知道原廠安裝了什麼東西。

結果設備出問題時,卻被要求負責到底。

這種管理方式,就像請你當駕駛,卻不讓你選車、不讓你看儀表板,也不告訴你煞車在哪裡。

等到車子撞上護欄,主管才問:

「你不是負責開車的嗎?」

問題是,方向盤都不在我手上啊!

因此,IT 與 OT 的責任分工,不能只有工作分配,更要有對應的權限、資源、資訊及決策機制。

誰負責,就要讓誰知道設備狀況;誰要核准,就要讓誰承擔相應的決策責任;需要跨部門合作時,也要有明確的升級與通報流程。

責任、權限與資源必須相互對應,不能只把責任往某個部門身上放。

六、想請教各位資訊前輩:你們公司怎麼切?

以上是我對 OT 與 IT 分工的一些想法,但不同產業、不同規模的公司,實際做法可能差很多。

尤其是製造業,產線設備可能來自不同廠商,使用不同作業系統,有些還不能隨便更新、不能加入網域,甚至必須保留特定版本才能正常運作。

所以想請教各位前輩幾個實際問題:

  1. OT 工業電腦與一般辦公電腦,是由同一個 IT 部門管理,還是分開負責?

  2. AD 帳號、系統管理員權限、防毒及 Windows 更新,究竟由誰決定?

  3. 機台原廠需要遠端連線或取得管理員權限時,誰核准、誰監督?

  4. OT 電腦的採購預算、資產列管、硬體維護及軟體授權,分別由哪個部門負責?

  5. 產線發生異常時,是設備部先處理、IT 先到場,還是有專責的 OT 團隊?

  6. 如果設備老舊、原廠不再支援,卻又有資安風險,最後由誰決定是否汰換?

我尤其好奇中小企業的實際做法。

因為大公司可能有 OT 團隊、IT 團隊、資安團隊及完整的變更管理制度;但有些公司的人力配置比較精簡,資訊人員可能同時要管網路、伺服器、電腦、帳號,還得順便研究機台為什麼突然不理人。

有時候不是大家不想建立制度,而是連負責建立制度的人,都已經忙到快變成制度裡的待處理工單。

最後,我想說的是:

一台電腦可以共用,但責任不能靠猜;設備可以跨部門管理,但權限、預算與故障處理流程一定要先講清楚。

否則,平常大家相安無事,設備一出問題,才開始研究組織架構。

那時候討論的就不是 OT 與 IT 如何分工,而是全公司最古老、也最神祕的技術:

「這件事,到底應該算誰的?」

歡迎各位資訊前輩分享你們公司的實戰經驗。也許我們可以一起整理出一套,讓設備正常運作、資訊人員不用天天當救火隊的分工模式。

畢竟,電腦可以重新開機,產線可以安排維修,但人的耐心如果一直被當成無限資源,恐怕就沒有那麼容易恢復原廠設定了。

2026年10月18日 星期日

職場最神奇的魔術:明明說好補一個人,最後卻變成一個人做兩個人的事,還要負責把新人教到能獨當一面! #職場生存 #職場文化 #職場心聲 #工作壓力 #人力配置 #職場管理 #新人教育訓練 #職場溝通 #工作分配 #責任與界線 #職場心理學 #主管管理 #職涯發展 #職場不內耗 #什麼都做!~良


有時候,我會忍不住想一個問題:

如果有一天,我真的當上長官,我會不會也變成現在自己討厭的那種人?

以前當員工的時候,看到主管做出一些讓人難以理解的決定,心裡總會忍不住 OS:「這有什麼難的?」「為什麼不能站在員工的角度想?」「如果是我當主管,絕對不會這樣搞!」

但隨著工作年資增加,我慢慢發現一件很可怕的事:有些人當上主管之後,並不是突然變壞,而是他開始站在另一個位置,看事情的角度變了。

甚至有一天,他可能會用當年自己最討厭的方式,要求底下的人配合。

這不是替所有主管開脫,而是讓我開始思考:人真的有辦法在一個不合理的環境裡,始終保持自己原本相信的原則嗎?

尤其是當我遇到最近這件事之後,這個問題變得格外真實。

一、公司說要補人,結果補完之後,我反而更忙了!

事情是這樣的。

原本部門有兩個人,工作雖然不少,但至少還有兩個人可以互相支援。遇到事情有人能討論,工作量可以分攤,臨時有突發狀況,也不至於所有事情都集中在同一個人身上。

後來,公司說要再補一個人。

聽到這個消息,正常人的第一反應是什麼?

當然是開心啊!

