Outlook 郵件備份

Outlook將您的個人資料夾及其所包含的項目全部儲存在「個人資料夾」之中，除了郵件資料夾之外，還包括行事曆、連絡人、日誌及工作資料夾。如果您想要儲存通訊錄及所有的郵件，可以將聯絡人及收件匣等項目備份到個人資料夾檔案。特別要注意的是備份檔案必須是.pst格式，因為Outlook只能匯入此種格式的個人資料夾檔案。

STEP1 開啟Outlook，在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。




開啟Outlook，在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。

STEP2 在選擇一個要執行的動作清單中，選擇「匯出至檔案」，按「下一步」。




在選擇一個要執行的動作清單中，選擇「匯出至檔案」，按「下一步」。

STEP3 在要建立的檔案類型清單中，選擇「個人資料夾檔案（*.PST）」，按「下一步」。
在要建立的檔案類型清單中，選擇「個人資料夾檔案（*.PST）」，按「下一步」。

STEP4

在選取要匯出的資料夾清單中：（在這裡可以所有資料的備份）

* 郵件備份：選擇「收件匣」並勾選含子資料夾（以便連同收件匣中其他資料夾一起備份） 這個選項後，按「篩選」，在這裡你可以設定你所要的備份的郵件，設定完後按「確定」。
* 通訊錄備份：選擇「聯絡人」這個選項後，按「篩選」，在這裡你可以設定你所要的備份的郵件，設定完後按「確定」。
*其他資料備份也是比照上面的方式處理。

將要備份的資料全部設定完成之後，按「下一步」。



STEP5 找出你想要備份的位置，將檔案儲存，並記住這個位址，按下「完成」。


STEP6 如何開始使用呢？ 在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。


STEP7 在選擇一個要執行的動作清單中，選擇「從其他程式或檔匯入」，按「下一步」。


STEP8 指定要匯入的檔案的位置，選擇「個人資料夾檔案」，按「下一步」。


STEP9 選擇你剛剛存檔的檔案名稱，按下「完成」鍵，這樣就可以使用囉！

參考至:http://www.lhu.edu.tw/i/teach-online/outlook_backup.htm