【IT 踩坑筆記】Excel 指定紙匣列印亂跳色？加個前綴字元竟解決了 Windows 底層的隱藏 BUG！ #IT踩坑筆記 #MIS維運 #Excel隱藏BUG #印表機設定 #Windows系統底層 #IT實戰紀錄 #系統工程師 #辦公室IT #故障排除 #經驗分享 #TASKalfa3554ci #多功能複合機 #印表機跳色 #Registry機碼 #IT技術分享 #什麼都做!~良

在日常 Enterprise IT 的維運工作中，我們經常會遇到各種奇葩的系統行為。最近處理了一個非常特別的印表機設定問題，看似簡單的紙匣設定，卻被 Excel 搞得折騰了好幾天。最後在印表機廠商支援與反覆測試下，終於挖出了 Windows 系統與 Excel 處理印表機裝置列舉（Device Enumeration）的底層邏輯。

這篇文章記錄一下完整的排查過程與原因分析，希望能幫到遇到相同困擾的 MIS/系統管理者。

📌 需求背景與問題現象

廠區某部門因應業務流程，需要依照單據類別將檔案印在不同顏色的紙張上。但該部門現場僅配備一台多功能複合機（Kyocera TASKalfa 3554ci）。

為了讓使用者操作最簡化，最直接的作法就是在 Windows 系統中，針對同一台印表機建立 4 個虛擬印表機名稱，分別對應 4 個不同紙匣：

• TASKalfa 3554ci-黑（對應第一紙匣）

• TASKalfa 3554ci-藍（對應第二紙匣）

• TASKalfa 3554ci-橘（對應第三紙匣）

• TASKalfa 3554ci-黃（對應第四紙匣）

⚙️ 系統設定步驟

在各印表機屬性中均已完成以下設定：

1. 一般 $\rightarrow$ [喜好設定]：指定對應紙匣。

2. 進階 $\rightarrow$ [列印預設值]：同步指定對應紙匣。

❌ 遇到的異常現象

上述設定在 Word、PDF 或網頁列印時完全正常。唯獨在 Microsoft Excel 中列印時，即便使用者已切換至「TASKalfa 3554ci-藍」，最終印出來的紙張顏色依然會隨機亂跳！

🔍 排查過程與廠商解法

由於設定完全正確，但僅在 Excel 出現異常，情況相當神祕。後來邀請印表機原廠工程師前來實地察看設定與重現實驗。廠商收集了完整的驅動日誌與環境資訊回去分析。

幾天後原廠回覆了一個令人意外卻極其有效的解法：

只要在 4 台印表機名稱的最前頭，加上字母編號前綴（如 A-、B-、C-、D-）即可！

修改後的印表機名稱如下：

• A-TASKalfa 3554ci-黑

• B-TASKalfa 3554ci-藍

• C-TASKalfa 3554ci-橘

• D-TASKalfa 3554ci-黃

套用新名稱後重新測試，Excel 亂跳紙匣的問題立刻迎刃而解！

💡 技術深入分析：為什麼加了「A-、B-」前綴就能修復？

這個看似魔法般的解法，實際上精準切中了 Windows OS 註冊表機制與 Excel 處理裝置列舉（Device Enumeration） 的底層邏輯：

1. 強制寫入獨立的 Windows Registry 機碼與快取清空

Windows 在記錄印表機的 Printing Preferences 時，會以「印表機顯示名稱」作為 Registry 的 Key 值。

當舊名稱的前半段完全相同（例如都是 TASKalfa 3554ci-）時，Excel 在呼叫 Windows API 查詢 Device Capability（裝置支援能力）時，常因名稱前綴重疊而誤讀取到快取中的舊紙匣設定。加入字母前綴（A-、B-）後，系統會將其視為完全獨立的裝置實體，徹底清空並重置舊有的快取結構。

2. Excel 跨頁與跨工作表的「裝置列舉順序 (Alphabetical Sorting)」

當 Excel 活頁簿內沒有明確寫死紙匣、或設定邊界模糊時，Excel 會主動向 Windows 查詢（Enumerate）現有的印表機清單。Windows 傳回這份清單時，預設會依據字母 A-Z 順序排序。

加入明確的字母前綴後帶來了兩個關鍵改變：

• DEVMODE 結構傳遞更穩定：驅動程式傳送 DEVMODE 結構給 Excel 時，解析順序清晰明確，避免了 Hook 鉤子解析時的上下文錯亂。

• 邏輯順序與實體紙匣對齊：名稱順序（A, B, C, D）與實體紙匣（1, 2, 3, 4）完全一致，不僅排除了選單錯亂，也防範了 Excel 自動覆蓋為預設印表機的行為。