終於有人要來了!以後工作可以分擔,事情有人幫忙,說不定還能稍微喘口氣。

那個瞬間,我甚至覺得自己彷彿看到了職場生活的曙光。

結果,事情的發展完全不是這麼一回事。

新人確實補進來了,但是原本兩個人當中的另一位老手,卻被調去負責其他稽核相關工作。

於是,原本的兩人組合,變成了:

  • 我:繼續負責原本的工作。

  • 新人:需要我從頭教起。

  • 老手:被調去處理其他稽核工作。

乍看之下,公司有人力補進來,大家都有工作,組織運作正常。

但真正的問題來了。

新人不只要學習工作,還必須逐漸接手老手原本負責的事情。而負責教他的人,就是我。

換句話說,我不但要繼續做自己的工作,還得負責教新人,讓新人學會原本老手處理的工作。

原本兩個人可以分擔的工作,現在實際上只剩下一個熟悉業務的人在撐著。

這種人力調整方式,真的很神奇。

公司說要補一個人,我原本以為是增加戰力,結果卻像是把一位球員換下場,再派一位還沒學會規則的新球員上場,然後告訴我:

「接下來就麻煩你,一邊比賽,一邊教他怎麼打球。」

最好還能維持原本的比分。

如果可以,我真的很想問一句:

請問這次人事異動,是增加人力,還是增加我的工作說明書?

二、職場最神奇的地方:人變多了,工作卻不一定變少

這件事讓我開始理解,為什麼有些公司明明不斷招募新人,員工卻還是覺得工作越來越多。

因為「有人進來」和「有效人力增加」,根本是兩回事。

新人剛進公司,需要認識環境、熟悉流程、了解系統、學習內部規定。很多事情對老手而言,只是幾分鐘就能完成的操作,對新人來說,可能需要花上幾個小時研究。

這很正常。

沒有人天生就會工作,任何人都是從不懂開始學起。

問題不在新人,而在公司有沒有把教育訓練的成本算進人力安排裡。

假設一個部門原本有兩位熟手,工作量是十份。

現在調走一位熟手,補進一位新人。

表面上,部門還是有兩個人;實際上,卻只剩下一位熟手能立即獨立作業。

而且這位熟手還要負責:

  1. 完成原本的日常工作。

  2. 處理臨時交辦及突發事件。

  3. 教導新人熟悉系統與流程。

  4. 回答新人的問題並檢查工作成果。

  5. 承擔新人尚未能獨立作業時的風險。

這時候,新人不但還不能立即分擔完整的工作量,反而會在初期增加資深員工的負擔。

這並不是說新人沒有價值,而是培養人才需要時間。

新人是未來的戰力,不是今天就能直接兌換的即戰力。

如果公司只看到組織圖上有兩個人,卻沒有看到其中一個人還在學習,那麼人力配置就可能只存在於報表上。

就像買了一台新印表機,卻還沒裝驅動程式,就要求它立刻幫忙印完所有文件。

機器確實買了,但工作還是得有人做。

而我,就是那個正在手動列印的人。

三、如果我當上長官,會不會也變成自己討厭的人?

這是整件事裡,讓我最有感觸的地方。

我開始想,如果有一天,我真的升上主管的位置,會不會也做出類似的決定?

我希望自己不會。

可是,老實說,我也不敢保證。

因為環境真的會影響人。

當員工時,我在意的是工作量合不合理、資源夠不夠、遇到問題有沒有人支援。

當主管時,考慮的事情可能變成預算、人事、稽核要求、上級交辦、部門績效,以及公司希望在有限資源下完成多少事情。

以前覺得主管只要多找一個人就好,當了主管才發現,可能預算不夠、編制不夠,或是上面根本不願意再增加人力。

於是,主管開始思考怎麼調度現有人力。

老手能力強?那就讓他去支援其他單位。

新人剛進來?那就讓剩下的資深員工帶一下。

工作還是得完成?那就請大家互相幫忙。

每一個決定單獨看,好像都有理由。

但這些決定加在一起,最後承擔代價的,可能就是第一線的員工。

而最可怕的是,當一個人長期處於管理位置,他可能會慢慢習慣這套邏輯。

「以前我也是這樣過來的。」

「大家都是這樣做的。」

「現在公司就只有這些資源,不然你要怎麼辦?」

這些話未必全是惡意,但它們很容易讓人忘記:制度有它的限制,不代表所有限制都應該由同一個人默默承擔。

我想,這也是為什麼有些人升上主管之後,會逐漸變成自己以前討厭的樣子。

不是因為他突然失去了良心,而是他開始接受環境的規則,甚至慢慢把不合理當成正常。

久而久之,他不再問「這樣安排合理嗎」,而是只問「這樣能不能完成」。

所以,如果有一天我真的當上長官,我希望自己至少記得現在的感受。

記得當一個人已經忙不過來時,再叫他多教一個新人,不一定是在培養人才,也可能是在消耗原本就有限的戰力。

當然,我也希望自己不要太天真。

管理不是只要對員工好就可以,主管確實有自己的難處。但我希望自己未來即使必須做出艱難的決定,也能誠實說明限制,而不是把所有問題都包裝成「這是成長的機會」。

畢竟,不是每一份額外工作,都叫作歷練。

有些真的只是工作變多了。

四、我現在該怎麼辦?先不要急著當職場英雄

回到現實。

我不是主管,也不能決定誰被調走,更不能決定公司什麼時候補人。

我能決定的,是自己接下來怎麼應對。

第一個念頭可能是:「算了,我努力一點,把所有事情都扛起來。」

這個想法看起來很有責任感,但我認為有一個很大的風險。

如果我真的把所有工作都完成了,主管看到的可能不是「這個人的負擔已經超過合理範圍」,而是「原來這樣的人力配置也能正常運作」。

於是,這個配置就可能繼續維持下去。

今天是一個人做兩個人的工作,明天可能變成一個人做兩個人的工作,還順便帶新人、寫文件、支援稽核。

最後,公司會發現一件很神奇的事:

原來這個部門不用增加人力,也可以運作。

至於那位員工為什麼每天忙到快要靈魂出竅,就成了另一個部門的問題。

所以,我不打算用消極怠工來抗議,但也不應該靠無限透支自己,去掩蓋人力配置的問題。

我會從幾個方向開始處理。

1. 把工作量攤開來,不要只用「我很忙」溝通

「我最近真的很忙」這句話,主管可能每天都會聽到。

忙到什麼程度?哪些事情可能延誤?需要多少時間?如果沒有具體資料,很容易變成各說各話。

因此,我會先整理手上的工作,例如:

工作項目        頻率            預估耗時            風險或影響
日常維運            每日            固定工時            影響系統穩定
異常事件處理            不定期            難以預估            可能需要立即處理
例行稽核或文件            依期限            固定工時            逾期可能影響稽核
新人教育訓練            每日或每週            持續投入            影響新人上手速度
新人工作覆核            依任務量            額外工時            避免操作錯誤

這份表格的目的不是抱怨,而是讓主管看到:我的時間不是無限的。

尤其是資訊維運類工作,平常看起來可能很安靜,但只要系統出問題,就不是把事情排到明天再做那麼簡單。

如果每天都有固定工作,又隨時可能遇到突發事件,再加上教育訓練,就必須有人決定哪些事情優先、哪些事情可以延後。

這是管理工作的一部分,不應該全部留給第一線員工自己猜。

2. 不要拒絕教新人,但要讓主管知道教育訓練需要成本

我不會把新人當成敵人。

因為新人並沒有決定誰要被調走,也沒有決定公司怎麼安排人力。他可能也很緊張,擔心自己學不會、拖累別人。

所以,我會盡量把工作流程整理成文件,讓新人能先閱讀,再透過實際操作逐步學習。

例如:

  • 基礎操作:整理成標準作業程序。

  • 常見問題:建立 FAQ。

  • 高風險操作:由我示範,再讓新人在監督下執行。

  • 日常任務:逐步交接,確認新人真的能獨立完成。

  • 異常事件:先建立通報及處理流程,避免新人遇到問題時只能等待我救援。

這樣做不只幫助新人,也能減少自己每天重複回答相同問題的時間。

但有一點必須注意:文件化可以降低重複教學的成本,卻不能讓教育訓練變成零成本。

新人需要時間,資深員工也需要時間。

如果主管希望新人盡快接手老手的工作,就應該一起討論訓練時程、交接順序,以及在這段期間哪些原有工作可以調整。

不能一方面要求我把新人教好,另一方面又假設我的工作產能完全不受影響。

3. 跟主管談的不是「我不想做」,而是「這些工作要怎麼排序」

我認為,這是最重要的一步。

如果直接跟主管說:「現在工作太多,我做不完。」

主管可能會覺得我在抱怨,甚至認為我不願意承擔責任。

但如果我把事情換成管理語言,情況可能就不同了。

例如,我會這樣說:

「目前我需要同時負責原有業務、新人訓練,以及新人接手原有工作前的交接與覆核。為了確保日常維運與稽核事項不受影響,我想先跟您確認這段期間的工作優先順序。如果遇到突發事件,部分例行工作可能需要延後,也希望能先確認哪些事項可以調整,以及預計什麼時候讓新人逐步獨立作業。」

這段話的重點,不是推卸責任。

而是讓主管知道,目前有三件事同時進行,但時間和人力並沒有因此增加。

如果主管認為每件事情都很重要,那就請主管協助決定優先順序。

因為「全部都優先」在現實世界裡,通常等於沒有優先順序。

4. 保留工作紀錄,保護自己的專業與責任

另一件我會開始做的事情,就是記錄工作量、異常事件、教育訓練,以及工作延誤的原因。

尤其是資訊維運相關工作,很多成果是看不見的。

系統沒出事,大家覺得理所當然;系統出了事,大家才突然想起資訊人員的存在。

有時候,辛苦維持一整個月的穩定,可能抵不過一次突發故障帶來的關注。

因此,我會適度保留:

  • 已完成的工作與處理紀錄。

  • 新人訓練進度及尚未能獨立處理的項目。

  • 因突發事件而延後的工作。

  • 已向主管反映的風險與需要協助的事項。

  • 工作優先順序及調整的決策。

這不是為了將來跟主管吵架,而是讓工作狀況有依據。

萬一真的發生延誤或事故,至少能清楚說明當時的資源、處理順序與已採取的措施。

負責任不代表要替所有制度問題背鍋。

五、如果主管還是什麼都不調整呢?