📝 總結與維運建議

許多辦公軟體（尤其是 Excel）在呼叫系統 Windows API 時，會套用自家獨特的預覽與快取機制。若未來在維運時遇到「同一台實體印表機、切分多個邏輯名稱與設定」卻出現設定失靈的情況，不妨試試在名稱開頭加入明確的排序代號（如 A-、B- 或 01-、02-），這通常能一併解決 API 列舉排序與 Registry 快取讀取錯誤的問題！

無網路環境怎麼裝 Office 2024？ODT 離線打包與自動啟用實測分享 #Office2024 #Office2024LTSC #OfficeDeploymentTool #ODT #MicrosoftOffice #IT實戰 #系統維護 #自動化部署 #離線安裝 #BatchScript #批次檔 #什麼都做!~良

 

officedeploymenttool_17830-20162.exe 是微軟官方的 Office 部署工具（ODT, Office Deployment Tool）。

這套安裝流程預設需要連網，但可以透過兩階段操作實現完全離線安裝。

安裝機制說明

1. 主程式主體（需連網下載）： officedeploymenttool.exe 本身只是一個解壓縮檔。執行解壓後會得到 setup.exe 與幾個範例 .xml 設定檔，這些檔案裡面並不包含 Office 2024 的安裝檔本體。

2. 安裝時動作： 當你執行 setup.exe /configure configuration.xml 時，工具預設會連線到微軟 CDN 伺服器即時下載 Office 2024 LTSC Standard 的安裝包並進行安裝。

會提起這個主要是因為每次要安裝都需要連網安裝,但安裝要看它是連到伺服器來決定安裝速度,故研究一下要如何將安裝檔下載打包,之後就不用在費時等待下載時間,以滅少工作時間。


資料夾結構如下:

Office2024Setup/

├── setup.exe                  (微軟 ODT 工具)

├── configuration.xml          (設定檔)

├── Download_Office2024.bat     (先前提到的下載腳本)

├── Install_Office2024.bat      (剛建立的離線安裝腳本)

└── Office/                    (下載好的 2.5GB 數據包)

Step1.如下為離線下載安裝檔,Download_Office2024.bat,需搭配configuration.xml,要放在同一個目錄下載成功後會產生資料夾[Office]

================================================================

@echo off

chcp 65001 >nul

title 下載 Office 2024 Standard 完整離線安裝包

cd /d "%~dp0"

echo 正在連線至微軟 CDN 下載 Office 2024 Standard 離線安裝包...

echo 檔案大小約 2~3 GB，請保持網路連線並耐心等待。

echo.

setup.exe /download configuration.xml

if %errorlevel% equ 0 (

    echo.

    echo [成功] 離線安裝包已下載完成！

    echo 資料夾內已產生「Office」資料夾，請保留整個 Office2024Setup 資料夾備用。

) else (

    echo.

    echo [失敗] 下載過程出現錯誤，錯誤代碼: %errorlevel%

)

echo.

pause

===============================================================

Step2.如下為Install_Office2024.bat-->安裝使用，記得以「系統管理員身分」執行此批次檔

===============================================================

@echo off

chcp 65001 >nul

title Office 2024 Standard 離線安裝程序

net session >nul 2>&1

if %errorlevel% neq 0 (

    echo [提示] 請以「系統管理員身分」執行此批次檔！

    echo 請右鍵點擊此檔案，選擇「以系統管理員身分執行」。

    echo.

    pause

    exit /b

)

cd /d "%~dp0"

echo =====================================================

echo                      Office 2024 Standard 離線安裝

echo =====================================================

echo.

if not exist "%~dp0setup.exe" (

    echo [錯誤] 找不到 setup.exe！

    echo.

    pause

    exit /b

)

if not exist "%~dp0configuration.xml" (

    echo [錯誤] 找不到 configuration.xml！

    echo.

    pause

    exit /b

)

echo 正在執行 Office 2024 Standard 離線安裝...

echo 安裝視窗即將開啟，請稍候...

echo.

"%~dp0setup.exe" /configure "%~dp0configuration.xml"

if %errorlevel% equ 0 (

    echo.

    echo [成功] Office 2024 Standard 安裝已完成！

) else (

    echo.

    echo [失敗] 安裝出現錯誤，代碼: %errorlevel%

)

echo.

pause
===============================================================

Step3.最終安裝方法

離線安裝SOP

1.COPY資料夾至C:\Office2024Setup   

    -->我有試過加[.]會自動抓取放置路徑，但是會安裝失敗，故就用固定路徑！
    -->這個加[.]我用2019試正常可以運行,但2024不行!我就沒在研究下去了~

2.安裝請以系統管理員身份執行Install_Office2024.bat


補充：［configuration.xml］ 預設是沒有含序號，若要安裝指定序號可以參考如下自己修改: 修改["XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX" ]即可