這才是最現實的問題。

我可以整理文件、溝通工作量、建立流程,也可以盡量協助新人上手。

但如果主管聽完之後,仍然只回答:

「你就想辦法處理。」

那麼我就需要重新評估這個環境。

短期來看,我會先維持專業,把重要工作做好,避免因為情緒而做出傷害自己的決定。

但中長期來看,我會觀察幾件事情。

第一,主管是否願意理解實際工作量,而不是只看組織圖上的人數。

第二,公司是否願意調整工作優先順序,或提供必要的支援。

第三,新人逐步上手之後,工作是否真的開始分攤,而不是所有責任依然集中在我身上。

第四,這種狀況究竟是短期交接期,還是公司打算永久採用的工作模式。

如果只是短期過渡,我可以配合,因為培養新人本來就需要投入。

但如果這個過渡期沒有終點,所有額外工作都變成理所當然,而主管也不願意討論任何改善方案,那麼我就必須考慮自己的職涯發展。

我不一定要立刻離職,也不必現在就跟公司翻臉。

但我可以開始更新履歷、了解市場薪資、盤點自己的技能,並思考現在累積的經驗能不能帶到下一個工作環境。

這不是不忠誠,而是替自己保留選擇權。

公司會評估員工的價值,員工也有權評估這份工作是否值得繼續投入。

六、職場成熟,不是把所有事情吞下去

以前,我可能會覺得,只要自己夠努力、能力夠好,很多問題就能解決。

現在我開始明白,能力越強的人,有時反而越容易被分配更多工作。

因為大家知道你做得到。

你能處理問題,就讓你處理;你能教新人,就讓你教;你能把事情救回來,就讓你繼續救。

久而久之,能力變成了獎勵自己的方式,卻不一定帶來更合理的工作安排。

這不是說我們不應該努力。

而是努力必須有邊界。

我可以協助新人,可以承擔必要的責任,也可以在關鍵時刻多做一點。

但我不應該因為自己做得到,就默默接受所有工作都集中在自己身上。

更重要的是,我不希望自己因為現在受到不合理的對待,將來有一天當上主管,也把同樣的事情複製給下一個人。

如果有一天我真的成為長官,我希望自己記得:

當年那個一邊維持系統、一邊教新人、還要擔心事情做不完的人,心裡到底在想什麼。

我希望自己能問問部屬:「現在的工作量合理嗎?」「哪些事情需要支援?」「如果只能完成其中幾項,應該先做哪一項?」

我不敢保證自己一定能做到最好。

畢竟,人真的會受到環境影響。權責、壓力、預算和上級要求,都可能讓一個人逐漸改變。

但至少,我希望自己不要因為坐上了主管的位置,就忘記第一線工作的真實樣貌。

因為管理不是把工作往下丟,就叫作完成任務。

真正的管理,是知道工作需要多少時間、多少人力,以及當資源不足時,應該怎麼做選擇。

結語:公司補進來的是新人,我被補進去的卻是超能力?

回頭看這件事,我最大的感想是:

公司原本有兩個人,說要補一個人。新人來了,老手卻被調走,最後變成我繼續做原本的工作、教新人,還要讓新人逐步接手老手的業務。

人事表上看起來一切正常,實際運作卻是另一回事。

我不能決定公司怎麼安排人力,但我可以決定不再用無限加班與無限承擔,去掩蓋工作量和人力配置之間的落差。

我也開始理解,為什麼有些人當上主管後,會慢慢變成自己以前討厭的樣子。

因為環境會改變人的判斷,而權責也會改變一個人看事情的角度。

但理解,不代表我必須接受所有不合理的安排。

我現在能做的,就是把工作量攤開、建立流程、跟主管確認優先順序,讓新人有機會真正成長,也讓自己保有合理的工作界線。

如果溝通之後,環境仍然沒有改善,我也會認真思考下一步,而不是把忍耐當成唯一的職場生存技能。

畢竟,我是一名員工,不是公司隱藏版的雲端運算中心。

我有專業、有責任感,也願意幫忙,但我的 CPU、RAM 和硬碟容量都是有限的。

如果公司一直增加工作,卻不增加資源,最後不是系統升級,而是系統過熱。

我希望未來的自己,即使有一天當上長官,也不要忘記:一個好的主管,不是把一個人用到極限,還能讓報表看起來很漂亮;而是知道怎麼安排工作,讓整個團隊可以長久運作。

至於現在的我?

先把工作做好,該溝通的就溝通,該留下的紀錄就留下。

新人不是我的敵人,主管也不一定是壞人。

真正需要被檢視的,是這套人力安排,到底能不能讓工作合理地完成。

最後,我想問問大家:

如果你是我,會選擇默默把工作扛起來,證明自己的能力?還是把工作量攤開,要求主管重新安排優先順序?

又或者,你曾經遇過更神奇的職場魔術——明明公司說要增加人力,最後卻變成你一個人要做更多事?

歡迎分享你的經驗。

畢竟,職場上最不缺的就是工作,最稀有的可能是願意好好分配工作的人。

2026年10月13日 星期二

資訊人的人生不能只有「系統正常」:產線 24 小時運轉,難道我的人生也要全年無休? #MIS #資訊人員 #IT工程師 #資訊維運 #一人IT #假日待命 #工作壓力 #職場生存 #資訊部門 #24小時產線 #工作生活平衡 #工程師日常 #職場舒壓 #系統維運 #是德是瑞是克 #什麼都做!~良












各位資訊界的學長、學姐、學弟、學妹們,大家好!

想問大家一個問題:當工作壓力大到連做夢都在看 Log、查網路、重開機時,你們都用什麼方式舒壓?

尤其是從事 MIS、IT 維運、網路管理的朋友,應該多少都遇過這種情況:

平日上班,電腦有問題找你、網路斷線找你、印表機罷工找你,連使用者忘記密碼,也可能覺得是資訊部門沒有做好教育訓練。

好不容易到了假日,正準備出門放鬆,手機卻突然響起。

「不好意思,現在系統好像有點問題……」

聽到這句話,原本已經準備出門的心情,瞬間從旅遊模式切換成災難復原模式。

而且最可怕的不是問題有多難,而是你根本不知道自己今天到底算不算放假。

一、資訊人最怕的不是加班,而是不知道什麼時候能下班

一般人放假,可能是睡到自然醒、安排家庭活動、出去吃飯,或是單純躺在沙發上耍廢。

但資訊人放假,常常還得多一個動作:確認手機有沒有訊號。

不是怕家人找不到自己,而是怕公司突然找上門。

尤其是需要假日待命的工作,身體雖然離開公司,精神卻好像還坐在辦公室裡。

出去吃飯,手機放桌上;騎腳踏車,手機放口袋;就算去海邊看海,也可能一邊欣賞海浪,一邊想著:

「不知道公司現在有沒有出事?」

海浪一波一波打上岸,心跳卻跟著手機通知聲起起伏伏。

別人看海是在療癒心靈,資訊人看海可能是在等待下一次告警。

這種生活久了,真正讓人疲憊的,不一定是工作量,而是你永遠不知道自己什麼時候需要重新上線。

二、公司只有一個 IT?恭喜,你就是公司的單點故障!

如果公司只有一位資訊人員,那情況可能更加精彩。

電腦、伺服器、網路、防火牆、帳號權限、備份、印表機,甚至各種自己也不知道為什麼要找 IT 的問題,最後都可能集中到同一個人身上。

你不只是 MIS,還可能兼任網路工程師、系統管理員、客服人員,以及臨時被指派的科技問題解決專家。

公司系統正常時,大家覺得這些東西本來就應該正常。

公司系統出問題時,大家突然發現資訊人員原來這麼重要。

最尷尬的是,你連生病都要考慮公司的系統會不會跟著生病。

如果你請假,誰能處理緊急事件?

如果你休假,誰能判斷問題是網路、伺服器,還是某台設備突然鬧脾氣?

如果你真的無法到場,公司有沒有其他人能接手?

這時候就會發現,一人 IT 的問題,不只是工作很多,而是公司可能把太多風險集中在一個人身上。

從資訊管理的角度來說,這根本就是人體版的 SPOF(單點故障)。

只不過伺服器故障可以換機器,人類故障卻不能直接買一台新的來替換。

所以,一人 IT 公司更應該建立基本的備援機制,例如整理系統文件、建立故障處理 SOP、保留必要的管理權限交接方式,並培養至少一位能處理基本緊急狀況的代理人。

畢竟,備份不只是備份資料,也應該備份處理問題的能力。

三、產線 24 小時生產,資訊人就必須 24 小時待命嗎?

這個問題,我覺得特別值得討論。

假設公司有產線,需要 24 小時持續生產,但資訊部門只有早班人員。

白天設備、網路或系統出問題,還可以找資訊人員處理。

可是晚上呢?

如果產線突然無法作業,設備無法連線,或系統發生異常,這時候該怎麼辦?

難道只能打電話把白天已經下班的資訊人員叫回來?