===============================================================

<Configuration>

  <!-- 用 "." 代表相對路徑：直接讀取與 setup.exe 同一個資料夾 -->

  <Add SourcePath="C:\Office2024Setup" OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2024">

    <Product ID="Standard2024Volume">

      <Language ID="zh-tw" />

      

      <!-- 自動帶入 Office 2024 Standard 25 位數序號 -->

      <Property Name="PIDKEY" Value="XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX" />

    </Product>

  </Add>

  <!-- 自動移除舊版 Office -->

  <RemoveMSI />

  <!-- 自動啟用設定 (1 表示安裝完成後若有網路會自動啟用) -->

  <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />

  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />

</Configuration>

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EXCEL 欄位無法COPY & 自動填滿數列(更新為Microsoft 9月更新造成 KB5002914) #Excel排錯 #Microsoft更新BUG #KB5002914 #Excel無法複製 #自動填滿數列失效 #IT災情災情 #MIS維運日記 #辦公室IT #微軟更新踩坑 #故障排除 #Excel教學 #WindowsUpdate #IT維運 #系統工程師 #軟體疑難雜症 #什麼都做!~良

今天遇到OFFICE 365移除後改安裝OFFICE 2019運行在Windows 10,

發生一個奇怪的問題!就記錄一下～
且只有發生在EXCEL上,在進行COPY 及自動填滿數列,均無法執行

Test1.COPY EXCEL裡的欄位,可以COPY至記事本

Test2.COPY 記事本裡的值,可以COPY至EXCEL

Test3.COPY EXCEL的欄位,有虛線

Test4.EXCEL裡-->選項-->進階-->啟用填滿點與儲存格拖放功能,也都有勾選

Test5,修改機碼-->HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel ,將如左更名,為ExcelOld 讓它自動產生

Test6.使用執行 Microsoft 官方的 Office 完全卸載工具,再重新安裝OFFICE 2019,情況一樣

Test7.換帳號,情況一樣

Test8,最後安裝OFFICE 2021版就正常~


網路上說有可能是如下問題,待證實中：

從您說的「儲存文件後，快捷鍵就能使用」這個關鍵特徵來看，這並非單純的套件衝突或登錄檔損壞，而是 Microsoft 365 降級到 Office 2019 後常見的「受保護的檢視（Protected View）」或「動態資料交換 (DDE) / 記憶體執行緒鎖定」問題。

當您從 365 切換回 2019 時，因為 Office 2019 的剪貼簿核心與現代 Windows 10/11 的記憶體保護機制發生衝突，未儲存的新檔案會被系統鎖定剪貼簿背景進程；只要一存檔，檔案取得安全權限後，剪貼簿鏈結就會被釋放。

更新相關訊息
https://support.microsoft.com/zh-tw/servicing/office/hotfix/excel/5002914

參考如下微軟論壇
https://learn.microsoft.com/en-my/answers/questions/5998308/excel-2016-update-windows-on-9-sep-2026

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方法有兩種，其一受影響的使用者可前往「控制台 ＞ 程式與功能 ＞ 檢視安裝的更新」中，尋找並移除「KB5002914」，將電腦重新啟動後，即可暫時恢復正常。

若找不到 KB5002914 相關更新檔移除，也可參考微軟問答區所提供的 PowerShell 指令集，直接輸入自動刪除

& "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE16\Oarpmany.exe" /removereleaseinpatch "{90160000-0012-0000-1000-0000000FF1CE}" "{27882596-A8ED-4382-9C71-6CD2DD19F732}" '1036' "0"

===================================================================== 

OFFICE會於使用者%temp%產生大檔案LOG檔,而造成任何事都不能做~ #Office災情 #MIS維運日記 #Temp資料夾爆滿 #C碟空間不足 #OfficeBUG #IT排錯實戰 #系統工程師 #Windows修復 #辦公室IT #故障排除 #經驗分享 #IT踩坑筆記 #C盤清理 #軟體異常 #系統維護 #什麼都做!~良

 


問題:OFFICE會於使用者%temp%產生大檔案LOG檔,而造成任何事都不能做~

可參考如下方式去解決看看:

reg add "HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Telemetry" /v EnableTelemetry /t REG_DWORD /d 0 /f

reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Telemetry" /v EnableTelemetry /t REG_DWORD /d 0 /f

reg add "HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Privacy" /v DiagnosticDataGatheringLevel /t REG_DWORD /d 0 /f

reg add "HKCU\Software\Microsoft\OneDrive" /v EnableTrace /t REG_DWORD /d 0 /f

開啟OUTLOOK 2013 出現這個網頁的指碼發生錯誤

 問題

 開啟OUTLOOK 2013 出現這個網頁的指碼發生錯誤

解決

HKEY_CLASSES_ROOT\Typelib\0006F062-0000-0000-C00-000000000046

刪除1.1及1.2

修復OFFICE 2013 並重新啟動電腦

參考至https://answers.microsoft.com/zh-hant/msoffice/forum/all/%E9%80%B2%E5%85%A5-outlook-2013/08630c5d-086c-4628-8e53-5c619f31f433

OFFICE 2016顯示啟用成功,但開啟還是跳出要啟用

 

原出處：Office 不斷提示您在新電腦上進行啟用(office365)

一、開啟"regedit"，並找到以下兩個值：
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\16.0\Common\OEM
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\OEM

二、以滑鼠右鍵按一下 [OEM] 值，然後按一下 [檔案] > [匯出]。
儲存機碼，備份，以便需要時可以恢復設定。

三、將機碼備份後，選取剛剛的[OEM]值， [編輯] > [刪除]。

四、關閉 [登錄編輯程式]，然後再次啟動 Office。







參考至http://dreamanfact.blogspot.com/2019/05/officeoffice365.html

Office 2003 移除不能！！ - Windows Installer 搞鬼

原來是因為 Windows Installer 的設定檔出了問題。

有兩個解決的辦法：

1. 清除登錄檔的相關資訊
2. 用 MS 自己的公用程式：Windows Install Clean Up

第一個方法很複雜，而且容易破壞到系統檔案，所以建議用第二個方法。
—————————
先到網頁中下載 Windows Install Clean Up 之後，安裝。

執行 Windows Install Clean Up，就可以看到一整列的軟體。

只要選取「（All Users） Microsoft Office Professional Editi2003 [11 0.7969.0 ]」
(版本不一定一樣，前段英文相同便可。)

再按下 Remove 後，程式便會移除相關資料，移除完成後就可以再重新安裝了。

不過要注意的事，安裝路徑最好漢以前一樣，這樣就可以避免安裝重複的檔案。

*** 注意：Windows Installer Clean Up 公用程式不得用於移除 2007 Microsoft Office System 安裝資訊。***

Word 文件中的圖片或其他物件未顯示

圖片或物件的文繞圖樣式不是「與文字排列」，且您是在標準模式或大綱模式中檢視 Word 文件。

視您的實際情況而定，使用下列其中一種方法。

方法 1：變更檢視模式

如果要讓不是 [與文字排列] 之文繞圖樣式的圖片或物件可以在 Word 文件中顯示，請將檢視模式變更為可顯示繪圖層的模式。如果要執行這項操作，請按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式] 或 [Web 版面配置]。

方法 2：將圖片或物件改為「與文字排列」格式

如果要讓圖片或物件可在任何檢視模式下顯示，請將圖片或物件文繞圖樣式改為 [與文字排列]。如果要執行這項操作，請完成下列其中一項程序。

注 意 在 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 中，您可以將圖片的文繞圖樣式改為 [與文字排列]，如此圖片就能在任何檢視 模式下顯示。但即已將文繞圖樣式改為 [與文字排列]，在標準模式下仍然看不到物件和快取圖案。這是原本設計的作 法。

• 如果要變更圖片或物件的文繞圖樣式，請依照下列步驟執行：
  1. 按一下以選取圖片或物件。
  2. 在 [格式] 功能表上，按一下 [圖片] (或按一下 [物件] 或 [快取圖案])。
  3. 在 [位置] 索引標籤中，按一下以選取 [與文字排列]，然後按一下 [確定]。
• 如果無法選取 [與文字排列]，請依照下列步驟執行：
  1. 按一下以選取圖片或物件。
  2. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [剪下]。
  3. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]。
  4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊中，按一下以選取 [圖片]，然後按一下 [確 定]。

圖片或物件的文繞圖樣式不是「與文字排列」，且您是在整頁模式或 Web 版面配置模式中檢視文件，並已關閉 [繪圖物件] 選項。

如果要讓不是 [與文字排列] 之文繞圖樣式的圖片或物件可以在整頁模式或 Web 版面配置模式中顯示，請開啟 [繪圖物件] 選項。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。
2. 在 [檢視] 索引標籤中，按一下以選取 [繪圖物件] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

圖片或物件的文繞圖樣式不是「與文字排列」，並已關閉 [繪圖物件] 選項。當您列印文件或在預覽列印中檢視文件時，就會發生這個問題。

如果要讓不是 [與文字排列] 之文繞圖樣式的圖片或物件可以在預覽列印或要列印時顯示，請開啟 [繪圖物件] 選項。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。
2. 在 [列印] 索引標籤中，按一下以選取 [繪圖物件] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