從公司的立場來看,產線停擺可能代表產能損失、交期延誤,甚至影響客戶。因此,要求 IT 支援有它的合理性。

但換個角度想,產線需要 24 小時運作,不代表所有支援工作都能只靠一個人 24 小時承擔。

公司如果希望產線全年無休,就應該一併思考資訊支援的安排。

例如:

  • 建立分級通報機制: 哪些問題會直接影響生產,必須立即處理?哪些問題可以等到隔天上班?

  • 安排輪值或代理人: 不要所有緊急事件都只能找同一位資訊人員。

  • 建立現場初步處理 SOP: 讓夜班人員能先完成基本檢查,例如確認電源、網路連線、設備狀態,避免所有問題都直接升級。

  • 釐清待命制度: 待命時段、回應時間、是否需要到場,以及相關補償,都應該有明確規則。

  • 改善容易重複發生的問題: 如果同一種故障每個月都在半夜發生,那就不該永遠把「叫醒 IT」當成標準解決方案。

尤其是最後一點。

如果某個問題每次發生,都只能靠工程師半夜爬起來救火,那我們真正需要解決的,可能不是工程師反應不夠快,而是整套系統的設計與維運方式。

當然,不是每間公司都有足夠預算建立完整的 24 小時 IT 團隊。

但預算有限,不代表可以假設一個人永遠不會累、不會生病,也不需要休息。

企業要追求產能,資訊人員也需要有能夠長期維持的工作制度。

否則產線還在運作,人卻先被操到需要維修,那就有點本末倒置了。

四、我的舒壓方式:平日、假日,各留一天給自己

至於我自己,面對工作壓力時,選擇的方式其實很簡單。

我會盡量在平日和假日,各挑一天做自己想做的事情。

不一定要花大錢,也不需要安排多麼厲害的行程。

有時候去海邊看看海,有時候騎腳踏車,有時候跑跑步,偶爾就只是打開 YouTube,看看自己有興趣的影片。

聽起來很普通,對吧?

但我覺得,生活不一定要靠昂貴的旅遊或刺激的活動才能放鬆。

有時候,真正需要的只是暫時離開工作環境,讓腦袋不要一直處於「隨時準備處理問題」的狀態。

騎腳踏車的時候,注意路況、感受風吹過來的感覺,讓自己暫時不要想公司裡的網路架構。

跑步的時候,專心處理自己的呼吸,而不是一直想著哪台設備又需要更新。

去海邊的時候,就單純看看海。

至於 YouTube,有時候看些有趣的影片,讓腦袋休息一下,也是一種方式。

當然,我也不是說只要出去玩,工作壓力就會全部消失。

如果公司制度本身就有問題,光靠騎腳踏車或看影片,並不能真正解決問題。

但至少,這些時間可以提醒自己:工作很重要,生活也不能完全被工作佔滿。

我希望自己不只是能把系統維持正常,也能讓自己的生活維持正常。

畢竟,我們可以安排系統備份、設定故障告警,卻不能期待人的精神永遠不會出現低電量警告。

五、資訊人也需要一套自己的維運 SOP

做 IT 久了,很容易習慣遇到問題就想辦法解決。

系統出錯,查 Log。

網路不通,查線路。

服務異常,查設定。

事情一件接著一件,久而久之,連生活也變成了待處理的工單。

但我覺得,除了工作上的 SOP,我們也需要一套自己的生活 SOP。

第一,能預防的問題,盡量不要永遠靠救火解決。 工作上如此,生活上也是如此。

第二,把休息排進行程,而不是等到工作全部做完才休息。 因為資訊人的工作,很可能永遠都有下一件事。

第三,建立合理的工作界線。 真正緊急的事情,當然需要依照職務與約定處理;但不是每一件事情,都應該自動變成半夜必須處理的事件。

第四,不要把所有責任都攬在自己身上。 如果公司長期需要 24 小時支援,就應該一起討論人力、輪值、備援與制度,而不是永遠依賴某個人的責任感。

第五,保留一點不需要有生產力的時間。 看海不一定要順便思考人生大道理,騎車也不一定要挑戰新紀錄。偶爾只是單純地做自己喜歡的事,就已經很足夠。

我們平常幫公司追求系統高可用性,卻也應該替自己追求生活的可持續性。

畢竟,沒有人能永遠維持百分之百的可用率。

六、最後,想問問各位資訊界的朋友

不知道大家面對工作壓力時,都是怎麼舒壓的?

如果遇到假日需要待命,你們會怎麼安排自己的生活?

如果公司只有一位 IT 人員,遇到晚上或假日的緊急事件,你們又是怎麼處理的?

還有,如果公司有 24 小時運作的產線,但資訊部門只有早班人員,你們認為應該怎麼安排才合理?

是建立輪值制度、培養夜班代理人、增加人力,還是透過自動化與 SOP,盡量減少半夜被叫起來救火的機會?