圖片或物件設定為「與文字排列」格式，並已開啟 [草稿輸出] 選項。當您列印文件或在預覽列印中檢視文件時，就會發生這個問題。

如果要讓不是 [與文字排列] 之文繞圖樣式的圖片或物件可以在預覽列印或要列印時顯示，請關閉 [草稿輸出] 選項。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。
2. 在 [列印] 索引標籤中，按一下以取消選取 [草稿輸出] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

圖片或物件設定為「與文字排列」格式，並已開啟 [顯示圖片外框] 選項。

如果要讓 [與文字排列] 的圖片或物件可以在所有檢視模式下顯示，請關閉 [顯示圖片外框] 選項。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。
2. 在 [檢視] 索引標籤中，按一下以取消選取 [顯示圖片外框] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

注意 如果圖片或物件的文繞圖樣式不是 [與文字排列]，就不會受到 [顯示圖片外框] 選項的影響。在所有檢視模式下，[顯示圖片外框] 選項確實會影響設定為 [與文字排列] 的圖片和物件。

段落的行距設定為固定行高。

如果圖形的文繞圖樣式是「與文字排列」，且段落設定為固定行高，就可能不會顯示或遭到截斷。如果要解決這個問題，請將 段落的行距變更為單行間距。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 按一下以選取圖形，再按一下 [格式] 功能表上的 [段落]，然後按一下 [縮 排與行距]。
2. 將 [段落間距] 下的 [與前段距離] 值及 [與後段距離] 值變更為 [0 列]，然後將行距變更為單行間距。

視訊驅動程式或 Windows 顯示設定可能發生問題。

如果這樣無法更正問題，或者您經常遭遇到這個問題，表示您的視訊驅動程式或 Windows 顯示設定可能發生問題。為了減少問題發生的次數，請使用下列方法：

• 使用目前的顯示驅動程式，但降低解析度和色彩深度。如果驅動程式設定為使用高彩或全彩，請改為 256 色。
• 依照下列步驟執行，以修改硬體加速設定：
  1. 在 [開始] 功能表上，指向 [設定]，然後按一下 [控 制台]。
  2. 按兩下 [顯示] 圖示。
  3. 按 一下 [設定值] 索引標籤，然後按一下 [進階]。
  4. 按一下 [疑難排解] 索引標籤。
  5. 將滑桿移到左邊以降低硬體加速，然後按一下 [確定]。
  6. 出現提示詢問是否重新啟動電腦時，請按一下 [是]。
     

如果這些方法有助於解決問題，請連絡電腦製造商以取得更新的視訊驅動程式。如果您已經升級視訊卡，請連絡視訊卡製造商。

如需有關 如何連絡視訊卡製造商的詳細資訊，請按一下下面清單中的適當文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：

65416 (http://support.microsoft.com/kb/65416/ ) Hardware and software vendor contact information, A-K

60781 (http://support.microsoft.com/kb/60781/ ) Hardware and software vendor contact information, L-P

60782 (http://support.microsoft.com/kb/60782/ ) Hardware and software vendor contact information, Q-Z

參考至:http://support.microsoft.com/kb/285957/

excel表格複製名稱衝突

EXCEL若在複制工作表時遇到如下錯誤

可以針對要COPY的目標EXCEL -->按CTRL+F3

將名稱管理員裡的名稱刪除即可

如下為參考的網址:http://www.educity.cn/office/2135.html

這是因為在你的工作表中插入了一個名稱定義，這樣在復制整張表的的時候，就一樣選擇了，這個區域的“名稱定義”再粘貼的時候就一樣也要粘貼，然後一個工作表中，不能重複定義的名稱。

通過Ctrl+F3組合鍵來查看一下名稱管理器，看看在工作表中插入了哪些名稱，選定不要的名稱刪除或者進行名稱修改。

EXCEL-使用將其他字型可套用

今天同事打開excel出現 使用將其他字型可套用到這個活頁簿中 錯誤訊息

原本我在懷疑一般出現在簡體作業系統打開繁體作業系統下做的excel檔案；或是繁體作業系統下打開簡體作業系統下做的excel檔案；又或者是日文作業系統打開簡體或繁體作業系統下做的excel檔案。 Office2000 中文

版被安裝在部分電腦上，當一個在 2003以後版本上建立的文件在這些電腦上面被打開，錯誤信息 沒有其他字型可套用到這個活頁簿中 就會不斷出現，無法被關閉。後來參考http://support.microsoft.com/kb/215573 才知道此Error 原因 是因為Style裡的字型過多導致不給儲存，裡面有提到如果是 Microsoft Excel 2000 和更新版本，字型的最大數目為 512

以下直接說明一下解決方案 ====== 有以下 幾種解決方案 1. 修改登錄編輯程式如下： [HKEY_CURRENT_USERSoftwareOffice09.0CommonLanguageResources] "InstallLanguage"=dword: 00000409 2. 停止新圖表的自動字體縮放 禁用每個圖表中的自動縮放方法 由於 Microsoft Windows 有多種版本，因此下列步驟將依您的電腦，而有所差異。如有需要，請參閱您的產品說明文件，以完成這些步驟。 結束所有執行中的程式。

按一下 [開始] 按鈕，再按一下 [執行]。 在 [開啟] 方塊中，鍵入 regedit，再按一下 [確定]。 移至下面的登錄子機碼 (資料夾)，視您的 Excel 版本而定： Excel 2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options Excel 2002 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options Excel 2000 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options 在 [編輯] 功能表上，指向 [新增]，再按一下 [DWORD 值]。鍵入 AutoChartFontScaling，再按下 ENTER 鍵。 按一下 [編輯] 功能表上的 [修改]。在 [數值資料] 方塊中輸入 0，然後按一下 [確定]。 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]，結束「登錄編輯程式」。 新增這個登錄機碼之後，在 Excel 中建立的所有新圖表都已取消選取 [自動調整大小] 設定。

但由於修改登錄檔很麻煩，所以我同事教我直接寫成登錄檔執行，把以下文字存成reg檔就ok，我的登錄檔是以win xp配office2000寫成的，其他版本並不適用！ Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\LanguageResources] "InstallLanguage"=dword:00000409 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options] "AutoChartFontScaling"=dword:00000000

參考至:http://www.wretch.cc/blog/pengjuneru/15937183

WORD破解

1.儲存檔案時，請在「檔案類型」中點選【XML文件（*.xml）】這個副檔名，檔案名稱隨便打，最後再按下〔儲存檔案〕，將原本的Word檔儲存為XML格式的檔案。

2.將Word文件儲存為XML格式後，在該檔案上按一下滑鼠右鍵，再點選【開啟檔案】→【Notepad】，準備以記事本軟體來開啟。

3.開啟之後會是一大串的類似程式碼的東西，不用管他內容寫什麼，但是都不可去動到內容唷！依序按下記事本視窗中的〔編輯〕→【尋找】，在「尋找目標」欄位中輸入「password」再按下〔找下一個〕，搜尋此文件中「Password」這個關鍵字。

4.接著將找到的「Password」右邊的密碼改為「0」，如下圖的範例所示，原本密碼為「0FADCA50」，我們將這串數字改為「0」，然後再存檔、關閉記事本視窗。至此，已經差不多快完成「非暴力」破解Office文件的「文件保護」功能囉。

5.用記事本修改完剛剛的XML檔案後，接著再用Word開啟剛剛修改完的XML檔，依序按下〔工具〕→【解除文件保護】，即可將這個Word檔原本的文件保護功能給解除掉，而且不用輸入密碼唷！

6.原本完全無法修改的Word文件，已經可以順利讓我們修改、調整文件內容囉！雖然這個無聊的破解方法沒啥大不了，不過如果剛好你拿到一些不讓我們修改的文件，又希望能不被這些限制所干擾，那麼倒是可以用上面的方法稍稍調整一下。修改好的XML文件，當然也可以再用「另存新檔」的方式再儲存成「.doc」的格式，方便日後再瀏覽或修改。


參考至http://briian.com/?p=1423

office 2007 另存PDF

OFFICE 2007另存新檔需額外下載補丁

savePDFandXPS.exe

此下載允許您在八個 2007 Microsoft Office 程式中匯出並存成 PDF 或 XPS 格式。也允許您在這些程式的子集中以 PDF 或 XPS 格式的電子郵件附件方式傳送檔案。特定功能會依程式而有所不同。

2007 Microsoft Office 程式的這項 Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔增益集為 Microsoft 2007 Office system Beta 版的補充內容，並受到授權條款的管轄。若無此軟體之授權，您無法使用這項補充。

參考至:http://www.microsoft.com/downloads/zh-hk/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

office word 右邊上下拉不見了

office word 右邊上下拉不見了
前陣子的某個下午，和朋友聊著聊著...
突然被問到說，他的Word右邊的「拉桿」不見了？！
恩...其實正確的學名應該是「垂直捲軸」...anyway~
其實他有說並不影響作業，
只要用滑鼠的滾輪(假設你有的話)移動就可以了，
不過總是哪裡怪怪的...= =
解決方法呢？恩...重灌！

開玩笑的，如果這樣就要重灌的話...那我連office都不想用了...
其實只是不知情的情況下把垂直捲軸的選項關掉而已，重新開啟即可...^^
(也有可能是系統突然秀逗...反正微軟的東西就是常會有意外的驚喜~)
那要去哪裡看呢？恩...2003和2007的地方不太一樣~