我自己目前的方式,就是平日、假日各留一天,做些自己喜歡的事。

看海、騎腳踏車、跑步,或者看看 YouTube。

沒有什麼驚天動地的計畫,只是希望在處理完公司的問題之後,也能好好照顧自己的生活。

最後送給資訊界的大家一句話:

公司需要高可用性,資訊人也需要高生活品質。

產線可以 24 小時運轉,但我們的人生,不應該只剩下待命。

不然哪天系統正常、產線正常、網路正常,只有資訊人員本人顯示「服務暫停」,那才是真正的大型故障啊!

歡迎各位學長姐、學弟妹在留言區分享自己的舒壓方式與待命經驗。

也許你的方法,正好能幫助另一位每天被電話鈴聲追著跑的資訊人,找到一點喘息的空間。

2026年10月6日 星期二

AI已經不是外掛,是上班族的第二雙手?面試時說「我都不用AI」會不會反而扣分? #AI職場 #AI工作術 #生成式AI #AI工具 #人工智慧 #職場AI #AI效率 #工作效率 #AI協作 #AI時代 #職場趨勢 #面試技巧 #職涯發展 #數位轉型 #未來工作 #什麼都做!~良


以前上班問同事:「這個怎麼做?」

同事可能會回你:

「Google一下。」

再不然就是:

「我之前有做過,你去找一下舊檔案。」

現在上班問問題,旁邊可能多了一位永遠在線、完全不會嫌你煩,而且凌晨兩點還可以回你的「AI同事」。

於是問題來了:

到底什麼才叫做「在工作上使用AI」?

難道一定要每天寫一個AI模型、自己訓練LLM,才算跟得上時代?

其實不用。

很多人每天已經在使用AI,只是自己可能沒有把它當成「AI工作流程」。


你以為的AI,是寫程式;實際上的AI,可能只是幫你改一封Mail

最常見的AI工作,大概可以分成幾個等級。

第一種:

「幫我問問看。」

遇到一個問題,不知道怎麼處理,就丟給AI:

「這個錯誤可能是什麼原因?」

「這段設定有什麼問題?」

「幫我整理一下這些資訊。」

這其實已經是AI應用了。

第二種:

「幫我寫一下。」

例如:

「幫我寫一份公告。」

「幫我整理會議紀錄。」

「幫我寫一封比較有禮貌的Mail。」

「幫我把這段話改得不要那麼像在罵人。」

最後這一句,其實非常實用。

因為很多上班族真正缺的不是技術,而是「如何把想講的話講得像人話」。


第三種:

「幫我寫程式。」

這就更進一步了。

以前寫程式遇到Bug:

Google → Stack Overflow → 找舊程式 → 改半天 → 發現錯誤 → 再Google。

現在可能變成:

把錯誤訊息貼給AI:

「這是什麼問題?」

AI回答。

再問:

「那怎麼改?」

AI回答。

再問:

「可以幫我把完整程式整理嗎?」

AI回答。

然後你看著程式碼,心裡想:

「這好像可以跑,但我最好還是先不要直接上Production。」

這才是比較正常的AI使用方式。


真正的差別,不是「有沒有用AI」,而是「會不會把工作交給AI幫忙」

很多人會問:

「我只是拿AI修Mail,這也算嗎?」

當然算。

因為重點根本不是你用了多高深的AI技術。

而是:

你有沒有開始改變自己的工作方式。

以前一封Mail可能要想10分鐘。

現在:

先把重點寫出來 → 丟給AI → 請它整理 → 自己確認 → 寄出去。

原本可能花10分鐘。

現在可能變成3分鐘。

那剩下的7分鐘去哪裡?

可以拿去處理其他事情。

這才是AI真正有價值的地方。

不是讓你看起來很科技。

而是:

讓你少做一些沒有必要浪費時間的事情。


那真的有人完全不用AI嗎?

答案是:

當然有。

而且我相信比大家想像的還多。

有些人可能會說:

「我以前就是這樣做,為什麼現在要改?」

「我自己做比較快。」

「AI寫的東西我還要檢查,乾脆自己做。」

「我怕AI亂回答。」

這些理由其實都不是錯。

AI確實會亂回答。

AI也確實可能一本正經地講錯話。

所以完全不檢查AI輸出,反而才危險。

但問題是:

如果一個人因為怕AI犯錯,所以乾脆完全不用AI,這是不是也可能錯過了一些東西?