Word 2003 (含以下版本)：
工具 → 選項 → 檢視 → 垂直捲軸 V

Word 2007：
左上角的微軟按鈕 → 下方的「Word選項」 →
進階 → 發揮耐心尋找...在中間偏下面 → 顯示垂直捲軸 V

恩...這樣不見的捲軸就會跑出來囉~~(或者你要讓它消失也可以...)
聰明的各位...當然不是只能設定捲軸，
也可以利用裡面的選項搭配出自訂的Word(應該說整個Office)的啦...^^
有些選項如果消失的話也可以來這邊找找，
可能是不小心關掉或者其他原因...
不要動不動就想要重裝...XD

參考來源:http://seskywalker0981.pixnet.net/blog/post/16562753

OFFICE 2007 開啟緩慢

使用了office 2007一陣之後，發現開啟word或是excel都要等很久，有時候要等到一兩分鐘，
重灌後沒有多久還是出現 一樣的問題。

真正的答案還是在英文網頁 (關鍵字 slow opening)。

癥狀：只有點兩下很慢，如果先開word或excel再開啟那個檔案就不會很慢。



解決方法：
檔案總管-->工具-->資料夾選項-->檔案類型，然後點選你開啟很慢的檔案類型，舉例來說你開word 2007格式很會慢，就選docx-->選下方的「進階」-->選右邊的「編輯」-->接下來就是重點啦.....

1.取消「使用DDE」。
2.「在用來執行動作的應用程式」的最後面，空一格加上"%1"。
3.如果最後面有/dde的話，要把/dde刪除。

然後再按確定。
現在再雙擊你的word或excel吧，是不是飛快啊....^_^

ps.如果你word跟excel 2003及2007都很慢的話，那就要改四個檔案類型doc、docx、xls、xlsx。


參考來源:http://tungcp.blogspot.com/2010/03/wordexcel.html

Outlook express聯絡人儲放路徑

C:\Documents and Settings\登入帳號\Application Data\Microsoft\Address Book

如何把powerpoint範本檔匯入投影片設計裡

參考PPT這個標籤中的文章
截自目前為止 寄出去的投影片範本檔案大概有500封信以上吧
不過要如何使用這些範本檔案 我是這樣說明的

這是最簡單使用的方法
但缺點是：
1.每一次使用都要找到範本檔案點開
2.裡面會有一些文字還要刪除
3.如果我已經打了文字在其他範本 沒有辦法改變成這些範本

其實呢 還是有辦法的 稍微麻煩一點 但帶來之後很大的方便

Office的使用者自訂範本檔 都存在一個目錄裡
C:\Documents and Settings\XXXX\Application Data\Microsoft\Templates
（XXXX就是你的帳號名稱）
不管是word or ppt都是
所以你只要找到這個資料夾 把範本檔丟進去
以後就可以直接在powerpoint的「投影片設計」看到這個範本
使用起來更加方便

參考至:http://willersbig5.blogspot.com/2008/04/powerpoint.html?showComment=1211571060000

直接開啟 Excel 檔案卻變成空白頁

最近碰到一個怪情形。

作業系統為 Windows XP + Microsoft Office 2000。原本皆可正常實用，直到有一天～

如果點兩下開啟一個現有的 xls 檔案，或是 email 裡的附夾檔，Excel 的程式會執行，但是開啟後會變成一個新的空白的 Excel 檔。

但是，如果操作的步驟改成是先去執行 Excel 這個程式，再點 (檔案) (開啟舊檔)，選擇要開啟的檔案就可以正常開啟。

後來發現，原來是一個選項所造成的問題，在(工具) (選項) (一般) 可以進行修改：



忽略其他應用程式這個選項被打勾了。只要取消勾選即可。



PS：使用這本身沒有去改這個設定。也許是開了某個 Excel 檔之後被自動變更？

參考至:http://www.copy-left.net/index.php?itemid=329

開啟excel,字型色彩設定顏色都會跑掉的情形

你說的是不是例如說

我現在開新一個檔案，基本設定字型為xxx，顏色為x色

當我改過基本設定字型為yyy，顏色為y色存檔後

再另開一個新檔，其相關設定又會變成基本設定字型為xxx，顏色為x色

如是的話，請找搜尋範本檔：Normal.dot、Excel.xls
找一台可正常開啟EXECL的電腦將下列位置的檔案COPY至異常電腦同位置上



C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Microsoft\Excel下的Excel11.xlb

excel 沒有其他新字型可套用到這個活頁簿中

這個問題是由於 [自動調整大小] 設定所造成。
當您在活頁簿中新增圖表時，依照預設會啟用 [自動調整大小] 設定，
這個設定會造成圖表使用兩種或多種字型，而非只有一種。
如果已啟用這個設定，當您在活頁簿中新增多個圖表時，可能會達到活頁簿的字型限制。
如果是 Microsoft Excel 2000 和更新版本，字型的最大數目為 512。
如果您手動新增圖表或是複製並貼上現有的圖表，就可能會達到活頁簿的字型限制。
下面是複製現有圖表的範例：