就像Excel剛出現的時候,如果有人說:

「我算數很快,我不用Excel。」

也不能說他錯。

只是當別人已經用Excel整理完5000筆資料時,他還在拿計算機按。

這時候就不是誰比較聰明的問題了。

而是:

工具已經變了。


如果去下一家公司面試,面試官問:「你平常怎麼使用AI?」

這個問題可能會越來越有趣。

假設面試官問:

「你平常工作上會使用AI嗎?」

第一種回答:

「不會,我比較習慣自己做。」

面試官可能會想:

「嗯……很獨立。」

這是好的解讀。

但也可能想:

「所以他是沒有需求,還是沒有嘗試過?」

第二種回答:

「會,我會用AI幫我寫程式。」

這聽起來不錯。

但面試官下一句可能就是:

「那你怎麼確認AI寫的是對的?」

這時候如果回答:

「AI說可以,所以我就用了。」

恭喜。

面試可能已經開始進入尾聲。

因為公司不是在找一個「會複製AI答案的人」。

公司真正需要的是:

知道什麼事情可以交給AI、什麼事情不能交給AI,而且能夠驗證結果的人。


最漂亮的回答,其實不是「我很會用AI」

而是:

「我會用AI,但我不會把腦袋外包給AI。」

例如一個MIS工程師可以說:

「我會把錯誤訊息、Log或設定內容提供給AI,先協助我整理可能原因,再由我自己確認環境與實際設定。」

這就跟:

「我都自己查。」

完全是兩種不同的工作思維。

前者代表:

我會利用工具加速分析。

後者代表:

我比較習慣以前的方法。

兩個人可能都能解決問題。

但公司可能會開始思考:

「如果兩個人的能力差不多,一個人20分鐘完成,一個人1小時完成,我要選誰?」

這就是現實。


AI時代最怕的不是「不會AI」,而是「不知道自己為什麼不用AI」

這兩件事情其實差很多。

如果你說:

「我目前還不熟AI,但我正在學。」

這完全沒問題。

因為工具本來就一直在變。

但如果你說:

「我就是不用,因為以前都這樣做。」

這句話在職場上可能就比較危險。

因為面試官聽到的,可能不只是:

「他不用AI。」

而是:

「他面對工作方法改變時,會不會也比較抗拒?」

這才是比較值得注意的地方。


AI不是來取代「會做事的人」,而是開始拉開「做事速度」的差距

以前職場很常比較:

你會不會?

我會。

你做過嗎?

做過。

你有經驗嗎?

有。

但AI出現之後,可能慢慢增加另一個問題:

「你會不會使用工具,把這件事情做得更快?」

同樣是一個問題。

A花30分鐘整理資料。

B先讓AI整理,再花10分鐘驗證。

兩個人的答案最後可能一樣。

但B多出來的20分鐘,可以去處理下一件事情。

久了以後,差距就出現了。

這其實跟以前學Excel、Google、雲端工具是一樣的。

不是用了工具就比較厲害。

而是:

工具讓原本會做事的人,可以一次做更多事情。


所以,AI到底該不該用?

我自己的答案很簡單:

能用就用,但不要盲用。

Mail可以讓AI修。

公告可以讓AI整理。

文章可以讓AI潤稿。

程式可以讓AI協助。

Log可以讓AI幫忙分析。

腦袋卡住時,也可以問AI:

「如果是你,你會怎麼拆這個問題?」

但是最後:

決策還是自己做。

尤其是公司機密、個資、帳密、內部資料,也不能什麼東西都一股腦丟給AI。

AI是工具。

不是老闆。

更不是你的替身。


最後,如果明天面試官問:「你工作上會使用AI嗎?」

我覺得最好的回答,可能不是:

「會。」

也不是:

「不會。」

而是:

「會。我會用AI協助整理資訊、找問題、寫程式或修飾文字,但我會自己確認結果,尤其是涉及正式環境、公司資料或重要決策時,不會直接照單全收。」

這個答案的重點其實不是炫耀AI。

而是告訴面試官:

「我知道工具可以幫我做什麼,也知道什麼事情不能交給工具決定。」

這才是AI時代比較成熟的工作能力。

因為未來真正奇怪的,可能不是:

「你有沒有用AI?」

而是面試官問:

「你為什麼完全不用?」

然後你坐在面試官對面,突然發現……

這題好像比「請介紹一下你自己」還難。

畢竟以前我們怕面試官問:

「你的缺點是什麼?」

現在可能還要多一題:

「你的工作流程,為什麼還停留在2020年?」

這時候真的只能先深呼吸。

然後希望AI不要坐在隔壁聽到。

不然它可能已經開始幫你準備下一份履歷了。

我以為我是來當 IT 工程師的,結果七成時間都在修 OA!防火牆還曾經陪我一起下班不了,這份工作到底該不該繼續? #IT工程師 #MIS工程師 #資訊人員 #OA日常 #IT職場日常 #職場生存術 #職涯發展 #職涯轉型 #轉職思考 #網路工程師 #防火牆 #資訊維運 #職場無奈 #技術成長 #是什麼都做良

一、進公司前,我以為自己準備好迎接挑戰了 找 IT 工作的時候,我心裡想的是什麼? 防火牆、交換器、網路架構、伺服器、虛擬化、備份、資安,最好還能接觸一些自動化工具。每天解決不同的技術問題,讓自己的能力慢慢升級。 簡單說,就是希望有一天,自己不只是會修電腦,而是能夠獨立規劃、管理...