您在活頁簿中建立圖表物件。
您在相同的活頁簿中複製並貼上圖表物件十次或以上。
然後在相同的活頁簿中複製工作表數次。


***************************************

防止對新圖表進行自動字型大小調整
透過設定登錄機碼，您可以停用所有新圖表的自動字型大小調整，以防止活頁簿超過允許的字型最大數目。
如果要停用 [自動調整大小] 設定，請執行下列步驟：警告 如果您使用「登錄編輯程式」或其他方法不當地修改登錄，可能會發生嚴重問題。這些問題可能會需要您重新安裝作業系統才能解決。Microsoft 不保證可以解決這些問題。請自行承擔修改登錄的一切風險。
注意：由於 Microsoft Windows 有多種版本，因此下列步驟將依您的電腦，而有所差異。如有需要，請參閱您的產品說明文件，以完成這些步驟。
結束所有執行中的程式。
按一下 [開始] 按鈕，再按一下 [執行]。
在 [開啟] 方塊中，鍵入 regedit，再按一下 [確定]。
移至下面的登錄子機碼 (資料夾)，視您的 Excel 版本而定：
Excel 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

Excel 2002
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

Excel 2000
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options

在 [編輯] 功能表上，指向 [新增]，再按一下 [DWORD 值]。鍵入 AutoChartFontScaling，再按下 ENTER 鍵。
按一下 [編輯] 功能表上的 [修改]。在 [數值資料] 方塊中輸入 0，然後按一下 [確定]。
按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]，結束「登錄編輯程式」。
新增這個登錄機碼之後，在 Excel 中建立的所有新圖表都已取消選取 [自動調整大小] 設定。
回此頁最上方
在現有圖表中停用自動字型大小調整
使用下列其中一種方法停用現有圖表中的自動字型大小調整。
方法 1：停用各圖表中的 [自動調整大小]
選取一個圖表。
在 [格式] 功能表上，按一下 [選定圖表區域]。
按一下 [字型] 索引標籤。
按一下以取消選取 [自動調整大小] 核取方塊。
按一下 [確定]。
對活頁簿中的每個圖表重複上述步驟。

[轉貼][密技] Excel多個工作表的切換密技

Excel中經常會在一個活頁簿裡包含多個工作表，例如：在客戶通訊錄管理上，隨便用10個以上的工作表，將各行各業詳細分類是常有的事情。可是那麼多工作表標籤排在底下，沒有辦法一次全列出來，想要切換還得慢慢捲動、慢慢找，實在很沒效率。
以下介紹4種快速切換工作表的方法，其中很多都是不為人知的小技巧，相信能解決你的頭痛問題！

方法1. (捲動工作表)
當工作表標籤超過預設能顯示的區域時，傳統作法就是透過畫面左下方的〔控制區域〕來捲動工作表，這個大家應該都知道。

方法2. (用按鍵切換前後工作表)
用快速鍵來切換工作表。筆記型電腦的按法是〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgUp〕會往前一張，按下〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgDn〕就會到下一張。而桌上型電腦則不需按下〔Fn〕鍵。透過這方法就可以輕鬆的依序切換，但缺點則是無法直接跳到你要的工作表。

方法3. (快速切換到指定的工作表)
使用滑鼠來切換工作表。同樣在Excel左下方的〔控制區域〕中，但這次請在上方按滑鼠右鍵，會開啟選單列出目前所有工作表名稱，這樣就可以快速跳到你要的工作表了。

方法4. (製作目錄以方便快速連結切換)

在新工作表中，設計一個「總目錄」的表格，將所有工作表的「名稱」輸入到表格中。

例如：在「總目錄」工作表的C4儲存格中輸入「商業夥伴」四字，並於D4儲存格中輸入「=HYPERLINK("#"&C4&"!a1",C4)」，將對應的工作表標籤做成超連結；其他欄位請依序以C5、C6、 C7填入，或者從D4儲存格的右下角黑方塊直接下向填滿。

公式中，「a1」就是對應到「商業夥伴」工作表中的A1儲存格。當然在「商業夥伴」工作表中，也能設計一個跳回目錄鈕。在儲存格輸入「回總目錄」，再按下滑鼠右鍵選擇【超連結】，將目標指向「這份文件中的位置」→「總目錄」。

其他工作表就如法炮製，這樣超迅速目錄就完工了！





參考至:http://japlinchen.blogspot.com/2009/01/excel.html